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導讀：
許多管理人員手頭總有一大堆要做的事情。為了在工作和私人生活之間保持一種健康的平衡，一定要學(xué)會(huì )在工作時(shí)保持高效，從而得以在合理的時(shí)間離開(kāi)辦公桌。如果做不到這點(diǎn)，就會(huì )精力不濟、創(chuàng )造力低下，最終危及健康。
用以下幾種方法，就可以認清每天必須完成的工作并找到完成任務(wù)的策略。
每天都以計劃結束
每天下班前的最后15分鐘，用于寫(xiě)下第二天的任務(wù)清單。寫(xiě)出清單后，你就會(huì )清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內要完成的，哪些是長(cháng)遠的目標。這樣你就會(huì )精確地找到需要優(yōu)先處理的問(wèn)題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個(gè)合適的時(shí)候停止工作，工作進(jìn)度也在你的掌握之中，不會(huì )受到影響。
分派任務(wù)
在寫(xiě)出了任務(wù)清單后，認真考慮一下，哪些任務(wù)是可以分派給團隊中別的成員的。每天早早就找出了這些任務(wù)，就會(huì )使團隊成員能夠盡早開(kāi)展工作，從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個(gè)小時(shí)才把任務(wù)分派給同事，同事會(huì )不高興的，因為你有可能打亂了他們的計劃。
依靠高科技，但要控制干擾
充分利用辦公自動(dòng)化設備和應用程序來(lái)完成工作任務(wù)，這樣會(huì )減少手工操作，使你獲得更多的時(shí)間。
許多日常的交流通過(guò)電子郵件就可以完成，不一定非得打電話(huà)。使用電子郵件可以使你避免打電話(huà)聊天。當然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是，絕大多數員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。
但需要注意的是，不要讓料想不到的電子郵件、電話(huà)和會(huì )議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個(gè)小時(shí)而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件;將電話(huà)轉為語(yǔ)音郵件，只回復那些確有急事的電話(huà);要求將會(huì )議安排在你方便的時(shí)候召開(kāi)。
早工作早離開(kāi)
加班加點(diǎn)工作到很晚可能會(huì )引發(fā)惡性循環(huán)--工作到很晚通常會(huì )使你起得晚，然后又導致你要工作到很晚，如此循環(huán)。在一個(gè)星期內強迫自己早點(diǎn)開(kāi)始工作，早一點(diǎn)離開(kāi)。開(kāi)始這樣做很困難，但你會(huì )很快發(fā)現，早點(diǎn)開(kāi)始工作能夠使你每天有做計劃的時(shí)間，從而提高了你的工作效率。
不要讓自己或員工在工作時(shí)間干私事
一些員工放任自己，在工作時(shí)間為私人事務(wù)分心。在工作時(shí)完全不考慮私人事務(wù)是不現實(shí)的，因此要對付賬單、寫(xiě)感謝卡和其他影響工作效率的事情進(jìn)行統籌安排。這些小事情會(huì )影響你的工作，如果你將很多時(shí)間用于與工作無(wú)關(guān)的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。
今日事，今日畢
許多人由于白天完成不了任務(wù)，養成了熬夜的習慣。熬夜會(huì )使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，員工要想方設法提高工作效率，做到“今日事，今日畢”。
記住你不是超人，公司雇你也不是為了解決所有的問(wèn)題。做好你職責范圍內的重要工作就可以了，不要忙著(zhù)給其他部門(mén)提建議，搞策劃。如果手上有太多的額外的事情，你自己的本職工作往往會(huì )得不到很好地完成。
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