01
以前我有個(gè)下屬叫小劉,是個(gè)非常努力勤奮的姑娘,我把她招進(jìn)來(lái)的時(shí)候,她剛大學(xué)畢業(yè)工作兩年。
這個(gè)姑娘真的非常勤奮。
她幾乎每天都會(huì )加班,還常常背著(zhù)電腦回去趕我要的文件;
她每天在辦公室出入,都是一副非常急迫、十萬(wàn)火急的樣子。
我們的辦公室在二樓,她需要到一樓復印文件,常常一路小跑從一樓到二樓,再從二樓到一樓,跑得氣喘吁吁;
她還非常地上進(jìn),她自己的專(zhuān)業(yè)學(xué)的是法律,但是在我這里只是做了一個(gè)文員。她剛來(lái)的時(shí)候,說(shuō)自己晚上會(huì )堅持看專(zhuān)業(yè)書(shū),不想丟失了自己的專(zhuān)業(yè)。
后來(lái),偶爾聊天,知道我手上有幾個(gè)跟我現在工作相關(guān)的聽(tīng)起來(lái)牛逼的資質(zhì)證書(shū),頓表驚嘆,于是,要走了一些推薦書(shū)目,購入一堆書(shū),說(shuō)要像我一樣增加自己的職業(yè)含金量。
甚至,她會(huì )以身邊的人不勤奮為恥。
有一段時(shí)間她頻頻跟男友吵架,起因就是當她每天在家里加班或者學(xué)習的時(shí)候,她男友則在忙著(zhù)為公司的年會(huì )排演節目,總在一旁哼哼唱唱。
她覺(jué)得你一大老爺們,在需要奮斗的年紀,不去學(xué)習,不去為自己的未來(lái)打算,天天搞這些靡靡之音,是要作成哪樣?
關(guān)鍵是唱的這么難聽(tīng),還那么恬不知恥。
鑒于男友的這種不上進(jìn)和不勤奮,她表示特別憤懣,甚至在閑暇的時(shí)候來(lái)跟我討論兩個(gè)人價(jià)值觀(guān)是否還能匹配。
這個(gè)勤奮的姑娘為了能更好地適應公司的要求,還努力學(xué)上了英語(yǔ),每天都在自己的小包里裝著(zhù)一本單詞書(shū),中午休息的時(shí)候,在手機上用APP背單詞,非常地用心。
可是,真實(shí)的結果是:
她的每份文件都要來(lái)回做好多遍,不是缺少了我要的信息,就是數據出現問(wèn)題,甚至連排版、字體、圖片大小等這樣的細小問(wèn)題也需要來(lái)回修改。
同等的工作量,別人在上班時(shí)間就可完成,她卻到了下班還在勤奮地工作,甚至在家里還需要勤奮地加班。
我每次看她跑上跑下,十萬(wàn)火急的樣子,心里就很擰巴,于是總是跟她講,你慢慢來(lái),不要這么急,她每次都回復我:“我事情多啊,我不快一點(diǎn)我就干不完??!”
有一天我問(wèn)她:“你今年還準備過(guò)司法考試嗎?”
她說(shuō):“我早就沒(méi)有看法律的書(shū)了,我準備考個(gè)審核員證。”
我說(shuō):“哦,好!”
后來(lái),又有一天,我又問(wèn)她:“審核員考試快報名了,你準備地怎么樣了?”
她說(shuō):“???!我最近在看精益生產(chǎn)的書(shū)。”
我說(shuō):“哦,呵呵!”
她的英文報告還是依然錯誤連篇,我問(wèn)她:“最近單詞背得怎樣了?”
她說(shuō):“我每天都在背,可是總是記不住,背完就忘了。”
然后她依然每天中午不午休,噼里啪啦的用手機背單詞。
這個(gè)勤奮的姑娘,每天都過(guò)得很充實(shí),很努力,她懷揣著(zhù)夢(mèng)想,期望夢(mèng)想成真的那一天。
我實(shí)在不愿意告訴她,她只是做出了勤奮的姿勢,卻少了勤奮的智慧,這樣的勤奮就如一場(chǎng)低水平的表演。
02
為了讓她認識到自己處于一種低水平的勤奮中,我決定幫幫這個(gè)勤奮的姑娘。
有一天,我有一份數據需要她去統計,我讓她去向生產(chǎn)部門(mén)要生產(chǎn)線(xiàn)每天的停線(xiàn)時(shí)間,然后統計個(gè)表格給我。
任務(wù)跟她說(shuō)了后,她連聲應承,抱上本子和筆就要往外跑。
我叫住了她。
“昨天讓你做的那個(gè)PPT做完了嗎?”
“???沒(méi)有!”
“可是那份報告是我今天開(kāi)會(huì )就需要用的,今天的這份表格我可以過(guò)兩天用,你能稍微緩一緩。并且你可以在接到工作的時(shí)候,詢(xún)問(wèn)一下工作的deadline。”
“哦,好的!”
“對了,你覺(jué)得你每天這么忙,在時(shí)間管理上有什么問(wèn)題嗎?”
她一臉茫然,顯然從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題。
我在辦公室的白板上,給她畫(huà)出“時(shí)間四象“,告訴她按照帕累托原則,我們每天80%的精力要用來(lái)解決20%的最重要的事情。
雖然很多人每天會(huì )把自己的小紙條列得滿(mǎn)滿(mǎn)當當,但是有可能每天重要的問(wèn)題都沒(méi)有得到解決,所以每天都覺(jué)得忙而不得章法。
要想管理好自己的時(shí)間,不做低效率的勤奮者,首先,你需要清楚地知道,各項事務(wù)的輕重緩急,對所有的事項列出優(yōu)先級,知道什么事情自己當下必須馬上去做,什么事情可以拖一拖再做,什么事情等閑下來(lái)了以后再做。
那如當下,你重要且緊急的工作就是我昨天交給你的那份PPT。
她點(diǎn)點(diǎn)頭,在本子上畫(huà)上了時(shí)間四象,夾著(zhù)本子又準備出門(mén)。
我又叫住了她:“你知道這份表格,需要包括哪些信息嗎?”
她說(shuō):“生產(chǎn)線(xiàn)的名稱(chēng),各條生產(chǎn)線(xiàn)的停機時(shí)間”
“沒(méi)錯,但是我還需要停機時(shí)間的分類(lèi),我需要知道是什么原因引起的生產(chǎn)線(xiàn)停機,是等料、生產(chǎn)安排,還是因為設備停機,或者是更換模具等等。”
如果在沒(méi)有弄清楚標準的情況下,就去做這件事情,等你費盡心思做好后,發(fā)現還得重新再做。
這就跟我們職場(chǎng)和生活有沒(méi)有目標一樣。
有目標的人永遠知道自己的方向在哪里,即使當前離目標很遠,但是每走的一步,都是在向目標邁進(jìn),就如馱著(zhù)唐僧去西天的那匹白馬,西天是永遠堅持的目標。
而沒(méi)有目標的人,雖然也很忙碌,但是由于缺乏目標的指引,只是在碌碌地重復自己,就如那匹在磨盤(pán)上拉磨的老馬,一輩子,走了不少的路,可永遠都在原地轉圈。
思考是行動(dòng)的前提,深入的思考比立即行動(dòng)更為重要。
03
兩天后,小劉交上了一份還算不錯的報表。
但是,我還是叫住了她。問(wèn)了她最后一個(gè)問(wèn)題:“你在這次收集數據的過(guò)程中,有沒(méi)有學(xué)到什么?”
她有些無(wú)措。
我問(wèn)她:“你最近是不是在看有關(guān)精益生產(chǎn)的書(shū)”
她點(diǎn)頭說(shuō),是啊。
那你有沒(méi)有想過(guò),我們收集的這些數據是為我們下一步的分析和改進(jìn)做準備的,你看到的理論,完全可以在這次項目中得以驗證和實(shí)施。最簡(jiǎn)單的說(shuō),你可以從你的數據統計中發(fā)現哪類(lèi)問(wèn)題是出現頻率最多的?我們可以從哪里尋找到改進(jìn)的方向?
她恍然大悟。
最有效的勤奮,就是堅持自己的輸入和輸出的閉環(huán),學(xué)以致用,你學(xué)到的東西,剛好被你用起來(lái),這是最便捷也是最有效的勤奮。
在我們身邊,有很多勤奮的人,他們永遠都在踐行“天道酬勤”。
他們坐地鐵的時(shí)候一定在框框當當地用APP刷單詞;
騎車(chē)的時(shí)候也一定要讓自己聽(tīng)一段XX讀書(shū);
kindle里下了很多經(jīng)管勵志書(shū);
書(shū)架上擺滿(mǎn)了各種名家著(zhù)作;
他們經(jīng)常在網(wǎng)上報名參加各類(lèi)課程,愿意為知識付費;
他們也舍得為自己報各種培訓班,為自己的職場(chǎng)加油。
但是,問(wèn)題是,
這其中有很多人,都處于一種低水平的勤奮,甚至可以說(shuō)是用戰術(shù)上的勤奮來(lái)掩蓋戰略上的懶惰。
換言之,就是只是做出了勤奮的姿態(tài)。
框框當當地刷單詞,大多是形式大于實(shí)際;
碎片化學(xué)習了很久,回想起來(lái),并沒(méi)有發(fā)現自己的認知有什么實(shí)質(zhì)上的進(jìn)展;
那些經(jīng)管力作,名家著(zhù)作,有可能根本沒(méi)有看過(guò)。
所以,他們只是看起來(lái)很勤奮的樣子。
04
要擺脫低水平的勤奮,成為一個(gè)高品質(zhì)的勤奮者,其實(shí)要做到的就是以上那四點(diǎn):
1、保持自己深度思考的能力
小劉這個(gè)姑娘,每次接到一個(gè)任務(wù)后,向來(lái)不加策劃,不假思索,領(lǐng)著(zhù)任務(wù)就跑,看起來(lái)很敬業(yè)很勤奮,實(shí)則是用行動(dòng)上的勤奮掩飾了思想上的懶惰。
不去思考“目標是什么,怎么去完成,用什么方式去完成,我現目前的狀態(tài)是什么,我還需要什么”。
于是每次交上來(lái)的工作都差強人意。
有時(shí)候你對待工作的態(tài)度,就是你對待人生的態(tài)度,在工作中不進(jìn)行深度思考的人,在生活及人生規劃上也常常會(huì )流于形式,浮于表面。
由于對自己的職業(yè)發(fā)展和生活缺乏深入的思考,所以難得有合適的目標,也不會(huì )去考慮輸入與輸出的關(guān)系,更多時(shí)候的勤奮,只是為了給予自己勤奮的表象,并且不斷地給予自己心理暗示:我很勤奮,我沒(méi)有虛度光陰。
深度思考,是你擺脫思維惰性,擺脫“低品質(zhì)勤奮者”的基礎。
2、為自己選擇有效的時(shí)間管理的方法
我們身邊有很多這樣的人,包括我自己以前也是這樣。
坐下來(lái)準備看書(shū),看書(shū)之前刷一下朋友圈,發(fā)現某某在朋友圈放了自己旅游的照片,心理暗自揣度一下TA當前的生活狀態(tài),同時(shí)思緒還飛回到你跟TA的過(guò)去中。
看到誰(shuí)誰(shuí)在朋友圈里分享的文章,點(diǎn)進(jìn)去看了一下,剛好文章的觀(guān)點(diǎn)戳中了自己的某個(gè)痛點(diǎn),于是情緒起來(lái)了,繼而在情緒中難以自拔,把閨蜜翻出來(lái)傾吐一下這種情緒。
這一圈下來(lái),時(shí)間也許已經(jīng)過(guò)了兩個(gè)小時(shí)。自己當晚計劃要看的書(shū),到睡覺(jué)的時(shí)候也只是看了開(kāi)頭的那兩句話(huà)。
在社會(huì )上有很多講時(shí)間管理的課程,但是我喜歡的最簡(jiǎn)單粗暴的一句就是:最牛逼的人,就是說(shuō)工作的時(shí)候就工作,說(shuō)睡覺(jué)的時(shí)候就睡覺(jué),說(shuō)看書(shū)就看書(shū),說(shuō)玩耍的時(shí)候就玩耍。
每天為自己做個(gè)to-do-list,按照時(shí)間“四象”法,把自己清單上的事項做個(gè)優(yōu)先級,A類(lèi)重要且緊急的事項,必須立馬去做。
B類(lèi)緊急但不重要的事情,比如誰(shuí)來(lái)約你打麻將,誰(shuí)來(lái)找你順便去樓下幫他那個(gè)文件,這類(lèi)事情緊急但是對當下來(lái)說(shuō)不重要,拖一拖再去做,甚至不做,也無(wú)關(guān)大局。
C類(lèi)重要但不緊急的事情,如果沒(méi)有A類(lèi)事情,這類(lèi)事情就應該排上日程,作為緊急的事情去做,比如學(xué)習和做計劃等。
D類(lèi)及不緊急也不重要的事情來(lái)說(shuō),就等有閑工夫的時(shí)候再去做吧。
3、為自己建立合適的目標
這件工作要達到的標準是什么?
自己職業(yè)發(fā)展的規劃是什么?
當下和未來(lái)的計劃是什么?
離開(kāi)了目標,就會(huì )少掉那份為了目標而堅持的奮斗。
缺少了自己的目標,你的勤奮經(jīng)常會(huì )受到外界環(huán)境的干擾。
別人考了個(gè)GRE,你看著(zhù)挺眼紅,你也抱回一堆資料;
別人換了份工作,薪資漲了一倍,你心里也挺癢癢,開(kāi)始對眼下的工作充滿(mǎn)抱怨;
或者誰(shuí)跨界去做了作家,出了書(shū),你一想,艾瑪,我幼時(shí)的夢(mèng)想也是當個(gè)作家,于是你也開(kāi)始寫(xiě)那些你心中的風(fēng)花雪月。
可是,你忘了去思考,自己的優(yōu)勢是什么,自己內心的需求是什么,自己內心深處渴望自己成為什么樣的人。
就像小劉這姑娘,今天想這樣,明天想那般,卻始終不知道自己最終想要的是什么。
4、一定要做到學(xué)以致用
從上學(xué)再到工作十年,用實(shí)際經(jīng)驗明白一件事情,那就是:
學(xué)以致用才是最好的學(xué)習,才是勤奮最便捷的方式。將你的輸入與輸出關(guān)聯(lián),在輸出中去踐行和驗證自己習得的認知。
小劉接受我的建議,從工作中高頻出現的英語(yǔ)詞匯開(kāi)始學(xué)習,由于這類(lèi)詞匯學(xué)習了以后,會(huì )反復在工作中出現,不容易遺忘,于是不僅提高了學(xué)習效率,還提高了工作效率和工作質(zhì)量。
時(shí)間是公平的資源,但是在每個(gè)人的手上,時(shí)間又成為了最不公平的資源。
高品質(zhì)的勤奮者把自己的時(shí)間花的恰到好處,時(shí)間在他們手上創(chuàng )造出高價(jià)值;
低水平的勤奮者,只是花費時(shí)間來(lái)掩蓋了自己思想上的懶惰,同時(shí)間進(jìn)行了一場(chǎng)低水平的表演。