1976年,經(jīng)濟學(xué)家邁克爾·詹森和威廉·麥克林提出“經(jīng)濟刺激是主要激勵因子”,之后這一理論被反復引用,也被管理者廣泛應用于企業(yè)管理,很快形成了社會(huì )共識。它認為經(jīng)濟刺激能有效調節甚至決定人的行為模式,因為人們是“拿多少錢(qián)辦多少事”的。
過(guò)去實(shí)際情況也表明,很多員工不斷追求加薪,不斷提出加薪請求,不斷跳槽謀求更高薪水,這似乎也印證了經(jīng)濟刺激能夠激勵員工積極投入工作的激勵理論。
然而現在社會(huì )已經(jīng)與以往不同了,經(jīng)濟高度發(fā)達,物質(zhì)極大豐富,工作機會(huì )到處都是,個(gè)體切換工作的成本很低,此處不留爺自有留爺處,員工對大棒已經(jīng)不敏感了。如果你留心觀(guān)察,就會(huì )發(fā)現,嚴厲的懲罰措施只能讓員工表面上低頭沉默,轉身就會(huì )罵娘,就會(huì )采取看不見(jiàn)的報復策略在水面下積極對抗。
把一群孩子分為兩組,分開(kāi)進(jìn)行為期半天的實(shí)驗。第一組孩子每拼完一幅拼圖,就給他們一美元。另一組就是讓他們玩兒拼圖,不給錢(qián)。
等過(guò)三個(gè)小時(shí)后,同時(shí)向兩個(gè)組的孩子宣布活動(dòng)結束,有趣的現象發(fā)生了,第一組的孩子,扔下拼圖就走了,而第二組的孩子,則大部分都留下來(lái)繼續玩。
以弗雷德里克·赫茨伯格為代表的動(dòng)因論者認為:人們需要報酬,但物質(zhì)激勵不是真正的“動(dòng)因”,人們做某件事的動(dòng)因是:發(fā)自?xún)刃牡南胱觥?/div>
動(dòng)因理論指出了選擇工作的兩種不同因素:基礎因素和動(dòng)力因素?;A因素即保障因素,包括地位、薪水、安全保障、工作條件等。保障因素不好,會(huì )讓人不滿(mǎn),但只有好的保障因素,還不足以讓你愛(ài)上工作。真正讓人們滿(mǎn)意并愛(ài)上工作的,是動(dòng)力因素(激勵因素),它包括:有挑戰性、獲得認可、責任感、成就、個(gè)人成長(cháng)。
下圖是馬斯洛的需求層次理論:
戳對地方,葛優(yōu)躺秒變工作狂
當底層的生理需求(薪水能保障食物、住所)、安全需求得到滿(mǎn)足后,人就會(huì )產(chǎn)生較高層次的需求,沿著(zhù)金字塔從底層往上層進(jìn)化,經(jīng)歷歸屬與愛(ài)、自尊、認知、審美,最終抵達自我實(shí)現。
然而這只是常規的理解,很多人忽略了馬斯洛需求理論中兩個(gè)特別重要的點(diǎn):
假如一個(gè)人根本沒(méi)有高層次的需求,只有低層次的需求,那他就會(huì )陷入對底層需求的無(wú)窮無(wú)盡的追求中。比如很多貪官家里錢(qián)多得花不掉還是要不停地貪,就是因為他感受不到工作、生活的高層意義,沒(méi)有價(jià)值感,只好一味追求低層次的需求。
假如一個(gè)人在高層需求(認知、審美、自我實(shí)現等)上得到了滿(mǎn)足,他可以忽略掉底層需求。比如焦裕祿就是這方面的典型,為人民服務(wù)讓他體會(huì )到了尊重和自我實(shí)現,所以他可以忍受清貧甚至窮困的生活。這一點(diǎn)也可以解釋“不為五斗米折腰”、“安能摧眉折腰事權貴”等現象。
動(dòng)因理論里所說(shuō)的保障因素,基本上和馬斯洛需求層次理論中的低層次需求一致;而它所說(shuō)的激勵因素,又恰好可以和馬斯洛需求層次理論中的高層需求對應。
結合動(dòng)因理論和馬斯洛需求層次理論,我們可以推斷:超過(guò)一定的臨界點(diǎn),改善保障因素帶來(lái)的激勵效用是遞減的。這正好可以解釋經(jīng)濟刺激和大棒政策為什么會(huì )失效。
4、工作的隱性?xún)r(jià)值
薪水是我們找工作時(shí)的保障因素,是顯性的,那些激勵因素(有挑戰性、獲得認可、責任感、影成就、個(gè)人成長(cháng))則是隱性的。保障因素到達臨界點(diǎn)后,就不再能有效激勵員工,此時(shí)動(dòng)力因素就顯得更為重要,它就決定了員工對工作的投入程度。
有挑戰性
當一個(gè)人的工作無(wú)法讓他發(fā)揮自己的潛力,他覺(jué)得這份工作不能發(fā)揮他的才能,就很難對這樣的工作產(chǎn)生興趣,他會(huì )覺(jué)得這樣的工作一點(diǎn)兒也不重要,是對其人生的浪費。一旦產(chǎn)生了這樣的想法,他就會(huì )對工作失去熱情,很難投入進(jìn)去,就會(huì )討厭這份工作,敷衍了事。
十幾歲的孩子不喜歡嬰幼兒的玩具,員工的工作必須對其他本人有挑戰性。
獲得認可
同事和領(lǐng)導對我們的看法會(huì )影響我們對自己的看法。如果每個(gè)人都認為自己的工作能夠贏(yíng)得別人的尊重,獲得別人的認可,那么我們會(huì )變得更加快樂(lè ),工作也會(huì )更加努力。
責任感
當一個(gè)人對他要做的工作產(chǎn)生責任感后,就會(huì )主動(dòng)投入時(shí)間和精力,努力把工作做到最好。想想看一個(gè)父親或母親是怎么對待他們的孩子的:不需要任何利益驅使,也不需要任何人敦促,他們會(huì )自發(fā)自愿地盡自己的最大努力來(lái)培養孩子。因為生孩子是他們自己做出的選擇,孩子是他們自己的,他們對孩子負有責任。
工作也一樣,當我們能夠自由選擇工作內容、工作方法、工作目標,我們就會(huì )對工作產(chǎn)生更強的自主意識,就會(huì )覺(jué)得我能掌控工作的局面,就會(huì )產(chǎn)生強烈的責任感,就會(huì )更加努力的工作。
有選擇,才有責任感。
成就
我們想知道自己的努力是有效果的,我們需要看到自己努力的成果,不斷地通過(guò)成就獲得正向反饋與激勵。
當我們能夠看到、觸碰到、測量、計算出我們的勞動(dòng)成果時(shí),我們就會(huì )獲得更大的滿(mǎn)足,就會(huì )在一個(gè)成就之后追求另一個(gè)成就,就會(huì )形成正向的循環(huán)。
個(gè)人成長(cháng)
一個(gè)人想從事具有挑戰性的工作、想獲得成就、想獲得認可,其實(shí)都是對自己個(gè)人的成長(cháng)有追求。每個(gè)人都希望自己有機會(huì )提高自己的能力,把擅長(cháng)的事情做得很好。
假如一個(gè)人所做的工作就是挖坑然后填平,不斷循環(huán),那他很快就會(huì )厭倦,因為他從這樣的工作中無(wú)法獲得個(gè)人的成長(cháng)。
每個(gè)人都希望能夠在工作的同時(shí)自己也能獲得成長(cháng),每個(gè)人都希望自己變得越來(lái)越有價(jià)值。
如果一個(gè)人能夠在工作中體會(huì )到上述的隱性?xún)r(jià)值(哪怕只有一點(diǎn)或兩點(diǎn)),那他就會(huì )更加積極的投入工作。
5、管理者如何創(chuàng )造隱性?xún)r(jià)值
管理者應該努力為人們提供具有隱性?xún)r(jià)值的工作,同時(shí)也要在工作方法和流程上讓員工體會(huì )到隱性?xún)r(jià)值。
具體來(lái)講,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善。
了解員工為什么在這里工作
員工每周要工作40個(gè)小時(shí),這40個(gè)小時(shí)是其生活中可支配時(shí)間的一大半,當他選擇把這40個(gè)小時(shí)投資到眼下的公司、工作中來(lái)時(shí),他一定期望獲得收益。他期望的收益是什么,包含哪些方面?管理者需要搞明白,只有搞明白了員工為什么在這里工作(而不是換一家公司),你才可能在工作中改進(jìn)方法、流程、任務(wù)分配模式等來(lái)契合員工的需求,只有員工的需求與公司的目標、文化、制度能整合在一起時(shí),雙方才能共贏(yíng)。
讓每個(gè)人都有參與感
管理者可以請大家共同制定團隊目標和個(gè)人目標。即便是上層領(lǐng)導強制分配下來(lái)的目標,管理者也可以和下屬一起討論,讓員工參與到上層目標分解到團隊目標、團隊目標分解到個(gè)人目標的過(guò)程。
參與感可以產(chǎn)生責任感,責任感會(huì )產(chǎn)生動(dòng)力。
如果人們參與了目標的制訂,那么他們就會(huì )努力實(shí)現這些目標。
如果一個(gè)人參與了一項計劃的制訂,他就會(huì )努力實(shí)現這個(gè)計劃。
如果團隊的全體成員共同參與了總結以往表現、制定改革計劃的會(huì )議,那么他們更有可能接受新的工作方案。
當一個(gè)人參與到目標、計劃、工作方案的制定過(guò)程中時(shí),他就會(huì ):
覺(jué)得自己能夠在關(guān)鍵事務(wù)上發(fā)表意見(jiàn),獲得了認可
感覺(jué)自己受到了尊重
覺(jué)得這些東西是自己的,產(chǎn)生責任感
因為自己掌控了某些局面并產(chǎn)出了東西(目標、計劃、方法等)而產(chǎn)生成就感
所以,只要讓員工參與進(jìn)來(lái),就可以讓他感受到至少3種隱性?xún)r(jià)值,他就會(huì )對工作更加投入。
改善分配工作的方式
很多管理者日常都在攤派工作,自己分好了工作任務(wù)丟給下屬。下屬是被動(dòng)接受方,沒(méi)有參與感,所以積極性不高,不能努力投入工作。
還有我們在分配工作時(shí),往往會(huì )有下面的習慣:
誰(shuí)做這種事情最擅長(cháng)就給誰(shuí)做
誰(shuí)離我近就給誰(shuí)做
誰(shuí)最努力就給誰(shuí)做
誰(shuí)不抱怨就給誰(shuí)做
第一個(gè)習慣具有多重殺傷力:最擅長(cháng)做某類(lèi)事情的人會(huì )被限制在這類(lèi)事情上,沒(méi)有機會(huì )從事更具挑戰性的工作,很難獲得進(jìn)一步的個(gè)人成長(cháng);想做這類(lèi)的事情的其他人員沒(méi)有機會(huì )做,也獲得不到鍛煉和成長(cháng)。
第二個(gè)習慣往往是因為某個(gè)人剛好在管理者身旁經(jīng)過(guò)或者工位離管理者近,管理者順手就會(huì )把有些任務(wù)交待給他:“張三你幫我們預訂下會(huì )議室”、“張三你問(wèn)下李四他的PPT準備好了沒(méi)”……嗯,就是這么隨意。
至于第三、第四個(gè)習慣,嗯,此處就可以省略300字了……
總之這些習慣和方法忽略了執行任務(wù)的個(gè)體,不能讓管理者有效分配任務(wù)。
分配工作有三個(gè)目標:
每個(gè)人都有能力完成他所分配的工作任務(wù)
每個(gè)人的任務(wù)都有足夠的挑戰性
每個(gè)人都盡可能地投入工作中
要達到這些目標,必須讓每個(gè)人都參與到任務(wù)工作任務(wù)的分配過(guò)程中。
每個(gè)人最了解自己所擁有的能力,每個(gè)人最了解那種工作最能激發(fā)自己的工作積極性。如果管理者在分配任務(wù)時(shí)能征求每個(gè)人的意見(jiàn),那任務(wù)就有可能到達最適合做的那個(gè)人那里。
為確保需要完成的工作都能得到完成,管理者可以先把所有任務(wù)列出出來(lái),然后進(jìn)行分配,確保每個(gè)任務(wù)都有人負責。
上面的兩點(diǎn)結合,就會(huì )形成“每個(gè)人從任務(wù)池中挑選適合自己的、自己想做的任務(wù)”的氛圍,而團隊的成員之間也會(huì )考慮其他人,考慮每個(gè)任務(wù)都有人負責的原則,不會(huì )只挑自己最想做的,還會(huì )妥協(xié),接受一些自己不那么想做的。
當然有時(shí)管理者需要承受一些壓力,比如某項技能還不熟練的員工想挑他目前做起來(lái)比較吃力的工作(有其他員工可以熟練的處理這個(gè)任務(wù))來(lái)鍛煉自己,那這個(gè)任務(wù)的完成周期就會(huì )較長(cháng),就可能帶來(lái)交付上的壓力。不過(guò)這是管理者必須承擔的,因為管理者的職責有兩塊:完成工作,培養下屬。假如一個(gè)管理者只愿意驅動(dòng)下屬完成工作,而不愿意給下屬成長(cháng)的機會(huì ),那他就不是一個(gè)合理的管理者,最終也會(huì )承受這樣做的惡果:團隊成員的整體業(yè)務(wù)能力停滯不前、人心渙散、沒(méi)有協(xié)力。
所以,為了改善工作分配模式,管理者必須要有責任感并能承受壓力。而這樣做絕對是值得的:一旦實(shí)踐了這樣的任務(wù)分配過(guò)程,每個(gè)員工的意見(jiàn)都得到了尊重,每個(gè)員工都有了選擇的機會(huì ),每個(gè)員工都有可能從事有挑戰性的工作,每個(gè)員工都有可能在自己想要的方向上獲得成長(cháng),那整個(gè)團隊的凝聚力和戰斗力就會(huì )越來(lái)越強。