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導讀:流程管理,這個(gè)概念很多人并不陌生,上世紀90年代初,錢(qián)皮和哈默教授出版了《流程再造》,在世界范圍內掀起了企業(yè)流程再造、流程優(yōu)化的浪潮

2000年前后,中國企業(yè)也開(kāi)始認識到流程的重要性,可真正讓我們徹頭徹尾了解流程這個(gè)幽靈的,是在很多企業(yè)導入ERP失敗之后,這還僅僅只能被稱(chēng)為“了解”,而不是“掌控”,這個(gè)幽靈好比一個(gè)人的靈魂---一半是天使,另外一半是魔鬼!

 
據筆者了解,國內企業(yè)導入ERP鮮有一次成功的,一般的要經(jīng)歷2-3次,項目失敗或者夭折的在半數以上,幾乎所有的ERP幾乎都在做一件事情---固化流程,提升流程的質(zhì)量與效率,控制流程的風(fēng)險與成本??墒且粋€(gè)企業(yè)家想靠一套流程管理一個(gè)企業(yè)絕非易事,絕不僅僅是請一家咨詢(xún)公司、幾個(gè)顧問(wèn)進(jìn)來(lái),畫(huà)一些條條框框就能提升企業(yè)的管理水平的。用流程復制成功------聽(tīng)起來(lái)很美,做起來(lái)卻很難、很痛!

難點(diǎn)一:產(chǎn)業(yè)環(huán)境變化太快---新的商業(yè)環(huán)境我們還未來(lái)得及適應就已經(jīng)發(fā)生了變化,原來(lái)建立并行之有效的“流程”頓時(shí)成為企業(yè)前進(jìn)的桎梏,真是成也蕭何敗也蕭何!

難點(diǎn)二:內外部資源流動(dòng)太快,再完美的流程如果執行主體三天兩頭的變化,也難以確保其效率與風(fēng)險的可控性,比如人員的頻繁流動(dòng),往往會(huì )導致流程“雪崩”效應。

難點(diǎn)三:認知的錯誤,流程管理本質(zhì)上是管理,而不是技術(shù),技術(shù)只是實(shí)現管理模式與管理邏輯的手段而已,千萬(wàn)不可本末倒置,這樣的案例本人見(jiàn)過(guò)不少,花了幾十萬(wàn)或者幾百萬(wàn),最終一無(wú)用處。

難點(diǎn)四:不清楚企業(yè)的價(jià)值鏈或者價(jià)值流,流程管理的導向就是價(jià)值---顧客的所關(guān)心價(jià)值,因為顧客只愿意為價(jià)值埋單,而不會(huì )關(guān)心你的公司運作多么辛苦,而價(jià)值實(shí)現的過(guò)程就是流程管理的重點(diǎn),企業(yè)的一切資源因為這個(gè)價(jià)值流而聚合,真是這個(gè)價(jià)值,也就是我所提及的流程里的幽靈,我們看到了它,它就是天使,看不見(jiàn)它,它就是魔鬼!

難點(diǎn)五:組織結構與流程不匹配,流程強調的是效率,而組織強調的是管控,如果一個(gè)組織過(guò)于強調管控,將會(huì )嚴重影響流程效率的發(fā)揮,將導致流程缺氧、窒息而死亡。

難點(diǎn)六:?jiǎn)T工職業(yè)化程度較低,一個(gè)流程要發(fā)揮其效能,除了需要精心設計以外,其執行主體---員工,須具備一定的職業(yè)化素養,而這種職業(yè)化素養是需要一個(gè)相對長(cháng)的時(shí)期,甚至需要數代人,才能培養出來(lái)的,這也不僅僅是企業(yè)的責任,也是社會(huì )的責任。

難點(diǎn)七:企業(yè)文化的急功近利,企業(yè)文化是一種心照不宣的集體潛意識行為,往往表現為一種習慣和氛圍,很多企業(yè)表現浮躁、急功近利,而一個(gè)好的流程往往是在效率與風(fēng)險之間取得的一個(gè)平衡,過(guò)于急功近利往往會(huì )適得其反。比如很多企業(yè)家喜歡的“兩個(gè)人干四個(gè)人的事拿三個(gè)人的錢(qián)”,本人是比較反對這種觀(guān)點(diǎn)的。

難點(diǎn)八:標準化基礎管理薄弱,作業(yè)標準化、信息數據化都是流程管理的基石,如果我們的管理基本功還沒(méi)有練好,不不能接受基本的標準化、數據化的約束,想要接受更高階的系統性的流程約束,那幾乎是不可能的事情。

痛點(diǎn)一:花錢(qián)之痛,行業(yè)利潤微薄,多數企業(yè)都舍不得管理投入,所以多數企業(yè)必然死去!這個(gè)時(shí)代不再是一惡搞“摸著(zhù)石頭過(guò)河”的時(shí)代,因為我們沒(méi)有時(shí)間,我們需要花錢(qián)購買(mǎi)時(shí)間---別人摸索經(jīng)驗的時(shí)間、別人摸索規律的時(shí)間!管理是需要花錢(qián)的,建設一個(gè)優(yōu)秀的管理系統,其投入不亞于新品研發(fā)的投入,但這才是企業(yè)成功的基石、基業(yè)長(cháng)青的保證!

痛點(diǎn)二:自我否定與自我革新之痛,商業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、行業(yè)格局永遠都在變化,所以企業(yè)的變革也將永不止息,優(yōu)秀的企業(yè)家需要不斷否定自己的成績(jì)甚至成就,換取明天的繼續前進(jìn),這注定是痛苦的!

痛點(diǎn)三:維護、更新“破費”之痛,特別是企業(yè)上了一套信息化系統,如果不定期維護、更新,不能適應企業(yè)新的業(yè)務(wù)模式、行業(yè)新的價(jià)值需求及商業(yè)新的競爭環(huán)境,那么這樣的流程只能被時(shí)代所拋棄,因為中國不可能永遠停留在殲-10時(shí)代,美國也不可能永遠停留在F-16時(shí)代。

留給我們大多數企業(yè)的一個(gè)較為現實(shí)的選擇就是從戰略上重新定位自己的角色,定位自己的產(chǎn)品和客戶(hù),盡量不要多元化,在一個(gè)領(lǐng)域內搭建自己的管理平臺,練就自己的管理內功,在管理上投入足夠的精力和資金,哪怕我們的利潤已經(jīng)很微薄,哪怕我們的精力已經(jīng)很疲憊,但是,我們必須清楚,我們的時(shí)間、精力和金錢(qián)花在哪里,將決定我們是否會(huì )有未來(lái)!