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導讀:身為明星員工的你就一定是優(yōu)秀管理者嗎?不一定!明星員工通常會(huì )被提拔為新主管,但是新手主管上任需有道。千萬(wàn)不要讓一些最基本的原則成為你
身為明星員工的你就一定是優(yōu)秀管理者嗎?不一定!明星員工通常會(huì )被提拔為新主管,但是新手主管上任需有道。千萬(wàn)不要讓一些最基本的原則成為你早期職業(yè)生涯的絆腳石。
湯姆在工作上一直很出色,對公司的貢獻顯著(zhù),一如其他眾多新上任主管。他聰明干練、充滿(mǎn)自信、思想前瞻且足智多謀??蛻?hù)、上司和同事對他頗為贊賞。因此,當上司將其提拔到管理崗位時(shí),所有人都不意外。雖然湯姆接受了這項安排,但是他內心卻有些矛盾,因為他喜歡直接與客戶(hù)打交道,不愿失去這種感覺(jué);不過(guò)總的來(lái)說(shuō),他對這次任命還是很興奮的。
6個(gè)月后,這位原本表現優(yōu)異的員工,完全看不出他曾是一名信心十足的主管,工作壓力已完全把他擊垮,在描述自己的狀態(tài)與感受時(shí),他多次用到“崩潰”這個(gè)詞。他開(kāi)始懷疑自己的工作能力。那些曾經(jīng)與他走得很近、后來(lái)成為他直接下屬的同事們,漸漸也不再尊重他,甚至不再喜歡他。更為糟糕的是,湯姆接管的部門(mén)一直麻煩不斷,使他將大部分時(shí)間和精力都用在設法處理問(wèn)題上。
湯姆的情況并不少見(jiàn)。大多數公司根據員工的專(zhuān)業(yè)能力提升他們?yōu)橹鞴?,然而這些新任主管們經(jīng)常忽略了自己角色上的轉換,也就是說(shuō)他們不曾意識到自己的職責已不再是實(shí)現個(gè)人工作上的業(yè)績(jì),而是幫他人取得成就。新手主管應如何拋棄舊的思維習慣,必備管理技能,有幾點(diǎn)是你需要記住的。其中一些建議似乎是老生常談,但當面對新的責任和壓力時(shí),往往把這些要點(diǎn)拋諸腦后。
新手主管必備如下幾項管理技能:
【授權】
首先要做的就是授權,有效授權可能是新主管最難的任務(wù)之一。在巨大的工作壓力下,新手主管的自然反應是“傾力去完成”,而且他們會(huì )認為,自己之所以能夠獲得升職,就是因為當初的埋頭苦干。他們不愿意將工作授權給其他人完成,害怕自己地位不?;蚣又貏e人的負擔。然而,不將工作向下委派會(huì )阻礙下屬的發(fā)展,招致下屬的嫉妒,并會(huì )疏遠與你的關(guān)系。
在這種情況下,作為新任主管的你需要做好三件事:
1、對自己新角色有一定的了解,要意識到自己現在的職責不同于獨立作戰的員工,培養有才華、有前途的員工對公司來(lái)說(shuō)也至關(guān)重要。
2、了解你下屬的能力,根據下屬的個(gè)人優(yōu)勢來(lái)分派工作。雖然這么做會(huì )承擔幾次小風(fēng)險,一旦取得初步成功,你就會(huì )更有信心,逐步拓展每個(gè)團隊成員的工作能力。同時(shí)你需要明確,分派工作并不意味著(zhù)職權的喪失。
3、將一個(gè)復雜的項目分拆成幾個(gè)易于管理的小項目,同時(shí)針對每個(gè)項目制訂明確目標,讓追蹤考核變得更為高效。
【贏(yíng)得上司的支持】
接下來(lái),你應該贏(yíng)得上司的支持。大多數新手主管都認為與上司的關(guān)系更像主仆而不是合作伙伴的關(guān)系。為避免暴露自己的弱點(diǎn),不太愿意尋求上司的幫助。但是如果你不能將上司視為工作上重要的支持來(lái)源,你也不太可能成為下屬團隊的后盾援手。
所以你應該做些什么呢?
1、你要多和你的上司溝通,坦誠的溝通對職業(yè)的成功至關(guān)重要。多與上司會(huì )面,如共進(jìn)晚餐或是面對面溝通,這些會(huì )面能培養出你們之間一種融洽的關(guān)系。
2、希望上司給你介紹幾位可能對團隊會(huì )有幫助的主管。
【展現自信的態(tài)度】
此外,你應該自信。即使在你缺乏自信的時(shí)候,也要表現出自信。對于剛上任的新手主管來(lái)說(shuō),前幾周或幾個(gè)月是你們與下屬建立感情的關(guān)鍵時(shí)期。如果不適時(shí)的表現自信,很可能你就無(wú)法鼓勵和帶動(dòng)整個(gè)團隊。
你需要特別注意三點(diǎn):
1、注重自己的“意識性行為”,隨時(shí)留意自己的外在舉止,因為下屬會(huì )密切注視你們的行為。如果在你身上下屬看到了職業(yè)精神和樂(lè )觀(guān)態(tài)度,他們也會(huì )有同樣的表現;
2、不要出現有損個(gè)人威信的行為,比如僅僅是因為高層的需要而推行一項舉措。在向下屬陳述計劃的同時(shí),要有說(shuō)服力,不能讓下屬以為你只是一個(gè)負責傳話(huà)的人。
3、你必須言出必行。你的下屬可以不欣賞你,但是你必須得到他們的信任。
【聚焦于大方向】
你得明確公司整體的長(cháng)期發(fā)展戰略才是你應該關(guān)注的重點(diǎn)。新主管往往都懂得分辨工作的輕重緩急,會(huì )把需要立即處理的事務(wù)安排在重大項目之前。特別是那些剛從公司內部升任的主管,他們剛離開(kāi)一線(xiàn)工作崗位,習慣于應對緊急狀況。雖然解決緊急狀況能帶來(lái)成就感,但這對你的團隊成員學(xué)會(huì )自己應對挑戰或進(jìn)行戰略思考毫無(wú)幫助。
對于新主管來(lái)說(shuō),思考戰略能力是你們職業(yè)發(fā)展的一項必備技能。當你在進(jìn)行戰略性思考時(shí),你不妨將工作目標寫(xiě)下來(lái),并明確區別出目標和實(shí)現目標的具體行動(dòng),這種堅持設定目標的原則能幫助你有條理地進(jìn)行戰略規劃。同時(shí)列出明確行動(dòng)步驟,一切就會(huì )有具體可行;而且一旦這些目標達成,就會(huì )產(chǎn)生成就感,更有可能獲得獎勵。
【給出建設性反饋】
最后,你需要給予下屬建議。避免對立是人類(lèi)的天性,大多數人在不得不糾正別人的行為或舉動(dòng)時(shí),都難免會(huì )覺(jué)得尷尬,新主管也不例外,因此,他們常常不愿意與下屬團隊成員解決一些重要問(wèn)題,例如績(jì)效表現等。你可能不太愿意直言下屬工作中的不足之處,但是這樣做最終會(huì )讓你失去個(gè)人信用。
常言道:你無(wú)法要求別人改變個(gè)性,但你可以要求他們改變行為。因此,建議他人改變其行為,遠比建議他人改變態(tài)度要容易得多。你可以改變你的說(shuō)話(huà)方式,與下屬進(jìn)行一次“關(guān)上門(mén)”的談話(huà),了解下屬員工的意愿,從而達成他們的工作目標。談話(huà)過(guò)程中,不要帶有“指責”與“告誡”的意味,有的只是你想幫助對方實(shí)現心愿的目標,這樣一來(lái),就算是大家不太情愿提及的個(gè)人問(wèn)題也會(huì )變得容易交流。
勇于向下屬授權、戰略思考和勤于溝通,這些對于你來(lái)說(shuō)都是些最基本的管理原則。然而,就是這些最基本的原則,往往成為許多管理者早期職業(yè)生涯的絆腳石。如果新手主管掌握了這些技巧,并取得進(jìn)步,就能創(chuàng )造出極大的競爭優(yōu)勢。