所謂性格,是指人對客觀(guān)現實(shí)的穩固態(tài)度以及與之相適應的慣常的行為方式中表現出的個(gè)性心理特征。性格是一個(gè)人個(gè)性的核心,它直接影響到人的行為方式,進(jìn)而影響到人際關(guān)系及工作效率。因此,在管理過(guò)程中,根據人的不同性格采用不同的管理方式是提高管理水平的重要手段。
俗話(huà)說(shuō),“人心不同,各如其面”,人與人之間性格差異很大。一般來(lái)說(shuō),有幾類(lèi)人的性格較為突出,也比較難管理,下面分別做出介紹,為管理者提供借鑒。
1、脾氣暴躁、常與人結怨者
某君出生于一個(gè)地位低下的家庭,自卑感很重。他在工作中表現很認真,也很執著(zhù),但不順利時(shí),他總認為是其他人故意刁難他,為此經(jīng)常大發(fā)雷霆,甚至到領(lǐng)導那里“投訴”,造成辦公室火藥味濃重,人際關(guān)系緊張,直接影響了其他人的工作情緒。
當這類(lèi)情緒激動(dòng)、怒氣沖沖的員工跑到你辦公室“投訴”時(shí),你首先應讓他們坐下來(lái),然后仔細聆聽(tīng)他們的談話(huà),不要發(fā)言,因為他們在激動(dòng)時(shí)所說(shuō)的話(huà)往往是雜亂無(wú)章的、未經(jīng)組織的,讓他們把事情的經(jīng)過(guò)說(shuō)完,或者在一定程度上說(shuō),是讓他們渲泄完憤怒的情緒,處于相對冷靜之中,再來(lái)表示你的處理方法。
你不必試圖改變一個(gè)脾氣暴躁的人,也不要敷衍他們,更不能從中轉換話(huà)題。雖然任何一個(gè)公司的紀律都不會(huì )要求改變員工的不良性格,但你必須告訴他們,動(dòng)輒發(fā)脾氣的人感情上通常不夠成熟,教會(huì )他們學(xué)習控制自己的情緒,并強調公司不贊成以亂發(fā)脾氣的方式來(lái)解決問(wèn)題。也可以嘗試著(zhù)給他們安排一些多見(jiàn)文件少見(jiàn)人的工作,鼓勵他們多參與同事們的活動(dòng),讓他們知道他們是跟大伙兒同一陣線(xiàn)的,沒(méi)人愿意也沒(méi)有人能阻礙他的工作。
2、自尊心極重,感情脆弱者
這類(lèi)人多是一些職位較低的年輕女性,她們大部分剛踏出校門(mén),對紛繁復雜、競爭激烈的社會(huì )不太適應。領(lǐng)導者幾句提醒她們的話(huà),聽(tīng)在她們耳中,就象被老師當眾責罵,心中極為不安,無(wú)形中產(chǎn)生了一股壓力,對工作喪失信心和興趣,甚至產(chǎn)生跳槽的念頭和行為。
具有這類(lèi)性格的員工,行為上往往比較拘緊,她們總喜歡繃著(zhù)瞼,緊張地工作,遇到困難時(shí)誠惶誠恐,對上級說(shuō)話(huà)時(shí)語(yǔ)調總是戰戰兢兢。
對待此類(lèi)員工,說(shuō)話(huà)時(shí)措詞必須小心謹慎,盡量避免從個(gè)人角度出發(fā),多強調“我們”和“公司”。在批評她們工作中的問(wèn)題時(shí),必須多顧及她們的自尊心。一絲溫和的笑容,一句關(guān)切的問(wèn)候,都會(huì )增加她們的安全感和自信心。在平時(shí)例行的工作中,不妨把握機會(huì )稱(chēng)贊她們的表現。再三的鼓勵或許讓你都感到自己嘮叨,但對她們來(lái)說(shuō)卻是很受用的,而且有種被重視的感覺(jué)。同時(shí),應該讓她們明白,在工作中發(fā)生錯誤時(shí),可能是多種原因造成的,不一定與個(gè)人能力有關(guān)。因此,不必為此感到沮喪和喪失信心。
3、消極悲觀(guān)、缺乏自信者
公司召開(kāi)會(huì )議、討論某項新建議時(shí),有人提出反對是正常的。但你可能會(huì )發(fā)現,在你的公司里有這樣一類(lèi)人,他們不管提出的建議是什么,從不進(jìn)行深入的思考,總是一味地阻撓和反對,這不僅會(huì )阻礙公司的變革,而且破壞了公司創(chuàng )新的氛圍。因此,你必須深入分析他們反對的真正原因。
有些人之所以反對各種建議,只是因為他們消極悲觀(guān),缺乏信心,擔心失敗。如果你發(fā)現某位員工一貫努力工作,對公司忠心耿耿,而且還頗有業(yè)績(jì),只是有些缺乏信心,你可以給他機會(huì ),培養他的自信心。例如,你可以找他談?wù)勀愕男掠媱?,讓他負責?shí)施。起初,他可能猶猶豫豫,面露難色,企圖勸說(shuō)你取消該計劃。此時(shí),你可以請他不要對任何事都采取否定的態(tài)度,應該提出積極而且有建設性的意見(jiàn)。如果他懷疑該項計劃的可行性時(shí),你就鼓勵他找出可行的方法,并且全力幫助他實(shí)施,讓他體驗變革的樂(lè )趣及由此獲得的成就感。
當然,你不要企圖使消極、悲觀(guān)的人一下子變得積極、樂(lè )觀(guān),日理萬(wàn)機的你既沒(méi)有這個(gè)時(shí)間,也沒(méi)有這個(gè)能力。你只能讓他了解你是個(gè)樂(lè )觀(guān)進(jìn)取、凡事采取積極態(tài)度的人,尤其是接洽一項艱巨的工作時(shí),更應以肯定且樂(lè )觀(guān)的態(tài)度對待。如果他一向尊重你,多少也會(huì )被你感染而產(chǎn)生信心。
4、阿諛?lè )畛姓?/strong>
在許多辦公室里,??梢?jiàn)到溜須拍馬、阿諛?lè )畛姓?,他們?jīng)常稱(chēng)贊你,且附和你所說(shuō)的每一句話(huà)。如果有這種員工,就必然有愛(ài)戴高帽子的上司。盡管各位管理者都會(huì )表白自己明智、有自知之明和不介意下屬批評,但人們總是更喜歡被表?yè)P。
有些管理者認為,只要自己不為他們的吹捧而迷惑,他們的表現也不差,就可以任由他們繼續奉承下去。但事實(shí)上,你的姑息態(tài)度,會(huì )使他們感覺(jué)你默認了這種吹捧,不僅會(huì )強化他們的這種行為,還會(huì )使他們輕視你,降低了對你的尊重。
對待這種下屬,在與他們溝通時(shí),無(wú)須太嚴肅地拒絕他們的奉承,也不要任由他們隨意夸張。當他們向你賣(mài)弄奉承的本領(lǐng)時(shí),你可以淡淡地回應:“別夸張了”。倘若他們再三附和你的計劃時(shí),你可以說(shuō):“你最好給自己留一點(diǎn)時(shí)間,考慮新的計劃和建議,下次開(kāi)會(huì )每個(gè)人都要談自己的意見(jiàn)”。如此一來(lái),他們便不敢也不好意思再做“應聲蟲(chóng)”了。
5、急功近利者
下屬中,總不乏雄心萬(wàn)丈、積極進(jìn)取的人,甚至你能感覺(jué)到下屬的目標直指你的職位,許多管理者因此而忌才。每當感到自己的地位受到威脅時(shí),即用種種手段壓制下屬,不僅影響下屬的積極性,還會(huì )使下屬對你的尊敬大打折扣。
但是,對待下屬中急功近利者卻不能忽視。因為急功近利者往往為了個(gè)人利益不擇手段,影響其他員工的工作情緒和進(jìn)度,造成人際關(guān)系緊張。
與急于表現自己的下屬溝通,切忌使用單刀直入式,免得讓他產(chǎn)生你忌才的錯覺(jué),而不接受你提出的任何建議。你可以認真聆聽(tīng)他的建議,適當稱(chēng)贊他的表現,表示你對他有某種程度的欣賞。得到你的稱(chēng)贊,他一定會(huì )進(jìn)一步表現自己,那時(shí)候,你可以漫不經(jīng)心地告訴他:“凡事都得按部就班,這樣才會(huì )對其他員工比較公平,如果其他人比你更急進(jìn),你能否容忍地象你現在這樣牽著(zhù)別人鼻子走呢?”你的語(yǔ)調要象平常說(shuō)笑般輕松,既不傷害他的自尊心,也讓他設身處地,為其他人想一想。
6、郁郁寡歡、自以為懷才不遇者
這類(lèi)下屬常為自己的才華不能受到重視而終日嘆息,缺乏工作熱情和積極性。
對待這類(lèi)員工,千萬(wàn)別用類(lèi)似的打擊性語(yǔ)言:“你有多少才能飐象作這樣的人,隨便可以找到。”這種語(yǔ)言會(huì )使他們感到被輕視,變得更加郁郁寡歡。平日對他們要熱情,這樣會(huì )使他們有被尊重、被重視的感覺(jué)。交待給他們的任務(wù),事后一定要認真審閱,如果做得好,別忘記稱(chēng)贊兩句。盡管他們在公司里只不過(guò)是些小角色,但也可以偶爾邀請他們參加重大會(huì )議,鼓勵他們勇于發(fā)言,并經(jīng)常給他們提供參與的機會(huì )。如果他們感覺(jué)到管理者的重視,必會(huì )士氣高漲,如果他們同時(shí)感覺(jué)到機會(huì )面前人人均等,他們會(huì )更加努力工作的。
雖然,和有“問(wèn)題”的下屬在溝通和相處方面都會(huì )有困難,但作為管理者,你應在可能的范圍內,嘗試了解他們的性格,并進(jìn)行因人而異的管理。必須記住一點(diǎn),江山易改,秉性難移,不要奢望你能在一天、兩天內改變他們的行為方式。