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導讀:你獲得了一個(gè)夢(mèng)寐以求的面試機會(huì ),可是該如何得到面試官的賞識呢?
有個(gè)常聽(tīng)到的建議,就是讓你“主導”面試?!睹嬖噷?zhuān)家:如何得到你想要的工作》和《面試:輕松回答面試官的刁鉆問(wèn)題》兩本書(shū)的作者約翰?利斯(John Lees)認為,這個(gè)建議容易誤導人。他說(shuō):“實(shí)際的狀況是,面試官才是控制整個(gè)面試情況的人,而你該做的是盡最大所能提供幫助。”
1 、準備,準備,再準備
絕大多數人都深知,必須要在面試前做好準備,但費爾南德斯-阿勞斯和利斯都認為,鮮有人能做到準備充分。“準備工作永遠都做不完。你應該竭盡所能找出有關(guān)這家公司的一切,包括公司的組織架構、歷史、企業(yè)文化,還有行業(yè)的整體趨勢,另外也要了解面試官的背景資料。”費爾南德斯-阿勞斯說(shuō)。除此之外,他還建議要研究一下這個(gè)職位可能面對的挑戰。這可以幫助你向面試官證明:你可以勝任這份工作。
2、 系統性地擬訂策略
在你踏進(jìn)面試場(chǎng)所之前,先想好要傳達給面試官的3-4個(gè)信息。費爾南德斯-阿勞斯認為,這些信息應該要能夠“展現出你的過(guò)往成就,與做好這份工作相關(guān)的能力,以及這兩者之間的關(guān)聯(lián)性”。
利斯建議,最好是預先草擬你想說(shuō)的故事。他說(shuō):“比起證據或數據資料,人們比較容易被故事打動(dòng)。”你的故事必須要說(shuō)得既簡(jiǎn)要又生動(dòng)有趣。故事的開(kāi)場(chǎng)白也要精心籌劃一番才行,例如你可以說(shuō):“我曾經(jīng)拯救過(guò)一家公司……”然后組織語(yǔ)言并進(jìn)行反復練習,這樣你才不會(huì )結結巴巴,或是聽(tīng)起來(lái)像個(gè)機器人。抓住任何可能的機會(huì ),用準備的故事來(lái)回答面試官的提問(wèn)。
3、 著(zhù)重強調你的潛力
費爾南德斯-阿勞斯認為:“每個(gè)應征者都不是完美的,你也不例外。”與其絮絮叨叨地解釋履歷上的不足之處、引起面試官的注意,倒不如強調自己的潛力,這么做更能展現你的工作能力。
費爾南德斯-阿勞斯說(shuō):“如果你過(guò)去的經(jīng)歷背景和這份工作沒(méi)有直接關(guān)系,那么你可以提供證據以證明自己有優(yōu)秀的學(xué)習能力、擅于適應新環(huán)境,總之你應該非常明確地說(shuō)出來(lái)。”舉例來(lái)說(shuō),如果你想要一份國際化的工作,但是你沒(méi)有全球工作經(jīng)驗,那么你就可以把重點(diǎn)放在所擔任的工作角色上。例如,在從事生產(chǎn)及銷(xiāo)售部門(mén)的事務(wù)時(shí),你可以強調自己對他人產(chǎn)生的影響力,以證明自己有能力協(xié)調不同文化、不同背景下的工作。
4、 前30秒最關(guān)鍵
第一印象真的很重要。利斯引述心理學(xué)的研究解釋說(shuō),在面試前三十秒,面試官就已經(jīng)對你的人格特質(zhì)和能力程度做出了判斷。他說(shuō):“你說(shuō)話(huà)的方式、走進(jìn)來(lái)的樣子,還有你的神情等,這些都很重要。”面試成功的求職者,往往說(shuō)話(huà)清晰而緩慢,走路時(shí)充滿(mǎn)自信,并且會(huì )預先想好要把哪些“法寶”帶在身上,避免讓自己看起來(lái)倉促忙亂。
利斯建議,最好面試前多排練幾次進(jìn)入面試地點(diǎn)的方式。你可以把自己的動(dòng)作錄下來(lái),然后進(jìn)行回放,如此一來(lái)你就可以清楚地看到自己的表現,從而不斷優(yōu)化調整。同樣的原則也可用在電話(huà)面試上。你必須擅于運用最初三十秒鐘的談話(huà),來(lái)建立自信、沉著(zhù)、冷靜的形象。
5 、別過(guò)度展現真實(shí)的一面
在利斯看來(lái),那些告誡你面試時(shí)“要做自己”的建議,其實(shí)是錯誤的。他認為“準備、練習后所呈現的你,才是最好的一面”。在面談過(guò)程中,要盡量展現你積極、熱忱的一面,但也不要太過(guò)吹噓自己。
當前就業(yè)市場(chǎng)的人才供給已經(jīng)過(guò)多,許多雇主已經(jīng)意識到部分求職者過(guò)于夸大自己的事實(shí)。利斯說(shuō):“如果你要說(shuō)自己能夠實(shí)現怎樣的目標,那么就必須提供證據來(lái)證明自己的說(shuō)法”。
6 、坦然面對困難問(wèn)題
如果面試官問(wèn)為什么有段時(shí)間沒(méi)有工作、為什么在某家公司的工作時(shí)間這么短,以及簡(jiǎn)歷中的其他“短處”,你該如何回答呢?我再次強調,最好的解決方式就是預先做好準備。
對于上述那類(lèi)不易回答的問(wèn)題,別只準備一個(gè)回答。利斯建議你應該建立三道防線(xiàn)。首先,準備好一個(gè)簡(jiǎn)易、直接的答案,但不透露太多細節。然后備妥另外兩個(gè)回答,以免在面試官進(jìn)一步追問(wèn)時(shí)無(wú)話(huà)可答。
舉例來(lái)說(shuō),如果你沒(méi)有順利拿到學(xué)位,你可以先回答說(shuō):“我覺(jué)得在真實(shí)的商業(yè)環(huán)境中學(xué)習,也是一種很好的方式。”如果面試官再繼續往下問(wèn),你要準備好做進(jìn)一步的解釋?zhuān)热缈梢曰卮鹫f(shuō):“其實(shí)我當時(shí)想得很清楚,知道沒(méi)完成學(xué)業(yè)會(huì )給人不好的印象,但是我認為直接工作可以學(xué)到更多”。利斯解釋道:“關(guān)鍵在于,要避免自己被逼到墻角又拿不出好方法來(lái)為自己解套。”
7、 彈性應對面試狀況
即使你已經(jīng)深思熟慮、做好了充分的準備,也無(wú)法百分之百預測到實(shí)際會(huì )發(fā)生什么。對此,利斯表示:“在面試的房間里,你需要有一部監測雷達——優(yōu)秀的面試者知道如何在不同的情勢下,調整自己的表現。”你可以問(wèn)問(wèn)自己:我要再給一個(gè)更好的回答嗎?我的語(yǔ)調有什么問(wèn)題?這時(shí)候我是不是該閉嘴?他還建議:“一些面試官喜歡自己說(shuō)個(gè)不停,那么你就讓他說(shuō)吧。”你要懂得適應各種環(huán)境。
8 、千萬(wàn)別自亂陣腳
有時(shí)候,你可以清楚地感覺(jué)到面試不順利,可能是面試官對你沒(méi)有興趣,可能是你在回答一些重要問(wèn)題時(shí)出錯了。要記住,不必煩惱已經(jīng)發(fā)生的過(guò)錯。利斯提醒說(shuō):“否則很容易全盤(pán)皆輸”。與此相反,你要專(zhuān)心眼前的情況。
他建議:“專(zhuān)心致志地回答面試官此刻所提的問(wèn)題,并把它當作第一個(gè)問(wèn)題來(lái)對待。”你也可以試著(zhù)把談話(huà)導向確認目前的狀況,例如,“我不確定現在的回答是不是符合您的需求?”,藉此試探面試官的反應。利斯說(shuō):“你必須要設法避免讓情況變得更糟。”
大部分面試的人都栽在面試官也未意識到的偏見(jiàn)上,另一個(gè)問(wèn)題則是面試的人花太多時(shí)間強調過(guò)往經(jīng)驗,而沒(méi)有太多提及自己的能力。你的責任就是不要犯這些錯誤。