MBA提前面試如何寫(xiě)好推薦信

推薦信需要從兩個(gè)方面著(zhù)手：1.選擇合適的推薦人；2.有技巧地撰寫(xiě)推薦信。

一、選擇推薦人

究竟要請什么人成為自己的推薦人，為自己寫(xiě)推薦信呢？被這個(gè)問(wèn)題困擾的考生不在少數。很多人覺(jué)得這里的推薦人一定需要“夠分量”，在某個(gè)行業(yè)要有相當大的影響力，如此才能證明自己的優(yōu)秀。但如果自己的推薦人并非是位高權重，是否就一定在推薦信這個(gè)環(huán)節缺乏競爭力了呢？事實(shí)上名校如清華北大都曾經(jīng)拒絕過(guò)背景大有來(lái)頭的考生；而每年也都有考生雖然推薦人和考生一樣默默無(wú)聞，但依舊獲得了錄取資格。由此可見(jiàn)推薦人的身份是否顯貴并非是選擇推薦人的唯一標準，甚至不是主要標準。

這里推薦給考生四條選擇推薦人的原則，考生可以根據這些原則挑選適合自己的推薦人。

（一）選擇熟悉你的推薦人

商學(xué)院最青睞的是那些與申請者有過(guò)密切關(guān)系，熟悉其領(lǐng)導能力、組織能力或學(xué)術(shù)水平的人寫(xiě)的推薦信。推薦人必須站在客觀(guān)的立場(chǎng)上評價(jià)你，千萬(wàn)不要選一個(gè)很有名卻對你并不了解的人，因為商學(xué)院希望推薦人能提供具體細節。寫(xiě)推薦信的人的職位并不是越高越好。首要條件是選擇一個(gè)最了解你的人，最了解你的成長(cháng)過(guò)程的人，只有這樣的人才能夠針對你的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)進(jìn)行深入的分析，繼而提供有深度的推薦，而不是泛泛之談。如果你找了一個(gè)身處高位，但是和你不熟悉的人來(lái)寫(xiě)一封用在誰(shuí)身上都合適的推薦信，可能達不到應有的效果。

在大學(xué)里比較了解你的教授，在工作單位里與你熟識的上司或是你參與的其他社會(huì )組織（如各種學(xué)術(shù)和社會(huì )團體的負責人）都是理所當然的最佳推薦人選擇。

（二）選擇可以提供互補視角的推薦人

推薦人的推薦信之所以被院校重視，很大程度上正是因為院校希望從不同的視角審視申請人。很多情況下，考生難以全面公正客觀(guān)地評價(jià)自己。多個(gè)來(lái)自于不同領(lǐng)域的推薦人，對同一個(gè)考生的評價(jià)組合在一起，則能更加真實(shí)地將考生的信息呈現在商學(xué)院面前。

因此我們在選擇推薦人時(shí)，如果有提交多封推薦信的可能，則這些推薦信最好來(lái)自能觀(guān)察到你不同側面特點(diǎn)的推薦人。要注意盡量避免請同一類(lèi)型的人士給你寫(xiě)推薦信，比如說(shuō)三位都是大學(xué)教授，或者說(shuō)都是公司的領(lǐng)導。你需要錄取評審委員會(huì )對你有一個(gè)完整而全面的了解，不能只局限于在校的學(xué)習成績(jì)或者僅僅只是工作上的表現。

所以假如你要三封推薦信，可以考慮請一位教過(guò)你幾年與你熟識的教授，一位你就職或曾經(jīng)供職的公司里的上司，再加上一位你曾參加過(guò)的社會(huì )活動(dòng)的負責人。這三個(gè)人曾親眼目睹你的表現，分別從不同的獨特視角觀(guān)察了你的各種技能和品質(zhì)，這樣在錄取評審委員會(huì )面前你的形象就豐滿(mǎn)充實(shí)了。

這些不同方面的人士在取舍方面還有一些需要注意的地方。例如，假如你已經(jīng)離開(kāi)原所在學(xué)校很長(cháng)一段時(shí)間了，那么除非你一直與你原來(lái)的教授保持著(zhù)密切的聯(lián)系，否則就最好不要請他做你的推薦人。在選擇時(shí)最好有創(chuàng )意，使你的簡(jiǎn)歷、推薦信，有可能的話(huà)還有面試這三者結合起來(lái)，形成一個(gè)完整的，前后呼應的形象。假如推薦人真正了解你，能真實(shí)可信地從各個(gè)方面再現你的個(gè)人風(fēng)采的話(huà)，你的推薦信可以說(shuō)成功了一半。

下面是一些推薦人組合的例子：

•在學(xué)校讀書(shū)時(shí)的老師。

•公司同事或上司。

•一位從小就認識你的律師。

•一位經(jīng)濟學(xué)教授，你在大學(xué)里選修過(guò)他的課并且與他交往頻繁。

•在某一個(gè)項目中曾擔任你領(lǐng)導的公司高級顧問(wèn)。

•曾經(jīng)領(lǐng)導過(guò)你所在青年志愿者組織的負責人。

這都只是一些例子，主要的要求是他們能從職業(yè)上、學(xué)術(shù)上以及個(gè)人品質(zhì)問(wèn)題上等多方面、多角度地對你進(jìn)行評價(jià)。

（三）選擇重視并贊同你攻讀MBA的推薦人

推薦人不必處處對考生大加贊賞、青睞有加，但請一定要重視并贊同考生攻讀MBA項目。否則就失去了“推薦”二字的本意。選擇真正支持你的人，只有這樣的人才會(huì )愿意花時(shí)間和精力為你寫(xiě)出一封好的推薦信。如果一封推薦信寫(xiě)得潦草倉促或是充滿(mǎn)了敷衍套話(huà)，將使錄取委員會(huì )對你的印象大打折扣。

如果對方工作繁忙需要你代擬推薦信并交由他簽字，那么請至少和他關(guān)于你報考MBA這件事做過(guò)充分的溝通，獲得他的認可和支持。

（四）避免選擇親屬或者家庭成員做推薦人

理由很簡(jiǎn)單，推薦人和考生的親屬關(guān)系會(huì )同時(shí)降低推薦信內容的有效性和可信度。有的人說(shuō)，要是我在家族的公司里工作怎么辦？雖然你的親屬可能很了解你，但是寫(xiě)推薦信的時(shí)候盡量不要表明你們的血緣關(guān)系。有的學(xué)校明確規定不能由家庭成員來(lái)寫(xiě)推薦信。

事實(shí)上，當我們在選擇推薦人的時(shí)候，可以從其力度，推薦角度和作為推薦人的可信度這三個(gè)維度給你的備選推薦人做一個(gè)簡(jiǎn)單的評價(jià)。選擇那些因熟悉你的工作和你本人而具有更高可信度的；選擇那些有較高社會(huì )地位和影響力而具有更強推薦力度的；選擇多種身份和關(guān)系從不同視角對你全方位評價(jià)的幾個(gè)推薦人是你的推薦人在推薦角度上更加完美。

二、撰寫(xiě)推薦信

（一）推薦信的內容

大部分商學(xué)院在提前面試材料申請階段會(huì )提供給考生推薦信的模板，請考生轉交自己的推薦人進(jìn)行填寫(xiě)。也有部分商學(xué)院則是考生在報名系統中填寫(xiě)推薦人的基本信息后，由報名系統直接將推薦信模板發(fā)送至推薦人的郵箱。

推薦信模板的內容雖各不相同，但幾乎都圍繞以下內容展開(kāi)：

要求推薦人對考生的溝通能力、組織能力、創(chuàng )新能力、分析能力、環(huán)境適應能力、團隊協(xié)作能力、領(lǐng)導能力、職業(yè)修養、上進(jìn)心、職場(chǎng)成熟度等方面的素質(zhì)進(jìn)行綜合評判。

要求推薦人描述與考生認識的時(shí)間、認識的方式、相互了解程度等內容，并寫(xiě)出推薦其報考該院校MBA項目的理由。

要求推薦人對考生的性格、特質(zhì)、特長(cháng)、工作態(tài)度、職業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等進(jìn)行評價(jià)。

要求推薦人指出考生的缺點(diǎn)，并給出改進(jìn)建議。

要求推薦信多提供有效信息，以便于院校全面了解考生。

（二）推薦信的撰寫(xiě)注意事項

在請推薦人為自己撰寫(xiě)推薦信時(shí)，考生應當從時(shí)間、溝通以及撰寫(xiě)技巧三個(gè)方面注意。

首先是時(shí)間的問(wèn)題。

一定要給推薦人留有充足的時(shí)間來(lái)準備推薦信。每個(gè)考生可能會(huì )申請多所學(xué)校，所以需要多個(gè)版本的推薦信，雖然不同學(xué)校問(wèn)的問(wèn)題有所重復，但還是有所區別。如果考生希望推薦人給自己寫(xiě)一封有很高含金量的推薦信，那么就要盡量提前告知推薦人目標院校的MBA特色及培養方向，這樣才能更有助于推薦人完成推薦信。

此外，注意提醒推薦信的截止日期?？忌谂c推薦人溝通并完善推薦信時(shí)，需注意提醒推薦信提交的截止日期及提交方式，以免錯過(guò)申請批次。如果是在線(xiàn)提交的，在截止日期當天提交就可以。如果是遞送形式的，則提前完成推薦信內容填寫(xiě)打印，讓推薦人在推薦信下方簽字確認裝在信封里，在信封封口處再次簽名。

第二是溝通的問(wèn)題。

一定要讓推薦人了解自己的職業(yè)發(fā)展規劃。推薦信中的很多問(wèn)題都和考生的職業(yè)規劃或者報考動(dòng)機相關(guān)。建議考生找機會(huì )和推薦人詳細溝通一下自己未來(lái)的職業(yè)發(fā)展規劃，讓推薦人對你的職業(yè)方向有更為清晰的思路。如果考生選擇的是一個(gè)了解自己、熟悉自己工作能力的人作為推薦人的，此時(shí)再跟推薦人就未來(lái)的發(fā)展、業(yè)務(wù)的轉型等方面好好溝通，得到推薦人的認可和支持，推薦人寫(xiě)推薦信也就會(huì )更加有的放矢。

最后是推薦信的撰寫(xiě)技巧。

推薦信要以“例”服人。如果推薦信內容空泛而無(wú)味，且沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的管理或工作案例，會(huì )讓人覺(jué)得沒(méi)有信服力或推薦信壓根不是出自本人之手，所以申請人可以幫助推薦人回憶一下成功案例，讓他們把這些例子應用到推薦信中去并能夠給予積極正面的評價(jià)。

在內容上，幾封推薦信要相輔相成。這一點(diǎn)可能實(shí)現的難度會(huì )比較高。案例不能重復在推薦信中出現，要有新的亮點(diǎn)和推薦理由，推薦理由要依據推薦人對申請人最直觀(guān)的認可和評價(jià)，站在不同的角度和視野去思考問(wèn)題。有的可以從你的學(xué)習能力和行業(yè)前瞻性思維去寫(xiě)，有的可以從你的領(lǐng)導力潛質(zhì)和工作能力去寫(xiě)，有的可以從你的社交能力和組織策劃能力去寫(xiě)，有的可以從對你的期許和工作表現高度認可去寫(xiě)等等?？傊?，在寫(xiě)推薦信的時(shí)候要盡量多角度、多方面去寫(xiě)，能夠展現多元化的你，這樣才能更好地向院校材料評審員呈現出你多方面的特質(zhì)。

推薦信的四大誤區

1.忌炫耀頭銜：MBA申請者有時(shí)候會(huì )犯這樣的錯誤，他們往往以為顯示推薦人的職位頭銜以及推薦人同商學(xué)院的關(guān)系有利于自己的申請，認為頭銜及關(guān)系比推薦人對自己的了解和對自己能力的推薦重要。錯！當商學(xué)院說(shuō)MBA申請者的推薦信找以前的直接上司來(lái)寫(xiě)時(shí)，它希望你按照要求去做。因為直接上司（可能不是名人，不是第一老板）比名人對你的為人、能力更了解。

2.表?yè)P要具體到事件：MBA申請者和推薦人有個(gè)壞習慣——把推薦信看成“形式主義”，以為商學(xué)院“只想要關(guān)于能力、夢(mèng)想、決心之類(lèi)的空話(huà)套話(huà)”。事實(shí)上，商學(xué)院招生官想看到的是“真實(shí)的，站得住腳的案例，這些案例能更好的展示推薦人想表?yè)P的申請者的能力。”

3.這是推薦信，不是業(yè)績(jì)考核：申請者同樣需要警惕的是，很多推薦人誤以為推薦信的寫(xiě)法和評論表一樣。于是對申請者的評價(jià)往往“過(guò)于客觀(guān)，缺乏贊譽(yù)”。

4.不要自己代寫(xiě)：現在自己代寫(xiě)推薦信很流行，很多申請者為了省事，往往自己速成推薦信，然后找推薦人簽字。這樣當然不可取。自己代寫(xiě)推薦信的結果通常是跟糟糕的。對于沒(méi)有時(shí)間寫(xiě)推薦信或者你感覺(jué)文筆不夠出彩的推薦人，你可以先問(wèn)一下推薦人對自己的評價(jià)，然后自己寫(xiě)一份初稿，發(fā)給推薦人修改。這樣做的好處是，第一，避免了誠信問(wèn)題，第二，你對發(fā)出去的推薦信內容是有譜的。不會(huì )稀里糊涂就被葬送了前程。

對于推薦信，MBA申請者最好提前和推薦人策劃一下，給推薦人提供一些曾做過(guò)的能展示自己強項的具體案例（項目）。有例可循，推薦人寫(xiě)給招生官的推薦信就能將申請者的領(lǐng)導力表現得“有血有肉”，而非干巴巴的“他是一個(gè)好領(lǐng)導”。對要在幾千個(gè)差不多背景經(jīng)歷的MBA申請者里選學(xué)生的招生官而言，這些案例無(wú)疑是沙漠里的珍珠，立馬就能讓申請者脫穎而出，所以其作用非同小可。