MBA職場(chǎng)：上班總是效率很低，你有真正改變過(guò)嗎？

每周整理一次電腦

我會(huì )在開(kāi)始一周的工作之前，整理一次電腦，大多選在周一。尤其是電腦桌面文件和下載文件，清理除了待完成以外其他所有的干擾文件。高效建立在對每個(gè)文件位置、內容的熟悉程度基礎之上，高效也需要盡量的減少干擾項。桌面的文件夾、圖片和文檔越少越好。壁紙的選擇越便于找到文件越好。

▏找到一種讓自己進(jìn)入心流狀態(tài)的方式

有人喜歡聽(tīng)音樂(lè )工作、有人喜歡赤腳工作、有人喜歡保持安靜工作，甚至有人喜歡喝的微醉工作…這些“儀式感”都是能讓自己進(jìn)入心流狀態(tài)的一種方式。找到適合自己的方式，每一次工作前，認真完成它。

▏不要依賴(lài)素材，刪除那些占據你大量空間且幾乎不會(huì )打開(kāi)的psd、eps 或是svg

說(shuō)設計師電腦里收藏的素材比宅男電腦里的A片多一點(diǎn)都不夸張。版權時(shí)代慢慢來(lái)臨，依賴(lài)素材不僅讓你的創(chuàng )意狹隘，還面臨著(zhù)侵權的風(fēng)險。大膽的刪掉那些你跟們都用不到的psd、eps、svg、png吧。提升設計速度最靠譜的方法是讓你的電腦跑得更快一點(diǎn)，再快一點(diǎn)。

▏用固定且堅固的草圖本

最好選擇同一個(gè)牌子的草稿本(或速寫(xiě)本)?？催^(guò)喬納森傳的朋友都會(huì )記得這樣一個(gè)細節，他的設計團隊十幾年間都會(huì )只用同一款草稿本，除了本子紙張優(yōu)良之外，內頁(yè)堅固且不易脫落也是一個(gè)考慮因素。他們還會(huì )回收設計師用完的速寫(xiě)本。便于隨時(shí)查找過(guò)去的設計靈感。所以和三星打侵權官司的時(shí)候他們找到了很多年前畫(huà)在本子上的設計當做證據證明自己的方案原創(chuàng )性。

我在公司常年用的是MUJI的活頁(yè)本。用完會(huì )買(mǎi)新的內頁(yè)補充進(jìn)去。家里用的是韓國一款布面速寫(xiě)本。紙張厚實(shí)、內頁(yè)也比較的堅固。

▏電腦是工作的工具，不是娛樂(lè )的工具，盡量克制往里面導入過(guò)多和專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的東西

我覺(jué)得設計師和電腦的關(guān)系就像戰士和自己配槍的關(guān)系。我的電腦盡量克制裝在一些娛樂(lè )工具，包括影音。這樣做的目的是讓電腦在與我共處的這段時(shí)光里盡量延續它的高效狀態(tài)，也會(huì )減少花在電腦上的無(wú)用時(shí)間。電腦就像設計師的武器，幫自己打仗和解決問(wèn)題的伙伴，不應該給它除了它本職工作之外其他的壓力和負擔。沒(méi)事多多整理、擦拭，你越對它的呵護它會(huì )用它的穩定和可靠來(lái)回報你。

▏重視給文件、圖層命名

工作越久的人，在設計過(guò)程中對文件的整理就會(huì )越發(fā)的重視。當你做復雜的大設計項目的時(shí)候，幾百個(gè)沒(méi)有規律的圖層絕對可以擊垮你。如果過(guò)去你不重視文件的命名、圖層的分組，那請先做好這一項。這樣不僅對自己效率有提升，也是對協(xié)同合作的同伴的尊重。

▏有一把舒適耐用的工作椅

如何分配花錢(qián)的比重，最有效的方法就是看你日常的一天中什么物品對你的陪伴時(shí)間最長(cháng)。時(shí)間越長(cháng)就越值得你投入更多的錢(qián)。比如手機、電腦、座椅甚至床墊…

投入個(gè)幾千塊買(mǎi)把好椅子是對自己最負責的一種方式。設計師們少則一天幾個(gè)小時(shí)，多則一天十幾個(gè)小時(shí)坐下來(lái)對脊柱損傷巨大，如果想做一名長(cháng)久的設計師，先學(xué)會(huì )對自己的健康負責吧。拋棄那些花了很多錢(qián)平日里卻用不了幾次的物件，如果你是土豪，推薦被稱(chēng)為世界上最舒服的椅子品牌：Herman Miller。

▏移動(dòng)電腦不關(guān)機才是常態(tài)

蘋(píng)果的產(chǎn)品從電腦到ipod再到iPhone都是主張實(shí)時(shí)待機不關(guān)機，這個(gè)原因不過(guò)多解釋?zhuān)业墓P記本電腦基本不關(guān)機，iMac也是一段時(shí)期關(guān)機一次。這樣做的好處是有什么問(wèn)題，想到什么內容都可以隨時(shí)進(jìn)入工作模式。常用的幾個(gè)設計軟件和腦圖、印象筆記等工具也會(huì )保持打開(kāi)到一個(gè)新建的頁(yè)面。減少進(jìn)入思考和工作狀態(tài)的成本，當你躺在床上想做某個(gè)事情的時(shí)候，不會(huì )因為還沒(méi)開(kāi)機，還要打開(kāi)軟件等某某一系列繁瑣的工序而放棄。

▏最好的工作環(huán)境一定最為的純粹

環(huán)顧下你身處的工作環(huán)境。如果自己也覺(jué)得很混亂，那就立刻收拾一下吧。

無(wú)論你喜歡什么樣的環(huán)境，好的工作環(huán)境一定是“干擾源”最少的那個(gè)。如果自己也不知道自己喜歡什么樣的工作環(huán)境，就盡量減少工作環(huán)境中的“干擾源”。說(shuō)白了就是盡可能的不放和工作無(wú)關(guān)的東西。因為每增加一個(gè)東西就增加了分散精力的潛在概率。

▏建立一個(gè)能快速擺脫低落情趣的小愛(ài)好

培養一個(gè)能讓你迅速逃離低落情緒的小愛(ài)好。遇到工作焦慮、煩躁的時(shí)候，可以沉浸在另一個(gè)自己喜歡的事情里，短暫的逃避眼前的事情。每個(gè)人不可能一直保持高負荷的工作，能有一個(gè)這樣的小愛(ài)好，是自己的幸運，請堅持下去。