時(shí)間管理的黃金法則

列出條目任務(wù)

多數人的一天都是渾渾噩噩的。到了晚上合眼之前，試著(zhù)回想一下今天都干了些什么，很多人說(shuō)不出個(gè)所以然來(lái)，好像做了很多事，但又似乎沒(méi)做什么重要的事。從小我們就被教育，做事要有計劃，于是，我們試著(zhù)早起將當日計劃寫(xiě)得滿(mǎn)滿(mǎn)當當。然而如果每天都需要如此嚴謹地對待工作和生活，怕是多數人都堅持不下來(lái)，況且列計劃本就是個(gè)很耗時(shí)間的事情，它將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走了一塊。意志力是個(gè)稀缺資源，用力過(guò)猛往往適得其反。

高效建議：要擺脫“混日子”的狀態(tài)，就要試著(zhù)將每日的任務(wù)列出。這是不是會(huì )很花時(shí)間?不，你只需把當日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽上即可。就一兩分鐘時(shí)間，無(wú)需事無(wú)巨細，也無(wú)需作額外的標記和說(shuō)明，且隨時(shí)可以增添，完成一件則劃掉一件。千萬(wàn)別小看這一步，它會(huì )清晰地告訴你一天內究竟干了多少事，有沒(méi)有虛度。

尋找高效時(shí)段
 

我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時(shí)段是有很大差異的，這就是為什么我很反對千篇一律的早睡早起習慣的養成。每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段，有的人是清晨，有的人是夜晚，還有的是中午或下午。你應該先找出自己的高效時(shí)間段，這很容易，將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡(jiǎn)單測試下就能知曉。
 

高效建議：明確了自己的高效時(shí)間段以后，盡量試著(zhù)把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來(lái)完成，以保證腦力的高效利用。
 

遠離“噪音”干擾
 

在日常的工作進(jìn)行時(shí)中，明明工作任務(wù)尚未完成，為何你總是會(huì )忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈?作為一個(gè)有好奇心的正常人類(lèi)，我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞，我們很難對閃著(zhù)小光點(diǎn)的黑屏手機視而不見(jiàn)，我們有紅點(diǎn)強迫癥，我們有信息恐慌。這都沒(méi)有問(wèn)題，因為這些都屬正?，F象，但這種即時(shí)獲取的快樂(lè )很容易刺激你的多巴胺的分泌，讓你無(wú)法停止。接下來(lái)這幕你就很熟悉，不知不覺(jué)過(guò)了兩個(gè)小時(shí)，除了得到些明星八卦外，啥也沒(méi)干成。
 

高效建議：有很多朋友在寫(xiě)作時(shí)旁邊都是不放手機的，為什么舉這個(gè)例子，是因為寫(xiě)作是利用整塊時(shí)間做事的典型。他們這么做的目的就是讓自己保持專(zhuān)注，避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷，要知道許多靈感走了是不會(huì )回來(lái)的。
 

合理利用碎片時(shí)間
 

除去每天用來(lái)處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外，我們還擁有許多被割裂開(kāi)來(lái)的碎片時(shí)間。
 

它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣，已經(jīng)無(wú)法再用來(lái)做成一件完整的衣服，于是，經(jīng)常被棄之如敝履，比如等人的10分鐘，下班前等著(zhù)打卡的5分鐘等。這些下腳料并非全無(wú)用處，我們有一些大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù)，也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù)，例如認真讀一篇“請辯”的文章。
 

高效建議：利用碎片化的時(shí)間做碎片化的事，例如你可以利用在地鐵上、公交車(chē)上、廁所內的時(shí)間，或是在每項任務(wù)之間的間隙，來(lái)完成一些碎片任務(wù)，例如碎片閱讀等，這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來(lái)。
 

遵循20比80定律
 

生活中肯定會(huì )有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
 

高效建議：將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據價(jià)值大小，分配時(shí)間。 
 

降低切換頻率
 

很多人喜歡在某個(gè)時(shí)間段同時(shí)干兩件事，這無(wú)可厚非，數量不多的多線(xiàn)程處理對于有能力的人來(lái)說(shuō)，易如反掌。但部分人有個(gè)很壞的習慣，他們喜歡頻繁切換。比如手邊放著(zhù)兩本書(shū)，先翻開(kāi)A書(shū)看一點(diǎn)，再翻開(kāi)B書(shū)看一點(diǎn)，回頭再看點(diǎn)A書(shū)，再看點(diǎn)B書(shū)……如此循環(huán)往復，頻繁切換，他們的頭就像搖頭電扇一般，一直處于轉來(lái)轉去中。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。試著(zhù)回憶在你專(zhuān)心工作之時(shí)，被突如其來(lái)的事情打斷，當你半小時(shí)后重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘時(shí)間的整理才能將腦細胞的觸點(diǎn)恢復到之前的活躍狀態(tài)，這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。
 

高效建議：欲速則不達，尤其在對珍貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用之時(shí)，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量將一件事做到完美。
 

明確任務(wù)目的
 

由于人是天生的多線(xiàn)程動(dòng)物，因此，我們在處理任務(wù)時(shí)常常會(huì )“跑偏”。比如找幾個(gè)朋友談點(diǎn)事情，明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品，聊著(zhù)聊著(zhù)就變成了家長(cháng)里短，最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一個(gè)四不像的方案草草收尾。這種事情非常常見(jiàn)，并不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現實(shí)情況是，通常只要有一個(gè)人提到某項八卦或生活瑣事，就容易引爆一個(gè)持久的話(huà)題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。
 

高效建議：每個(gè)人都必須明白當下的主次，我來(lái)這里做什么，當下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線(xiàn)程處理問(wèn)題，但必須時(shí)刻保持界限，當完成了主要任務(wù)之后，只要有剩余時(shí)間，想聊多久都沒(méi)問(wèn)題。
 

擠擠再擠擠
 

時(shí)間的高效利用來(lái)源于有效管理，而管理的首要條件就是原材料。既然原材料的總量不可增加，調整不同任務(wù)之間的時(shí)間分配就變得非常關(guān)鍵。很多重要任務(wù)不僅需要工作效率，大量的時(shí)間基數也必不可少。當我們在準備工作的時(shí)候，曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時(shí)間早已滿(mǎn)滿(mǎn)當當，身兼數職的我如何再分身出另一個(gè)我?但是只要你有心，依然可以把時(shí)間“造”出來(lái)。首先你可以用上下班的時(shí)間，進(jìn)行工作的梳理、安排，接著(zhù)午休的時(shí)間也可以抽出一部分，通過(guò)閱讀來(lái)提升自我，晚上睡前也可以抽出半小時(shí)對今天的工作進(jìn)行總結，這樣你會(huì )發(fā)現自己在工作的時(shí)候效率會(huì )很高。
 

高效建議：當一只瓶子被石子塞滿(mǎn)，你依然能往里加沙，當它被沙填滿(mǎn)，你依然能往里加水。