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導讀:如今我們的生活和工作都要講求效率,效率就是在有限的時(shí)間里能夠完成更多的工作,那么我們應該如何管理時(shí)間,提高效率呢?下面就來(lái)看看企業(yè)中的高管是如何做的。

1、理清頭緒,分類(lèi)管理


時(shí)間我把個(gè)人時(shí)間分析了一下,分為以下幾個(gè)部分:


正常工作時(shí)間。每天大概4-6小時(shí),包括上課、批改作業(yè)、寫(xiě)教案、下早晚自習。為了合理分配時(shí)間,上課時(shí)間我會(huì )盡量安排學(xué)生自主學(xué)習,利用學(xué)生練習的幾分鐘,快速的寫(xiě)下一流程的思路。批改作業(yè)之時(shí),旁邊會(huì )拿一個(gè)A4紙,記錄學(xué)生的犯錯的細節,發(fā)作業(yè)本之時(shí),找學(xué)生有針對性,并且批評學(xué)生也有理有據。


寫(xiě)教案一般會(huì )課務(wù)最清閑那天把一周的教案寫(xiě)好,并思考課文哪些部分可以整合,哪些可以不講。下早晚自習,主要關(guān)注差生,會(huì )提前告知他們的學(xué)習內容,并且集中學(xué)生一起討論(早自習背誦),他們程度相當,互相幫助比老師輔導的效果要好。我只需在檢測學(xué)習效果階段,提醒學(xué)生那部分內容可以向班上哪位同學(xué)請教,并布置下次任務(wù)。


提升自我的學(xué)習時(shí)間。這部分時(shí)間一定不能省,這是自我升級的利器。我會(huì )在上班前的一小時(shí),睡覺(jué)前的兩小時(shí)用來(lái)自我學(xué)習。學(xué)習內容包括閱讀有質(zhì)量的公眾號、閱讀有文采的書(shū)籍、看與工作相關(guān)的視頻(PPT排版、WPS處理技巧)。


教師培訓時(shí)間。教師除了日常的工作外,遠程培訓必不可少。每期都有安排,單位有同事年齡偏大,對電腦不熟悉,經(jīng)常有人找我幫忙替代學(xué)習。經(jīng)過(guò)幾年的摸索,我也悟出了一些心得。


首先,要看清楚學(xué)習各項的權值,優(yōu)先看完視頻(1800分以上),后集中一個(gè)晚上處理各項活動(dòng)(2-3小時(shí))。


其次,與同在學(xué)習的同事交流,看他們身上有什么經(jīng)驗可以借鑒,學(xué)習上有什么困難,是通過(guò)什么方法解決的,有哪些網(wǎng)站或者哪些朋友有相關(guān)的資料可以查閱。


最后,每學(xué)習一次記得寫(xiě)下學(xué)習過(guò)程中,最突出的收獲是什么,這種收獲下次碰到類(lèi)似的問(wèn)題是否可以遷移。


2、時(shí)間管理的核心是精力管理


處理復雜問(wèn)題,腦力消耗最大。這需要一個(gè)比較寬松的辦公環(huán)境,沒(méi)有太多干擾。我一般會(huì )選擇在宿舍從事有含金量的任務(wù),比如寫(xiě)作或者學(xué)習不熟悉領(lǐng)域的新知識。


通常在學(xué)習一段任務(wù)后,會(huì )出現頸部酸痛,或者眼睛干澀等輕微癥狀。這時(shí)候,我會(huì )起身拖拖地、收拾收拾衣物,跑到隔壁同事那里聊聊天。


此外,及時(shí)補充身體能量也重要,我一般會(huì )選擇周一購買(mǎi)所需要的食物,水果會(huì )選擇三至四種、含糖分低的餅干買(mǎi)一點(diǎn)、牛奶一次性購買(mǎi)一箱、水杯會(huì )放置離鼠標最近的位置。這樣就不會(huì )因為能量耗損而影響工作任務(wù)。


此外,有質(zhì)量的睡眠也很重要。我經(jīng)常晚睡,一般是晚上十一點(diǎn)至十二點(diǎn)之間,關(guān)機后幾分鐘就可以入睡,一覺(jué)睡到第二天六點(diǎn)多。中午時(shí)間段也有午休習慣,不會(huì )睡很長(cháng)時(shí)間10-30分鐘即可。


3、時(shí)間管理讓人變得更美好


在工作外的自由時(shí)間里,我沒(méi)有把時(shí)間花在看電視、過(guò)分八卦、擔心未來(lái)層面上,而是把目光聚焦在做好眼前的事。因為買(mǎi)房,我惡補了很多金融方面的知識,對自我花費有了進(jìn)一步的認識。下載了隨手記,學(xué)習基金、資產(chǎn)配置的基本知識,以后有閑錢(qián)就會(huì )去驗證一下。


因為住在偏遠的山村,眼睛里看到都是黃的葉、綠的樹(shù)、清的泉,對自然的情感一下敏銳起來(lái)。因為環(huán)境美,就想了解更高層次的美,就去閱讀美學(xué)相關(guān)的理論,看待這個(gè)世界的視角也不一樣。常常把工作中PPT制作與藝術(shù)當中的留白、對稱(chēng)、和諧、變化相聯(lián)系,工作中也有很多的樂(lè )趣,不是冷冰冰地敲打鍵盤(pán)。


大教育家孔子認為,人只要解決現在的問(wèn)題,目的就達到了。我喜歡英語(yǔ)(精品課),我的學(xué)生不喜歡英語(yǔ)。我要了解學(xué)生為什么不喜歡英語(yǔ),與我有什么不同。這就是解決問(wèn)題。我買(mǎi)了房,我要還款,要按揭、要消費,去學(xué)習理財知識、金融常識,這也是解決問(wèn)題。我喜歡語(yǔ)言,知道做不了作家,也做不了翻譯家,但是還堅持去寫(xiě)文章、做翻譯練習,“知其不可而為之”,這種非功利性的行為,也是解決人生夢(mèng)想這個(gè)問(wèn)題。這么多問(wèn)題糾結在一起,需要我去解決。


我的一天只有二十四小時(shí),我不是超人,也沒(méi)有師傅來(lái)幫我,所以我就回到了主題――時(shí)間管理,因為這項技能做好了,溝通成本低了,班級管理成本低了,內耗少了,才有更多時(shí)間聚焦最重要的問(wèn)題。