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導讀:培訓的工作要想真正產生實效,歸根究底還是要“認真”,從培訓的全流程都要強調實戰:與其轟轟烈烈做大量只有熱鬧的培訓,還不如扎扎實實做一場有實效的培訓!

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  現在幾乎所有的企業都要做員工培訓。不過,越來越多的員工對培訓感到厭煩:參加了也沒有什么用!老板更是覺得大量的培訓費都打了水漂,因為根本沒見到什么效果!所以,培訓部門的工作飽受質疑。
 
  很多企業的培訓現場效果很好、學員的狀態很Hi,但常常培訓一結束,大多數學員就把培訓的內容拋之腦后了,這就是培訓的老大難問題:“上課時非常激勵,下課后一動不動”,如何來破解這一難題,培訓后產生持續的行為改變?這里說幾點經驗。
 
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  以終為始確定課程的目標
 
  當我們說培訓未能讓員工產生行為改變的時候,隱含著一種假定:培訓的目標就是要員工行為改變(乃至由此提升員工的業績)。然而培訓其實有幾種類別,每種類別的培訓目標是不一樣的:有些只是傳達信息(比如行業發展形勢分析的培訓);有些講授知識(比如大數據分析的原理與方法);有些傳授技能(比如如何制作PPT動畫);有些分享智慧(比如國學中的人生智慧)。一般來說,只有“傳授技能”這類培訓才能在短期內實現學員行為的轉變,而其它三類培訓很難(至少在短期內很難)實現行為的轉變。因此,我們在做培訓之前,就要以終為始,明確培訓的目標是什么,進而確定培訓的預期。
 
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  培訓的設計至關重要
 
  懂得產品設計制造的朋友都知道,一個產品最終的質量如何,首先取決于設計的質量,如果設計時存在缺陷,無論制造過程多么精良,從根本上決定了它不會是一個好產品。培訓也是如此,要保證培訓的效果首先要講師與組織者做好精心設計:包括講授的重點、講授的方式、案例與互動設計、學員學習效果檢測方法、課后實施安排等等,特別是重點傳授的知識與技能,一定要有反復強化的環節。非常多的課程之所以當時讓學員感到很開心很生動,課后卻不為所動,關鍵在于:一是課程內容與學員實際工作脫節,二是在“學員學習效果檢測方法”和“課后實施安排”上有嚴重的缺失。
 
 
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  培訓實施強調實戰
 
  現在企業做培訓越來越務實,只圖熱鬧、學員開心的培訓越來越被企業摒棄,所以特別喜歡講笑話、做游戲的臺灣講師越來越不受歡迎,大家都更加關注培訓產生的實際成效(即學員行為的改進與績效的提升,柯氏評價的后兩級),而要讓學員有持續的行為改變,根本在于兩點:一是將培訓內容成功地融入學員的日常工作,二是培訓技能已經真正轉化為了員工的工作技能(即能力內化),而要做到這兩點,就要在培訓過程中特別強調實戰。
 
  學習場景化。之所以多數培訓學員難以產生有效的行為改進,是因為老師講授的內容與學員的實際工作之間存在距離,甚至是相當大的距離,這種學與用之間的鴻溝如何來消除呢?大家通常說是通過“學員的理解、轉化”來實現,然而這一過程卻恰恰是一大難點:很多學員平時工作很忙,培訓結束就很少有時間去研究轉化;二是學員即便想做轉化又往往缺乏方法,如果沒有人適時指導,往往就不了了之。因此,最有效的方法,就是直接將培訓課程與學員的工作場景融為一體,就是在培訓前要深入了解每個學員的實際工作困惑,培訓時還原學員實際工作場景、針對學員真實工作的難點和痛點來講解指導,就是把培訓現場做成問題解決的現場(當然不是一對一解決每個學員的問題,而是聚焦學員們共同關注的難點提供現場指導),用一句話來總結,就叫做“培訓場景化,學習即應用”。這樣的培訓需要在訓前做的工作比較多、比較細,真正了解學員工作的難點痛點,培訓過程要緊扣這些問題來講解指導,當然對講師的要求比較高(必須要有實戰的能力和經驗),但培訓效果卻大大提升。
 
  在我看來,做100場沒有實效、只有熱鬧的培訓,還不如做一場這種實用化、場景化的培訓!
 
  學員多演練。根據我們多年培訓的經驗:“沒有演練就無法形成技能”,因此,一堂課程無論講師的演繹水平有多高、口吐蓮花,只要缺乏學員實戰演練的環節,都不可能真正學到“技能”:聽老師講一萬遍游泳的方法、反復做示范,都不如讓學員跳下水親自去練習!曾被稱為“中國培訓業第一人”的余世維算不算好老師?當然算!但是,他所講的全部課程幾乎都是大課演講式的,語言幽默、案例豐富、管理哲理通透,但是他的課程只能改變學員的觀念和認知,而無法形成真正的技能:因為沒有演練的環節。
 
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  訓后行動項目化
 
  缺乏訓后管理的培訓是低效的培訓。培訓組織者要充分認識到人性怠惰的普遍性,自律性很強的人總是極少數,也就是說,完全靠學員自發的內驅力將培訓內容落地總是很難的。所以,我們要逆向思維,通過外部的推動力量支持學員的行動,要有目標、有計劃、有督促、有成果檢驗這樣一個持續的訓后跟蹤管理。
 
  一是培訓結束即制定訓后行動計劃,而這個計劃最重要的是簡要。訓后行動最忌諱貪多,最好每個學員只聚焦運用一個知識技能點,按照類似于SMART的原則制定一個明確的行動計劃。公司把應用技能點一致的學員組成一個小組,互相支持和督促。
 
  你的100次培訓可能還不如別人1次培訓
 
  學員行動項目化管理。無論對于一個學員還是一個小組,都要借用項目管理的思路對訓后的行動進行管理,中間要有講師或者導師進行線上、線下的適時指導答疑,過程中要有關鍵節點的跟蹤反饋??紤]到企業內部跟蹤的難度,可以充分運用第三方培訓機構,將訓后跟蹤作為合作合約的一部分,由于利益責任的約束,他們能比內部人更有效地跟進學員的訓后行動。
 
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  培訓行動成果實施匯報
 
  如何來檢驗學員是否真正學以致用,最直接有效的方法就是拿學員的行動成果來檢驗。我們的經驗是:在指定時間(比如訓后半年或一年)組織一場學員“培訓應用成果匯報會”,學員匯報在工作中運作了所學的什么知識技能、具體的行動有哪些、所產生的應用成果有哪些、有哪些心得經驗及值得改進的地方等等。
 
  
 
  這個成果匯報會是否真的做出效果,關鍵是“務實”:一是要做認真的評分,以實際行動尤其是最終成效為評分關鍵,最好與學員的績效考核相結合;二是來聽取匯報的,不但要有人力資源部門負責人、培訓項目負責人,而且還要有匯報者的直接上司、分管領導,大家不只是聽還要有提問答疑的環節,如果匯報人胡編亂造說應用了什么學到的知識技能在管理中、取得了什么管理成效,馬上就會受到直接上司和分管領導的質疑:我怎么沒有看到你采取了這些行動、產生了這些效果呢?!所以讓匯報人不敢胡言亂語。
 
  培訓的工作要想真正產生實效,歸根究底還是要“認真”,從培訓的全流程都要強調實戰:與其轟轟烈烈做大量只有熱鬧的培訓,還不如扎扎實實做一場有實效的培訓!