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導讀:預算分析是用來(lái)跟蹤、反映和加強全面預算執行的有效方法。預算的分析方法包括差異分析法、對比分析、對標分析、結構分析、趨勢分析、因素分析等,其中采用的就是差異分析法。
全面預算管理的分析方法都有什么呢?
1.差異分析法差異分析法就是計算各預算報表的數據與實(shí)際績(jì)效之間的差異,分析引起差異的內外部原因,及時(shí)發(fā)現和解決預算執行過(guò)程中出現的問(wèn)題和存在的風(fēng)險,為預算控制提供方向、目標和重點(diǎn)。
2.對比分析法對比分析法是將某項指標與性質(zhì)相同的指標項進(jìn)行對比來(lái)揭示差異,分析報表中的項目與總體項目之間的關(guān)系及其變動(dòng)情況,探討產(chǎn)生差異的原因,判斷企業(yè)預算的執行情況。
對比分析包括的內容:
(1)實(shí)際數與預算數的對比分析
(2)同比分析,即將本期實(shí)際數與上年同期實(shí)際數進(jìn)行對比分析。
(3)環(huán)比分析,即將本期實(shí)際數與上期實(shí)際數對比分析等。
例如,實(shí)際數與預算數差異計算。
完成率=實(shí)際完成數/預算完成數
3.對標分析法“對標管理”是通過(guò)選取國內外同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的最佳實(shí)踐,并以此為基準與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使本企業(yè)的業(yè)績(jì)不斷改進(jìn)的一個(gè)過(guò)程。
預算管理中的對標分析法就是選取行業(yè)內標桿企業(yè)作為比較標準,通過(guò)對標分析,可以了解企業(yè)在行競爭中的地位,明確差距,提出相應的改進(jìn)措施。
4.結構分析法結構是指某一子項占其總項的百分比,如期間費用中管理費用、財務(wù)費用、銷(xiāo)售費用所占的比例,或辦公費用、研發(fā)費用等占管理費用的比例。結構分析法就是分析實(shí)際數結構與預算數結構之間的差異,分析結構變化對預算完成情況的不同影響。
5.趨勢分析法趨勢分析法是根據企業(yè)連續幾個(gè)時(shí)期的分析資料,確定分析期各有關(guān)項目的變動(dòng)情況和趨勢、實(shí)際值季度累進(jìn)趨勢。
在對比分析中,為細分差異,需要將指標構成分解為幾項因素,并對幾項因素進(jìn)行逐一替換分析。
【連環(huán)替代法】
設R=A×B×C
在測定各項因素變動(dòng)對指標R的影響程度時(shí)可按順序進(jìn)行:
基期 基期指標值R0=A0×B0×C0(1)
第一次替代 A1×B0×C0(2)
第二次替代 A1×B0×C0(3)
第三次替代 本期指標值
R1=A1×B1×C1(4)
(2)-(1)→A變動(dòng)對R的影響
(3)-(2)→B變動(dòng)對R的影響
(4)-(3)→C變動(dòng)對R的影響
把各項因素變動(dòng)綜合起來(lái),總影響:
ΔR=R1-R0
7.排名分析法排名分析法,是指針對企業(yè)內部功能相同或相似的責任單位,選擇一些能夠反映責任單位運營(yíng)情況的核心指標(如人均銷(xiāo)售收入、人均管理費用等)進(jìn)行排名,再進(jìn)一步分析差異的原因,促進(jìn)排名落后的責任單位加強管理、改善業(yè)績(jì)。
8.多維分析法多維分析法是指對多維形式組織起來(lái)的數據進(jìn)行上卷、下鉆、切片、切塊、旋轉等各種分析操作,使分析者能從多個(gè)角度、多個(gè)側面觀(guān)察數據庫中的數據,從而更深入的了解包含在數據中的信息和內涵。