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導讀:人,毫無(wú)疑問(wèn)是驅動(dòng)企業(yè)發(fā)展的最重要核心因素,只有找得到人,選得對人,企業(yè)的發(fā)展才有良好的基礎與保證。

  最近,看到一組數據,先向大家說(shuō)明一下:

 
  一般來(lái)說(shuō),企業(yè)核心人才流失,至少有1-2個(gè)月的招聘期,3個(gè)月的適應期,6個(gè)月的融入期;此外,還有相當于4個(gè)月工資的招聘費用,超過(guò)40%的失敗率。員工離職后,從找新人到新人順利上手,光是替換成本就高達離職員工年薪的150%,如果離開(kāi)的是管理人員那么代價(jià)更高。更為糾結的是,權威機構估算,一個(gè)員工離職會(huì )引起大約3個(gè)員工產(chǎn)生離職的想法。照此計算的話(huà),如果員工離職率為10%,那么就有30%的員工正在找工作;如果員工離職率為20%,那么就有60%的員工正在找工作。因而,員工離職對企業(yè)而言,成本是巨大的,降低員工離職比率,也成了企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵內容。
 
  今晚的主題是講招聘,怎么首先和離職較上了勁呢?
 
  其實(shí),我一向的觀(guān)點(diǎn)就是,降低離職率首先要從招聘開(kāi)始。如果人沒(méi)有看準,不僅離職的風(fēng)險會(huì )大大加強,而且用人育人的成本也會(huì )直線(xiàn)上升。我們不難想象,如果一個(gè)人招聘進(jìn)企業(yè)后,對企業(yè)或崗位不感興趣,甚至都是厭倦的,一旦外面有機會(huì ),他是會(huì )毫不猶豫選擇跳槽的。如果外面沒(méi)有機會(huì )呢?大部分人會(huì )有職業(yè)懈怠感導致加劇了用人的難度,也迫使企業(yè)可能要對他的工作數量和質(zhì)量的改善作出相關(guān)的培訓,也加大了這塊的投入。所以,如何招聘到對的人,對企業(yè)人力資源管理來(lái)說(shuō)是基礎也是源頭。對管理者而言呢,招聘到對的人則是管理的第一步,如果人首先是錯的,管理很難見(jiàn)成效。
 
  No.1如何找到對的人
 
  今天晚上,我就和大家談?wù)劰芾碚呷绾伪WC找到對的人及如何更好地去找到人。找到人是要確保缺人的時(shí)候有人能頂替,是數量;找對人是到崗的人必須符合要求,是質(zhì)量。
 
  如何找到對的人?管理者要從這三個(gè)方面著(zhù)手:
 
  第一個(gè)方面:要建立人才標準
 
  人才標準,通俗地說(shuō),就是崗位必須找具備什么條件的人。如何建立人才標準呢?本人曾經(jīng)提出“合不合+能不能=行不行”的選聘理論【詳見(jiàn)拙文《企業(yè)為何看人會(huì )走眼20年經(jīng)驗總結值得細看》(點(diǎn)擊標題,即可閱讀)】,這套理論完整勾勒出了人才標準構建的基本思路。
 
  人才標準的構建,首先要思考合不合,具體有三個(gè)合:
 
  第一個(gè)合,是價(jià)值觀(guān)的合
 
  我先和大家說(shuō)兩個(gè)故事,這兩個(gè)故事呢,也是我聽(tīng)另外一位老師講職業(yè)化課程的時(shí)候談到的。
 
  第一個(gè)故事是:有一位姓黃的老總,10多年前在一家建筑材料公司當業(yè)務(wù)員。當時(shí)公司最大的問(wèn)題是如何討賬。產(chǎn)品不錯,銷(xiāo)路也不錯,但產(chǎn)品銷(xiāo)出去后,總是無(wú)法及時(shí)收到款。有一位客戶(hù)買(mǎi)了公司10萬(wàn)元產(chǎn)品,但總是以各種理由遲遲不肯付款,公司派了三批人去討賬,都沒(méi)能拿到貨款。當時(shí)這位黃總剛到公司上班不久,就和另外一位姓張的員工一起被派去討賬。他們軟磨硬磨,想盡了辦法,最后,客戶(hù)終于同意給錢(qián),叫他們過(guò)兩天來(lái)拿。兩天后他們趕去,對方給了一張10萬(wàn)元的現金支票。他們高高興興地拿著(zhù)支票到銀行取錢(qián),結果卻被告知,賬上只有99920元。很明顯,對方又耍了個(gè)花招,他們給的是一張無(wú)法兌現的支票。第二天,就要放春節假了,如果不及時(shí)拿到錢(qián),不知又要拖延多久。
 
  遇上這種情況,一般人可能一籌莫展了,但是他突然靈機一動(dòng),于是拿出100元錢(qián),讓同去的小張存到客戶(hù)公司賬戶(hù)里去,這一來(lái),賬戶(hù)里就有了10萬(wàn)元,他立即將支票兌了現。當他帶著(zhù)這10萬(wàn)元回到公司時(shí),董事長(cháng)對他大加贊賞。之后,他在公司不斷發(fā)展,5年之后當上了公司副總經(jīng)理,后來(lái)又當上了總經(jīng)理。
 
  第二個(gè)故事是:有家公司招聘了一位剛畢業(yè)的女大學(xué)生,學(xué)識不錯,形象很好。剛開(kāi)始上班時(shí)大家對她印象還不錯,但沒(méi)過(guò)幾天,她就開(kāi)始遲到,辦公室領(lǐng)導幾次向她提出,她總是找這樣或那樣的借口來(lái)解釋。一天,領(lǐng)導安排她到北京大學(xué)送材料,要跑三個(gè)地方,結果她僅僅跑了一個(gè)就回來(lái)了。領(lǐng)導問(wèn)她怎么回事,她解釋說(shuō):“北大好大啊,我在傳達室問(wèn)了幾次,才問(wèn)到一個(gè)地方。”老總生氣了:“這三個(gè)單位都是北大著(zhù)名的單位,你跑了一下午,怎么會(huì )只找到一個(gè)單位呢?”她急著(zhù)辯解:“我真的去找了,不信你去問(wèn)傳達室的人!”老總心里更有氣了:“我去問(wèn)傳達室干什么?你自己沒(méi)有找到單位,還叫我去核實(shí),這是什么話(huà)?”這位女大學(xué)生氣鼓鼓地說(shuō):“反正我已經(jīng)盡力了。”就在這一瞬間,老總下了辭退她的決心。
 
  好的,就是這兩個(gè)故事,故事主人公顯現的行為,行為導致的最后結果,都是蘊藏在人身上的價(jià)值觀(guān)所至。第一個(gè)故事的主人公,他的價(jià)值觀(guān)是極具正能量的:主動(dòng),想盡一切辦法將不可能轉化為可能;而第二個(gè)故事女大學(xué)生的價(jià)值觀(guān)無(wú)疑卻是極具負能量的:被動(dòng)、搪塞、應付了事、不負責任。沒(méi)有哪家企業(yè)所極力倡導和宣揚的價(jià)值觀(guān)是負面的,因為這會(huì )對企業(yè)造成巨大的不利影響;幾乎所有的企業(yè)都在宣揚正向價(jià)值觀(guān)。我想這兩個(gè)故事也很典型,告訴我們,如果所聘之人的價(jià)值觀(guān)與企業(yè)價(jià)值觀(guān)是格格不入的,這樣的人對企業(yè)不會(huì )有正面的作用,只會(huì )帶來(lái)不好的影響。當然,也不可能被企業(yè)長(cháng)久所用。這樣,將會(huì )導致企業(yè)換人時(shí)的巨大成本。所以選人用人首先一定要看價(jià)值觀(guān)。
 
  第二個(gè)合,是職業(yè)興趣的合
 
  一個(gè)人,無(wú)論他在任何企業(yè)的任何崗位,要愿意多做事情并能將事情做正確,前提條件是,這個(gè)人對所處崗位充滿(mǎn)著(zhù)熱情與熱愛(ài),即這個(gè)人對這個(gè)崗位的工作是興趣的。據權威機構的調研數據顯示,如果一個(gè)人的職業(yè)興趣與崗位的工作是相匹配的,這個(gè)人最終的產(chǎn)出比沒(méi)有興趣這個(gè)崗位的人其工作產(chǎn)出整整多出200%。什么概念?即一個(gè)對崗位工作感興趣的人工作一天,將類(lèi)似于不感興趣的人工作兩天!這是個(gè)很驚人的對比,意味著(zhù)能找到自己職業(yè)興趣的人,比那種隨波逐流的人,可以多活一輩子!
 
  無(wú)論是多干一天還是多活一輩子,這樣的投入,足以把很多招不到對工作興趣的人最終的工作產(chǎn)出甩出幾條大街。所謂一分耕耘一分收獲。而且還不僅是投入與收獲的問(wèn)題,如果一個(gè)人最終的興趣不在本崗,時(shí)間久了,一旦這個(gè)人找到更為合適的崗位,必定拍拍屁股走人,也不利于企業(yè)留人。
 
  第三個(gè)合,是上下級之間的合
 
  無(wú)論是家庭中的婚姻關(guān)系,還是職場(chǎng)中的上下級關(guān)系,這夫妻之道和上下級之間相處,貴在一個(gè)“和”字,“和”則萬(wàn)事興。而“和”的前提條件是什么?講白了,就是兩人之間在一起相處,能互相對脾氣,合得來(lái),舒服。若互相看不順眼,則會(huì )斗氣,斗就影響了“和”。上下級之間不團結,怎么能干成事?家庭之間夫妻不團結,一個(gè)家庭又哪來(lái)的興旺發(fā)達?
 
  所以一個(gè)部門(mén)要招人,首先一定要看看部門(mén)負責人是什么特征的人,如果一個(gè)部門(mén)負責人是風(fēng)風(fēng)火火麻利型的,最好不要搭配做事拖拖拉拉,不急不緩的慢性子;如果一個(gè)部門(mén)負責人強于宏觀(guān)思維,那么下屬一般要配備執行能力強的。如此,上下搭配,才能優(yōu)勢互補,脾氣相投。雙方之間才會(huì )產(chǎn)生合力,有合力才有戰斗力。而且上下級之間在一起干事,大家如果都舒心,也有利于把人留住,在企業(yè)干得更長(cháng)久些。
 
  這是上面所講的構建人才標準的第一個(gè)方面合不合,要有三個(gè)內容:價(jià)值觀(guān)、職業(yè)興趣及上下級關(guān)系。
 
  人才標準構建的第二個(gè)方面要看能不能
 
  這里,也有兩個(gè)方面的“能”一定要加以考慮,并且要考察到位。
 
  第一個(gè)方面是專(zhuān)業(yè)知識。這個(gè)好理解,比如要干好會(huì )計工作,一定要具備財務(wù)會(huì )計方面的知識,要要求相關(guān)的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)驗,有些崗位也包括職稱(chēng)方面的要求等,這個(gè)首先要明確。
 
  第二個(gè)方面是應用專(zhuān)業(yè)知識的能力。比如任何崗位的工作都離不開(kāi)協(xié)作,協(xié)作就離不開(kāi)與人打交道。所以,溝通與協(xié)作能力便成了崗位任職人的基本要求。比如剛才所說(shuō)的會(huì )計,一個(gè)人會(huì )計專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè),并不意味著(zhù)就可勝任會(huì )計崗位的工作,他還要能和各類(lèi)人順暢地打交道,才能有益于本崗位工作的開(kāi)展,而這個(gè)能力具體體現在日常,就是溝通與協(xié)作能力。
 
  上面所講的兩大內容五個(gè)方面:第一大內容是“合不合”,包括與價(jià)值觀(guān)的合、與職業(yè)興趣的合、與上級的合三個(gè)方面;第二大內容是“能不能”,包括專(zhuān)業(yè)知識和應用專(zhuān)業(yè)知識的能力兩個(gè)方面。如此所形成的“合不合”加“能不能”,才會(huì )讓一個(gè)崗位的人最終“行不行”。這就是本人提出的“合不合”+“能不能”=“行不行”的理論,也是企業(yè)各層級管理者在構建人才標準時(shí)必須要知道的內涵。
 
  第二方面:甄員方法
 
  我們今天晚上的主題是《選人有技巧,按圖索驥幫你定位寶馬良駒》,剛才講了那么多,就是企業(yè)選對人的第一個(gè)要求,首先要建立人才標準。那么,管理者選對人的第二個(gè)方面是什么呢?
 
  是甄員方法。標準建立起來(lái)后,你用什么方法去識別員工或應聘者,以保證能有一雙“火眼金睛”去識人用人?從“合不合”+“能不能”=“行不行”理論而來(lái)的五個(gè)方面的識別方法,我在這里一一和大家說(shuō)明。
 
  首先是“合不合”的三個(gè)方面
 
  第一個(gè)方面“價(jià)值觀(guān)”的合。一個(gè)人的價(jià)值觀(guān),比如說(shuō)責任心、忠誠度、工作的主動(dòng)性、上進(jìn)心等怎么去識別?如果是在崗的員工,管理者可以透過(guò)長(cháng)期觀(guān)察而得到基本判斷;如果招聘的是新員工,可以通過(guò)背景調查而去了解。
 
  在今天這個(gè)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,其實(shí)大部分的人都在網(wǎng)絡(luò )上留下了自己的痕跡,比如在微博、微信上的一些言論。因而有經(jīng)驗的企業(yè)和管理者,在考察階段往往會(huì )關(guān)注應聘者的微博、微信、QQ等個(gè)人言論,并且通過(guò)分析來(lái)勾勒出應聘者的基本畫(huà)像,而對其得出一個(gè)更加多元的判斷。比如企業(yè)要招聘一個(gè)需要經(jīng)常加班的崗位,但應聘者在他的微信圈經(jīng)常曬他的家庭生活、小孩狀況的,說(shuō)明這個(gè)人的價(jià)值觀(guān)所追求的更多是以“家庭”或“小孩”為中心,并不是工作型的人,那你就要注意是否該用此人了。除非此人不要工作,不要照顧家庭、小孩之類(lèi)的,也就是說(shuō),假使你要招聘這個(gè)嗯,你就要考慮這個(gè)人的誠信問(wèn)題了。
 
  第二個(gè)方面,如何去考察和辨識一個(gè)人的職業(yè)興趣?如果是在崗員工,同樣的,可以在長(cháng)期共事的過(guò)程中,得到基本判斷。
 
  如果是新聘員工,又如何去辨識他的職業(yè)興趣呢?我想起一位大學(xué)二級教授在這方面的研究。他說(shuō):主要看三個(gè)方面,第一個(gè)方面看他的祖宗八代。比如說(shuō)世代從醫的家族,當下去選擇從事醫生的職業(yè),成功的概率會(huì )比較大;第二個(gè)方面,看腦結構。比如說(shuō)左腦思維的,偏理性;右腦思維的,偏感性。假設找一位技術(shù)人員,最好能找到左腦思維的人;第三個(gè)方面,看閱歷??此^(guò)往的職業(yè)經(jīng)歷,比如一個(gè)長(cháng)期在管理崗,能這樣堅持的,一方面說(shuō)明有興趣;另外一方面呢,也積累了相關(guān)經(jīng)驗。
 
  第三個(gè)方面,如何找到與上級相匹配的人
 
  這要分析雙方的性格特征和技能優(yōu)勢,力求做到互補而不是相沖。
 
  其次是“能不能”的二個(gè)方面,我們怎么去辨識呢?第一是專(zhuān)業(yè)知識。這可以通過(guò)筆試或面試的方法去考察。第二是應用專(zhuān)業(yè)知識的能力。比如說(shuō)溝通協(xié)作力、人際交往力、領(lǐng)導管理力等。對在崗員工,也可通過(guò)長(cháng)期觀(guān)察而得出相關(guān)結論;對新聘員工,可設置無(wú)領(lǐng)導小組研討、情景模擬等面試手段去觀(guān)察,最好也能借助必要的人才評鑒技術(shù)去得到相關(guān)結論。
 
  第三個(gè)方面:科學(xué)的糾錯方法
 
  上面所講的要能更好的選對人,企業(yè)及管理者一要知道如何建立人才標準,二要有依據標準而進(jìn)行甄別方法。另外,企業(yè)及管理者要能做到更好的選對人,最后還要掌握科學(xué)的糾錯方法。
 
  世界上可能沒(méi)有哪一家企業(yè),可以做到百分之百地選對人。萬(wàn)一崗位的任職人經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用之后,發(fā)現并不合適,怎么辦?
 
  首先企業(yè)各級管理者要學(xué)會(huì )分析人與崗位不匹配的原因;其次針對原因對癥下藥,用科學(xué)的方法進(jìn)行糾錯,從而逐步地讓?shí)徫坏娜温毴藦牟恍械叫蟹矫孓D變。
 
  如何分析人與崗位不匹配的原因呢?也可以套用“合不合+能不能=行不行”理論來(lái)解決。
 
  如果一個(gè)人在崗位上不行,首先看看是不是“合不合”方面的價(jià)值觀(guān)出了問(wèn)題,如一個(gè)人的工作不主動(dòng),喜歡推諉、指責等等的,我的建議是企業(yè)不必容忍也不能遷就,一定要堅決勸退。
 
  如果是職業(yè)興趣與崗位不匹配,影響了投入最終也影響到產(chǎn)出的,其糾錯方法應該是換崗。如果實(shí)在沒(méi)崗可換,也要予以勸退,否則耽誤了企業(yè),也耽誤了個(gè)人的職業(yè)發(fā)展。
 
  如果是與上司不合導致工作的產(chǎn)出有問(wèn)題的,也應該進(jìn)行換部門(mén)或勸退處理,不必勉強把兩個(gè)不合的人撮合在一塊,最終必定內耗而影響工作的有效開(kāi)展。
 
  如果上述“合不合”的三個(gè)方面價(jià)值觀(guān)、職業(yè)興趣、上下級關(guān)系都沒(méi)有問(wèn)題,那就要看“能不能”的二個(gè)方面:專(zhuān)業(yè)知識及應用專(zhuān)業(yè)知識的能力是不是有短板。如果問(wèn)題出在“能不能”方面,那么讓其提高的辦法就是培訓,因為這個(gè)部分的短缺是可以通過(guò)培訓去改變去提升的。
 
  針對在當前崗位不行的人,企業(yè)及各級管理者一定要知道,不要馬上試圖以培訓這種單一的方式去解決,對“合不合”的三個(gè)方面,價(jià)值觀(guān)、職業(yè)興趣和上司的關(guān)系,這個(gè)靠培訓很難解決得了的。只有在“能不能”方面出問(wèn)題,才能通過(guò)培訓而有效的去解決。
 
  好的,上述所講的就是今晚我要和大家交流的第一個(gè)話(huà)題,企業(yè)及管理者如何保證找到對的人,從三方面著(zhù)手:建立人才標準,掌握識才方法,進(jìn)行科學(xué)糾錯。
 
  No.2如何保證找得到人
 
  第二個(gè)話(huà)題呢,我想和大家談?wù)勂髽I(yè)如何保證找得到人。
 
  我知道當前很多企業(yè)的很大一個(gè)痛點(diǎn)就是“要的人招不到,招來(lái)的人用不好,用得好的人留不住,留下的人講條件”。
 
  為什么我們的企業(yè)要人的時(shí)候招不到?無(wú)外乎三個(gè)方面的主要原因:一是沒(méi)有人才規劃;二是招聘渠道數量不夠;三呢,企業(yè)的雇主品牌不好,沒(méi)有口碑,別人不愿意加盟。所以,怎么保證找得到人,企業(yè)及管理者也要從這三方面著(zhù)手:
 
  第一,做好人才規劃
 
  等到缺人的時(shí)候,才想到要去招人,招聘的難度會(huì )很大,甚至招不到人。正確方法應該是所有的部門(mén)管理者,都要能預判企業(yè)的發(fā)展速度和方向,并根據這個(gè)預判,至少要有一個(gè)本部門(mén)人才的三年規劃。想清楚未來(lái)三年內需要新增多少人,當下應該如何儲備或培養。只有做到未雨綢繆,缺人時(shí),才能從容應對。
 
  第二,要布局招聘渠道
 
  一方面,企業(yè)的人力資源管理部要能作為,另外一方面,管理者自身也要有這個(gè)意識及行動(dòng)。我所認識的一位快速消費品行業(yè)分管銷(xiāo)售的副總裁,他掌管的100多位的銷(xiāo)售團隊。在他就任的將近二十年時(shí)間,從來(lái)就沒(méi)有缺過(guò)人。有什么秘訣?原來(lái)這個(gè)銷(xiāo)售副總手上有一個(gè)他所在行業(yè)的銷(xiāo)售人才庫,他把這個(gè)行業(yè)公認的前100位銷(xiāo)售做得最好的銷(xiāo)售人員,建立了名錄,上面有電話(huà)號碼、工作單位及地址等。平時(shí),這個(gè)銷(xiāo)售副總到各地出差,辦完公務(wù)之后,一定會(huì )拿出名錄看看出差地有沒(méi)有這100位當中的人員,如果有,他會(huì )邀約這些人出來(lái)泡泡咖啡、聊聊天。就是通過(guò)這些方式,他和這100位分布在各企業(yè)的銷(xiāo)售人員建立了非常緊密的私人關(guān)系。一旦企業(yè)缺銷(xiāo)售人員的時(shí)候他或者讓這些人來(lái)企業(yè)上班,或者讓他們幫忙推薦人員。所以,他所在的銷(xiāo)售部門(mén)是不會(huì )缺人的。而這個(gè)銷(xiāo)售副總的做法,就是在布局他的招聘渠道。
 
  第三,打造雇主品牌
 
  要能在企業(yè)缺人的時(shí)候,快速地招聘到相關(guān)人選,除了上述所講的做好人才規劃和布局足夠多的招聘渠道外,企業(yè)還要特別注意打造良好的雇主品牌。為什么公務(wù)員招考時(shí),會(huì )有千人競爭一個(gè)崗位的現象出現?其實(shí)就是政府良好的雇主品牌在起作用。一看到政府招聘,大家馬上會(huì )聯(lián)想到穩定、安全、有良好的發(fā)展前景等。所以,大家趨之若鶩?,F在大家都知道,餐飲業(yè)的服務(wù)員很難招,如果海底撈去招服務(wù)員,可能就輕而易舉,因為全社會(huì )都知道,海底撈對員工的好,那是真心的好,是出了名的。也正因為海底撈有良好的雇主品牌,所以,它缺人時(shí),就容易招到人啊。
 
  好的,這就是今晚圍繞《選人有技巧,按圖索驥幫你定位寶馬良駒》這個(gè)主題我和大家分享的兩個(gè)內容。第一、如何保證選對人。講了三個(gè)方面,一要建立人才標準;二要掌握識才方法;三要有科學(xué)的糾錯機制。第二個(gè)內容:如何保證找到人,也講了三個(gè)方面:一要有人才規劃;二要建立足夠多的招聘渠道;三要塑造雇主品牌。
 
  人,毫無(wú)疑問(wèn)是驅動(dòng)企業(yè)發(fā)展的最重要核心因素,只有找得到人,選得對人,企業(yè)的發(fā)展才有良好的基礎與保證。期望今天晚上的分享,能帶給企業(yè)和管理者選人方面的有益思考。