MBA資訊：你那么專(zhuān)注，為什么工作還是做不好？

當你投入到每日例行的工作中，副作用或許不總是那么的明顯。下面是一些常見(jiàn)的由于過(guò)于專(zhuān)注而導致的癥狀。如果你覺(jué)得任意一項聽(tīng)上去耳熟，那么你就應該檢查一下工作中所投入的專(zhuān)注力，或許就會(huì )發(fā)現你需要解決的罪魁禍首。

精力不再像往常那么充沛

如果你發(fā)現自己經(jīng)常容易累，你或許正在過(guò)度使用你的大腦，以致于太過(guò)專(zhuān)注。值得注意的是，在某些方面過(guò)度專(zhuān)注要比其他方面槽糕得多。舉個(gè)例子，許多研究表明，內在專(zhuān)注(比如專(zhuān)注于揮動(dòng)高爾夫球桿時(shí)手臂的動(dòng)作)要比外在專(zhuān)注(專(zhuān)注于高爾夫球的運動(dòng)軌跡)更可能引發(fā)疲勞。雖然確切的原因還不清楚，但或許是內在的專(zhuān)注讓你更能意識到自己的疲勞。

解決方案：

就總體疲勞而言，你或許可以在一天的某段時(shí)間里嘗試不專(zhuān)注，分散一下你的注意力。短時(shí)間的打盹(5——15分鐘)能夠讓你在一到三小時(shí)內都保持活力。此外，如果你正在做一個(gè)不能停下來(lái)的任務(wù)，你或許可以考慮由內到外轉換你的注意模式。外在的專(zhuān)注力能夠減少與工作相關(guān)的疲勞感。

這也就意味著(zhù)，在工作中，如果你正在執行關(guān)于某項任務(wù)的一系列指令，你應該嘗試記住指令清單而不是讀完之后竭力記住做什么，所以你不需要用完成任務(wù)來(lái)測試你的短期記憶。這些正確的時(shí)間投入能減輕你大腦的負擔。

工作時(shí)總是不在最好的狀態(tài)

領(lǐng)導者要想發(fā)揮出最好的水平，僅僅保持專(zhuān)注力是不夠的。他們必須管理好大腦的精力需求，合理分配工作，這樣才能保證在最需要的時(shí)候精力處于頂峰水平。這種精力管理經(jīng)常需要在專(zhuān)注與不專(zhuān)注之間轉換。事實(shí)上，事業(yè)有成的人通常都認同休息時(shí)間如同工作時(shí)間一樣重要，他們會(huì )讓大腦定期休息一段時(shí)間。

其中一個(gè)原因是最佳表現依賴(lài)于專(zhuān)注力與自我實(shí)現。換句話(huà)說(shuō)，你必須有一定的專(zhuān)注力，但是你的不同方面也必須在大腦中得到最佳體現。大腦展現你的不同方面需要發(fā)散活躍的思維。所以你每天需要給大腦休息的時(shí)間來(lái)整合經(jīng)驗，這樣有助于達到自我實(shí)現。

解決方案：

花時(shí)間讓你的大腦準備好，確保你的全身心都處于最佳狀態(tài)(你的專(zhuān)注、你的雄心、你的情感、你的邏輯以及你的動(dòng)力)。當這些部分處于最佳平衡時(shí)，你就會(huì )覺(jué)得實(shí)現了自我。你可以通過(guò)詢(xún)問(wèn)某些問(wèn)題來(lái)召喚這些部分，比如：你工作的哪部分讓你感覺(jué)充滿(mǎn)使命感?什么能讓你充滿(mǎn)目標感?你覺(jué)得你能充分表達自己而不是簡(jiǎn)單地應對嗎?在你匆忙地回答之前，你要知道你的大腦需要時(shí)間搜集數據來(lái)回答這些問(wèn)題。

花時(shí)間用于分散注意力可以讓你的大腦形成這種自我意識。一個(gè)簡(jiǎn)單的方法是通過(guò)散步讓你從工作中解脫出來(lái)。一項研究表明，人們去公園走一走就會(huì )感覺(jué)更加“舒適”、“自然”、“放松”及“精力充沛”。另一個(gè)可以讓你分散注意力的方式是思考下列問(wèn)題：有什么方法可以讓你與眾不同或者不那么“正常”?研究表明，那些認為自己“正常”并且把自己局限于這個(gè)想法的人，通常不那么開(kāi)放。這將會(huì )危害他們的創(chuàng )造力，并且妨礙他們在工作中上進(jìn)。

為了挑戰現狀，你可以做一些探索性的事情，激發(fā)你的開(kāi)放性：與領(lǐng)英上的某人聯(lián)系并且召開(kāi)一個(gè)你一直想開(kāi)的會(huì )議，或者主動(dòng)打電話(huà)給一個(gè)朋友。這種“開(kāi)放性”能夠增強你的自我意識。

目標無(wú)法實(shí)現

實(shí)現目標或許看似是一項需要全身心投入的活動(dòng)，但是很多研究表明不專(zhuān)注是完成目標的關(guān)鍵。

想象目標可以幫助你實(shí)現它們。由于想象包括從過(guò)去的經(jīng)歷中修補儲存在大腦各個(gè)區域的信息(為了創(chuàng )造新的聯(lián)系與視角)，這就需要發(fā)散思維。而當你過(guò)于專(zhuān)注時(shí)，你就限制了大腦的想象。

發(fā)散思維對于情景模擬也至關(guān)重要。如果實(shí)現目標要求模擬，僅僅靠專(zhuān)注力是不行的。舉個(gè)例子,你正在籌劃的一個(gè)項目需要情景規劃。為了模擬情景與可能結果，你不能過(guò)于頑固。你必須進(jìn)行一系列的嘗試，并且拒絕掉不同的點(diǎn)子直至滿(mǎn)意。

解決方案：

想象目標可以幫助你真正實(shí)現它們。你可以模擬一下如何能夠實(shí)現目標，并且模擬出達成目標的方式。這類(lèi)情景規劃雖然會(huì )讓你的思想不那么專(zhuān)注，但卻同樣能讓你為實(shí)現目標做好準備。

舉個(gè)例子，假設你想要加薪。不要只在那里等答案，嘗試模擬不同的情況直至達成目的。比如，我可以要求獎金嗎?如何做?什么時(shí)候做?我能做兼職嗎?做什么?何時(shí)做?我能轉崗嗎?每一項都需要什么?在你做設想并且想清楚每一項都需要什么時(shí)，一條條記下來(lái)。這樣一來(lái)一去的思考可以幫助你發(fā)現意料之外的解決方案。

容易感覺(jué)不知所措

當你感覺(jué)不知所措時(shí)，或許是因為一下子有太多事情要做而讓你分心了。然而也可能是過(guò)于專(zhuān)注的緣故，造成同一時(shí)間完成不同任務(wù)的心理彈性降低了。當你有許多事情要做時(shí)，大腦需要在不同任務(wù)之間轉換。雖然多重任務(wù)對你的大腦有害，但是有2.5%的人可以做得很好。我們稱(chēng)之為超級工作者，這些人可以各種任務(wù)之間靈活轉換。不過(guò)，研究也表明，通過(guò)訓練你也可以做到。

解決方案：

當你有許多事情要做的時(shí)候，你或許可以考慮放松一下，以一種“雜耍的心態(tài)”去面對而不是強迫自己更加專(zhuān)注。即使你一開(kāi)始會(huì )犯錯，但是隨著(zhù)時(shí)間的推移終究會(huì )有所提高的。

為了讓你的大腦能夠完成超級任務(wù)，你必須時(shí)常讓大腦不那么專(zhuān)注。這樣能夠讓你的大腦更加放松，并且能夠增加它的彈性。

每天做些冥想或者簡(jiǎn)單的伸展運動(dòng)能讓你感覺(jué)更放松。你還可以放松對意識的掌控來(lái)增強彈性。

涂鴉是一種不錯的方法。涂鴉可以激活發(fā)散思維，讓你的大腦變得更像一個(gè)吸水海綿。這會(huì )讓無(wú)意識在你的思考中發(fā)揮更大的作用，讓你在必要的時(shí)候更加靈活。

外在專(zhuān)注力、想象、模擬、散步、打盹、冥想、伸展及涂鴉，這些訓練可以幫助你儲蓄能量，達到精力的巔峰，增加完成目標的可能性，并且掌控你的不知所措之感。