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導讀:理性決策怎么做?其實(shí)也很簡(jiǎn)單,就是訓練自己掌握理性決策的步驟,一旦這些步驟成為你的思維習慣,你也就具有了理性決策的能力。

  從管理的決策角度來(lái)說(shuō),決策分為兩大類(lèi),一類(lèi)叫做日常決策,一類(lèi)叫做重大決策。每一個(gè)管理者,都會(huì )面對日常決策和重大決策的挑戰。

 

  管理決策困難的地方是,既要面對人,也要面對事。所以管理者既要具備自然科學(xué)的思維方式,也要具備社會(huì )科學(xué)的思維方式。我用比喻來(lái)做個(gè)簡(jiǎn)單的說(shuō)明。

 

  自然科學(xué)的方式就是數學(xué)的方式,微積分和極限,不斷的細分或者趨近事實(shí)。正是這樣,自然科學(xué)思維方式可以用實(shí)驗不斷接近真理的方式來(lái)獲得對于事物的判斷,也正是這種實(shí)驗的特征,可以允許不斷地犯錯誤,不斷地實(shí)驗和調整,最后獲得成功就是成功,之前的錯誤可一筆勾銷(xiāo)。

 

  而社會(huì )科學(xué)的思維方式又是另外一種特征,社會(huì )科學(xué)的思維方式就是文學(xué)、史學(xué)、哲學(xué)的思維方式。社會(huì )科學(xué)的思維方式所具有的特點(diǎn),使得我們無(wú)法用實(shí)驗的方式來(lái)認識事物,不能犯錯誤,一次錯就無(wú)法挽回,和自然科學(xué)的思維方式剛好相反。

 

  管理科學(xué)具備了自然科學(xué)和社會(huì )科學(xué)的兩種特征,因此進(jìn)行管理決策的時(shí)候,我們不能簡(jiǎn)單依據數據,也就是科學(xué)的方式來(lái)判斷,也不能夠簡(jiǎn)單地憑借經(jīng)驗來(lái)做判斷,對于重大的決策,我們必須考量諸多的條件和因素,才能夠做出決策,而這個(gè)過(guò)程我們稱(chēng)之為理性決策的過(guò)程,我們必須力保所做出的選擇不能偏差太大。

 

  也正是由此,我非常希望管理者既要有自然科學(xué)思維方式的訓練,也應該具有文史哲的素養和思維習慣,這些訓練如果都具備的話(huà),對很多東西的判斷和處理就簡(jiǎn)單一些。

 

  當要做一項新制度和新安排的時(shí)候,要先在局部試點(diǎn),不要全面鋪開(kāi),因為管理決策不能夠犯錯誤,所以先要實(shí)驗,獲得成功的經(jīng)驗,之后再全面實(shí)施。請記住管理上任何新的變化,都不要全面展開(kāi),因為那樣風(fēng)險太大,也違背了管理學(xué)科的特性。

 

  我非常欣賞小平先生的“經(jīng)濟特區”建設的策略,正是四個(gè)經(jīng)濟特區的成功,我們才在全國范圍展開(kāi)了30年改革開(kāi)放的進(jìn)程并獲得了世人矚目的成就,如果沒(méi)有四個(gè)經(jīng)濟特區的建設經(jīng)驗的摸索,改革開(kāi)放的決策也許無(wú)法取得今天的成效。

 

  我們要有科學(xué)的態(tài)度,實(shí)際上要有兩個(gè)態(tài)度,一個(gè)是要有自然科學(xué)的態(tài)度,以事實(shí)、以數據、以真理說(shuō)話(huà),還有一個(gè)叫社會(huì )科學(xué)的態(tài)度,以本質(zhì)、以人性去說(shuō)話(huà),沒(méi)有這兩樣東西合在一起,決策就很難有效,所以重大決策一定要理性決策。

 

  理性決策怎么做?其實(shí)也很簡(jiǎn)單,就是訓練自己掌握理性決策的步驟,一旦這些步驟成為你的思維習慣,你也就具有了理性決策的能力。

 

 

識別問(wèn)題

 
 
步驟一

 

  在決策的時(shí)候,我們會(huì )遇到很多問(wèn)題,所以理性決策的第一步是識別問(wèn)題,識別問(wèn)題的標準是依據理想與現實(shí)之間的距離。

 

  在這一點(diǎn)上我們很多人就沒(méi)有理性決策的習慣。我舉個(gè)例子,很多企業(yè)的每一年目標都比前一年有增長(cháng)的設計。比如一家企業(yè)2016年完成9億元銷(xiāo)售額,希望2017年增長(cháng)30%,達成12億元的目標。如果這個(gè)目標確定,我們就要確定如何實(shí)現。大部分人在做完12億元目標的決策之后,他就開(kāi)始分析怎么樣可以實(shí)現這12個(gè)億。問(wèn)題就出在這里了,理性決策不是識別12個(gè)億的問(wèn)題,而是分析增長(cháng)的30%如何實(shí)現。做理性判斷的時(shí)候,就是分析12億元和9億元之間的差距到底是什么,圍繞這個(gè)差距來(lái)分析影響它的主要因素是什么,有什么限制,需要哪些資源。當把這些問(wèn)題都識別清楚了,就可以做出一些合理的判斷。

 

  所以有些時(shí)候,我不太建議請專(zhuān)家來(lái)做決策,你可以參考專(zhuān)家的意見(jiàn),但是一定不要依據專(zhuān)家的意見(jiàn)做出決策,更加不能請專(zhuān)家來(lái)做出決策,雖然我自己也多數情況下被稱(chēng)之為專(zhuān)家,但是我很清楚專(zhuān)家所具有的三個(gè)先天的局限性。

 

第一,專(zhuān)家在分析情況的時(shí)候都是以理想性來(lái)分析的,不是理性,總是會(huì )在理想狀態(tài)下,來(lái)做問(wèn)題的識別。

 

第二,專(zhuān)家最大的局限性,是專(zhuān)家并不需要對決策承擔最后的責任。

 

第三個(gè)局限性就是,他所依據的數據都是整理過(guò)的,專(zhuān)家會(huì )保證獲得數據的工具是正確的,但是無(wú)法確保數據是正確和全面的。

 

  所以識別問(wèn)題的時(shí)候,還是要真實(shí)地考慮自己的現實(shí)和理想之間的差距才行。你不能完全借助于現實(shí)的情況做分析,必須識別理想和現實(shí)之間的差距到底是什么,也不能完全依據理想來(lái)做分析,那同樣是無(wú)法區別問(wèn)題而導致決策非理性。

 

 

確定標準

 
 
步驟二

 

  理性決策的第二步就是確定什么因素與決策相關(guān)。

 

  我們必須清楚地知道什么因素和決策相關(guān),這些因素是否可以觀(guān)察,是否具體,是否可以測量。當一些和決策相關(guān)的因素無(wú)法觀(guān)察和測量的時(shí)候,決策常常會(huì )遇到阻力,甚至決策無(wú)法得到實(shí)現并帶來(lái)極大的損失,所以理性決策的第二步是非常重要的。

 

  大亞灣核電站項目確定建設之后,在香港引起很大的震動(dòng),并提出要抵制建設的要求。大亞灣核電站成立了一個(gè)公共關(guān)系處,當時(shí)在國內的公司中沒(méi)有任何一個(gè)組織結構中有這個(gè)安排,但是他們設立了這個(gè)部門(mén)。為什么呢?因為他們預先估計到香港團體的意見(jiàn)會(huì )影響這個(gè)項目實(shí)施,這是一個(gè)相關(guān)度極高的因素,必須做出安排。他們把香港地區的各個(gè)團體的代表者組織起來(lái),安排這些代表來(lái)大亞灣參觀(guān),了解整個(gè)設計和工程質(zhì)量,實(shí)地考察電站的設置和保障工程,又請了很多專(zhuān)家去和代表們交流,最后大家達成共識:核電站是安全的、可靠的,同時(shí)香港是可以受益的,于是大亞灣核電站的項目得以順利進(jìn)行。

  

 

分配權重

 
 
步驟三

 

  事實(shí)上并非每一個(gè)標準都是同等重要的,恰當考慮它們的優(yōu)先權是第三步。通過(guò)對每一個(gè)與決策相關(guān)因素的重要性的判斷,也就是明確步驟2所述標準的重要性,可以使我們更能夠解決關(guān)鍵問(wèn)題,把資源分配到重要的地方去,以保證決策的選擇是正確的。

 

 

擬定方案

 
 
步驟四

 

  列出能成功解決問(wèn)題的可行方案;無(wú)須評價(jià),僅需列出即可。對于決策所需要的方案來(lái)說(shuō),在沒(méi)有做出選擇之前,越多越好,不要在決策之前就做出選擇,就制約提出方案,這樣會(huì )影響決策本身。

 

 

分析方案

 
 
步驟五

 

  在列出的所有方案里面做出分析是一個(gè)關(guān)鍵的步驟,在這個(gè)步驟里面,我們需要分析方案是否可行,實(shí)施這個(gè)方案的代價(jià)高嗎?可能遇到的風(fēng)險大嗎?在這里特別要注意兩點(diǎn):第一,分析方案應該著(zhù)重于建議,而不是人;第二,需要分析社會(huì )愿望因素--取悅上司還是同事。

 

  當你在分析方案的時(shí)候,一定要著(zhù)重建議,不要管是誰(shuí)提出來(lái)的,千萬(wàn)不要因為是高層管理者提出的方案就要給予足夠的重視,也不要因為是專(zhuān)家提出的方案就有更強的選擇性,我們需要依據方案本身,而不是提出者的影響力。在做決策的時(shí)候,我們存在不夠理性的一個(gè)原因,就是誰(shuí)官大誰(shuí)說(shuō)了算,理性決策的時(shí)候是不能這樣的,我們只需要關(guān)注建議。

 

  社會(huì )愿望因素考慮取悅上司還是同事?其實(shí)表達了這樣一個(gè)思想:在分析方案的時(shí)候,要考量以下因素,如果這個(gè)方案是需要所有人去執行的話(huà),取悅同事的方案比較容易獲得成功;如果這個(gè)方案是要上司批準的話(huà),那么取悅上司的方案比較容易通過(guò)。所以要求我們不要自己評估方案好還是不好,一定要看這個(gè)方案拿來(lái)干什么用,需要獲得什么人的支持。


 

選擇方案

 
 
步驟六

 

  在前面步驟的基礎上,我們開(kāi)始做出決策選擇了,如何選擇方案,就是決策本身,我們需要界定以下一些問(wèn)題:這個(gè)方案是最好的嗎?用前面的步驟來(lái)判斷;選擇這個(gè)方案是妥協(xié)的結果嗎?這個(gè)方案可以讓所有參與決策的人滿(mǎn)意嗎?在做出選擇的時(shí)候是否受到權力的影響?界定這些問(wèn)題,只是希望選擇更加理性,而不是受個(gè)人因素影響,包括權力的影響。

 

 

執行方案

 
 
步驟七

 

  進(jìn)入實(shí)施步驟,就要考慮所有執行的人是否可以接受所選擇的方案,執行方案過(guò)程中資源是否受到限制。如果執行者不能夠接受決策方案,決策就不會(huì )獲得效果;同樣,如果實(shí)施中資源受到限制,難免決策也會(huì )無(wú)法得到執行,因此在實(shí)施決策的時(shí)候,需要特別關(guān)注這兩個(gè)問(wèn)題:接受程度、資源限制。