怎樣做好預算管理？

事實(shí)上，預算管理的有效實(shí)施離不開(kāi)管理會(huì )計的思維、技術(shù)與方法支持。而管理會(huì )計的目標則依托預算管理和控制得以實(shí)現。

要做好預算管理，就需要搭建一個(gè)平臺、樹(shù)立兩個(gè)理念、建立三個(gè)機制、抓好四個(gè)方面工作。

1.搭建信息平臺、樹(shù)立戰略導向理念

在現有經(jīng)濟環(huán)境下，一方面企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模擴展和經(jīng)營(yíng)多元化，內外部環(huán)境不斷發(fā)生變化，企業(yè)管理層切實(shí)需要全面預算管理統籌企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的各個(gè)方面;另一方面全面預算管理在非信息化條件下，存在于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理脫節。預算不合理、隨意性大;預算編制繁瑣、周期長(cháng)、效率低，工作量很大;預算對業(yè)務(wù)的控制力度不夠;預算分析考核滯后等問(wèn)題。

造成上述問(wèn)題的主要原因之一是缺乏預算系統管理工具，因此，只有通過(guò)搭建一個(gè)預算管理的信息化平臺才能實(shí)現預算管理的真正落地。

預算管理是管理會(huì )計的基本內容，必須樹(shù)立管理會(huì )計理念，把預算管理納入企業(yè)管理會(huì )計體系，不能出現相互分離的“兩張皮”現象。

全面預算管理必須樹(shù)立戰略導向理念，要以戰略目標為導向，對企業(yè)的資源進(jìn)行全面整合和優(yōu)化，提升企業(yè)的核心競爭力和價(jià)值，通過(guò)落實(shí)管理會(huì )計目標繼而實(shí)現公司戰略目標。

2.建立預算組織機制、約束機制和激勵機制

首先，全面預算管理需要明確預算組織機制，建立預算決策機構、預算工作機構和預算執行機構，明確工作的責、權、利，理順工作流程，確保預算管理工作的有效開(kāi)展。

其次，實(shí)施有效的全面預算約束機制。一是確定預算控制的重點(diǎn)，貫徹預算的“剛性原則”，通過(guò)實(shí)施重點(diǎn)業(yè)務(wù)控制和現金流量控制，降低財務(wù)風(fēng)險。二是建立信息反饋系統，及時(shí)反映和分析預算執行的差異，保證對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的調節和控制，保證預算目標的完成。三是強化預算監督，通過(guò)內部審計與監督對預算制度和預算貫徹執行情況進(jìn)行事中控制，確保預算的權威性和執行效果。

最后，完善預算的激勵機制。要完善全面預算管理的考核與獎懲機制，必須建立關(guān)鍵業(yè)績(jì)考核體系和指標，并將各級部門(mén)崗位的薪酬與關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標的完成情況掛鉤，使各層次的職工共同為實(shí)現預算目標而努力。

3.抓好四項工作：預算指標編制、預算分解、預算調整和制度建設

一是科學(xué)合理地制定預算編制標準和預算編制方法，使預算即有先進(jìn)性，也有可執行性。同時(shí)，通過(guò)預算標準的優(yōu)化，改善關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標，推動(dòng)責任業(yè)績(jì)評價(jià)，實(shí)現企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的提升。

二是加強預算分解和落實(shí)工作。根據企業(yè)組織架構、職責權限、人員狀況，通過(guò)將企業(yè)預算從橫向、縱向和時(shí)間三個(gè)維度進(jìn)行層層分解和細化，并與各級預算執行部門(mén)簽定預算責任書(shū)，將預算管理目標責任落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)方面和各個(gè)層級。

三是做好預算調整工作。當企業(yè)外部環(huán)境、預算基礎發(fā)生重大變化時(shí)，需要對預算進(jìn)行調整。

企業(yè)通過(guò)明確預算調整條件，嚴格執行預算調整的程序和原則，一方面保證預算的科學(xué)性、嚴肅性和可控性，另一方面又使企業(yè)預算保持一定的靈活性，有利于預算的順利執行。

四是完善預算制度體系。由于預算管理涉及面廣、技術(shù)性強，一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題都會(huì )影響到整個(gè)預算的順利進(jìn)行。因此預算管理特別重視制度建設。預算制度包括三大部分：基本制度、工作制度和責任制度。其中：基本制度包括預算管理制度和預算組織制度;工作制度包括預算編制制度、執行制度、報告制度、分析制度、核算制度、審計制度、考評制度等;責任制度包括部門(mén)職責與工作標準、預算目標責任書(shū)等。