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導讀:很多職場(chǎng)人每天都跳不出加班這個(gè)坑,排除下班前老板臨時(shí)布置的任務(wù)之外,依舊會(huì )因為各種各樣的原因走不了,到底為什么明明一天的工作安排的很好,到最后卻還是完不成呢?因為在工作上時(shí)間的延長(cháng),導致個(gè)人時(shí)間的縮短,回家還沒(méi)休息多久就要睡覺(jué),準備第二天工作的到來(lái),久而久之便自己工作的心態(tài)也變得越來(lái)越壞,那么問(wèn)題到底出在哪里呢?
1、現在的工作是否是你的興趣?
一個(gè)人的工作效率和自己的興趣有著(zhù)直接的聯(lián)系,如果你對現在的工作感興趣,即使只用一半的精力也能產(chǎn)生100%的效果,因為一個(gè)人的興趣決定了做事的態(tài)度。能力可以培養,而態(tài)度就是提升能力最關(guān)鍵的因素,所以想要時(shí)間夠用,就要先考慮如何把工作變成興趣。
2、時(shí)間都去哪兒了?
時(shí)間不夠用的原因之一:不知道自己在每件事上花費了多少時(shí)間,從而不知道怎樣如何為每件事非配時(shí)間。找一個(gè)星期,每天專(zhuān)門(mén)統計完成每件事需要用掉的時(shí)間,了解目前的現狀,才能找到增加效率的方法。
3、如何利用碎片時(shí)間?
比如看書(shū)這種事情需要一段完整的時(shí)間才能達到效果,那么像背英語(yǔ)單詞、收發(fā)郵件、打電話(huà)這種耗時(shí)較少的事情,就可以在乘車(chē)、休息、或者走路的時(shí)候完成,一個(gè)電話(huà)也就幾分鐘,與其在休息的時(shí)候發(fā)呆,不如用來(lái)完成一下不重要的瑣碎事物。
4、知道什么是“艾維做事法”嗎?
艾維幫助伯利恒 鋼 鐵-公司總裁舒瓦普提升做事效率的方法:請你在一張白紙上寫(xiě)下每天要做的6件重要的事,并用數字標注每件事對你和公司的重要性順序。無(wú)論生活還是工作,每天都有忙不完的,一定要分輕重緩急,但千萬(wàn)不能把時(shí)間都放在處理急事上,要在重要的事情變緊急之前把它處理掉。
5、時(shí)間上如何運用“二八法則”?
精力再旺盛的人,也不可能在8小時(shí)的工作中高度集中,要提高辦事效率,就要先知道自己在一天中哪個(gè)時(shí)間段是最清醒的,哪怕只有兩個(gè)小時(shí),也足以讓你完成80%的事情。
6、生活滿(mǎn)足,才能提升工作效率。
如果個(gè)人時(shí)間被工作占據,必定會(huì )影響工作時(shí)的積極性,為了不影響與家人、朋友,或者自己的私人時(shí)間,我建議做到早睡早起,凌晨4點(diǎn)起來(lái)完成工作或者學(xué)習,既能讓白天的工作更加輕松,還不會(huì )減少陪伴家人的時(shí)間,因為家庭是否幸福,直接影響一個(gè)人對工作的熱情。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:一個(gè)老師準備了一個(gè)玻璃鋼、一小杯水,和兩塊石頭,如果先把倒進(jìn)玻璃鋼內,在把大石頭放進(jìn)去,水就會(huì )漫出來(lái);反過(guò)來(lái),先把石頭放進(jìn)去,再把水緩緩地倒進(jìn)去,水就剛剛好到頂。
時(shí)間不夠用,更多的不是你做事方法是否正確,而是你完成事情的順序出現了問(wèn)題,如果循序顛倒,每天都讓急事、瑣事占用了時(shí)間,你就成了一名“救 火 員”,重要的事就無(wú)法完成。