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導讀：頂級商學(xué)院的MBA項目通常只會(huì )考慮行業(yè)里最出色的15%的申請人，所以你作為申請人寫(xiě)的推薦信，起碼要表達他在同事中是最出色的15%，才能讓學(xué)校覺(jué)得值得錄取他。
如果你是推薦人，想為自己推薦的申請人寫(xiě)一篇強有力的推薦信，幫助他進(jìn)入自己心儀的學(xué)校，請仔細了解以下內容。
一、推薦信的形式及組成部分
推薦信，顧名思義，是一封信。所以要有致信對象、寫(xiě)明這封信的目的、推薦你的理由以及其他學(xué)校要求提供的內容。
以一篇1000字以?xún)鹊耐扑]信為例
1、第一段寫(xiě)我是誰(shuí)，我跟申請人的關(guān)系——學(xué)校才能看出你為什么有資格推薦這個(gè)人，你的話(huà)有多少參考度——我對他的看法總結，他跟同僚相比有多優(yōu)秀，具體哪方面優(yōu)秀。
2、第二、三、四段分別寫(xiě)三個(gè)優(yōu)點(diǎn)，段首點(diǎn)明這個(gè)優(yōu)點(diǎn)是什么，接著(zhù)提供詳細的舉例體現這個(gè)優(yōu)點(diǎn)，結尾總結句和段首句呼應。
3、第五段寫(xiě)推薦人曾經(jīng)給出的一個(gè)建設性反饋。
4、最后一段，提及申請人的職業(yè)目標，做出簡(jiǎn)單評價(jià)，支持他讀MBA的決定，并且重新強烈推薦他給學(xué)校。
寫(xiě)完之后提交整封信即可。
簡(jiǎn)化申請流程是這些年商學(xué)院申請的一個(gè)趨勢，有些學(xué)校已經(jīng)摒棄了這種完整的一封信的形式，直接要求推薦人回答問(wèn)題。這種情況下，首段末段都不需要，不說(shuō)多余的話(huà)直接回答問(wèn)題即可。
以最常見(jiàn)的300字推薦信為例，三個(gè)問(wèn)題：
1、申請人跟同事相比有什么優(yōu)點(diǎn)，直接回答兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)即可（因為有300字數限制，三個(gè)優(yōu)點(diǎn)寫(xiě)不下）。
2、第二你給過(guò)申請人什么建設性意見(jiàn)？
3、第三還有什么想讓我們知道的？
二、推薦信的內容
絕大多數學(xué)校都會(huì )要求的兩項內容
1、申請人跟同事相比有什么突出之處？
2、推薦人給過(guò)申請人的建設性意見(jiàn)。
第1個(gè)問(wèn)題，根據三原則，寫(xiě)出申請人最突出的三個(gè)優(yōu)點(diǎn)即可。
怎么選擇這三個(gè)優(yōu)點(diǎn)呢？
你可能會(huì )覺(jué)得既然是申請MBA，當然要選三個(gè)最符合MBA期望的優(yōu)點(diǎn)。
強烈不建議這樣做。
一是因為迎合商學(xué)院的優(yōu)點(diǎn)都千篇一律，說(shuō)服性不強，二是因為推薦信的精髓在于具體的例子。你選擇的三個(gè)優(yōu)點(diǎn)，如果不是申請人真正突出的三個(gè)優(yōu)點(diǎn)，必然沒(méi)有足夠豐富的例子來(lái)支撐，不管用詞多么天花亂墜，沒(méi)有例子面試官是不會(huì )信的。
應該先列舉出申請人最讓你印象深刻的事例，在這些事例中，申請人的責任最大、表現最好。然后選擇三個(gè)表現重點(diǎn)重合度不高的事例，再根據這些素材總結出申請人的三個(gè)優(yōu)點(diǎn)。
比如，申請人給你留下印象最深的一件事是，申請人曾經(jīng)主動(dòng)給一個(gè)政府部門(mén)做了一個(gè)龐大的培訓，徹底轉變了這個(gè)部門(mén)對商業(yè)和行業(yè)一無(wú)所知的狀態(tài)，為此后的合作做了很好的鋪墊。那么申請人的優(yōu)點(diǎn)就可以是改變現狀、尋求變化，主動(dòng)把事情做得更好。也可以是優(yōu)異的溝通和組織能力以及影響力。
第2個(gè)問(wèn)題，你要找出一個(gè)在過(guò)去申請人曾經(jīng)做的不太好的地方。
這個(gè)缺點(diǎn)是什么本身完全不重要，只要不是申請人的性格缺點(diǎn)（自大、不合作、固執等），也不是大家都寫(xiě)爛了的，其實(shí)是變相夸申請人的“假缺點(diǎn)”，比如工作太努力，沒(méi)有自己的生活，對自己要求太高，太完美主義等，就可以。
這一問(wèn)題的重點(diǎn)是，申請人如何從這個(gè)缺點(diǎn)中成長(cháng)。學(xué)校問(wèn)這個(gè)問(wèn)題，在于了解申請人是如何對待建設性意見(jiàn)的，是不是能夠認真，是不是思維夠開(kāi)放，能夠虛心接受反饋。人無(wú)完人，經(jīng)常能夠發(fā)現自己不足的地方，快速成長(cháng)，也是MBA在乎的能力。所以他們希望從推薦人的角度，了解申請人在這方面的能力。
你要花更多筆墨，寫(xiě)出曾經(jīng)出現的問(wèn)題是什么，以及申請人對這個(gè)建設性意見(jiàn)做出的反應，他之后采取的改進(jìn)措施，一步一步都是怎么做的，以及一段時(shí)間過(guò)去之后他的表現。
總體來(lái)說(shuō)，就是態(tài)度、行動(dòng)、結果。
正因為重點(diǎn)在于態(tài)度和行動(dòng)，那個(gè)缺點(diǎn)本身是什么，真的不重要。事實(shí)上，這個(gè)缺點(diǎn)越真實(shí)，整篇推薦信的可信度越強，申請人的所有其他優(yōu)點(diǎn)就全部得到了凸顯。相反，如果在這里寫(xiě)一個(gè)虛假的缺點(diǎn)，面試官會(huì )覺(jué)得，這都算缺點(diǎn)，那么推薦信的其他部分真實(shí)度也水分很大。
還有一些學(xué)校特別希望推薦人評價(jià)一些具體的優(yōu)點(diǎn)，比如申請人的人際交往能力，英文表達能力等，這些都跟上述優(yōu)點(diǎn)一樣的寫(xiě)法，即主題句+具體的例子+總結句。
三、推薦信注意事項
第一，請嚴格遵守字數要求
推薦信的效果跟它的可信度成正比，而它的可信度，跟推薦人的態(tài)度和重視程度成正比。
試想如果你是真心強烈推薦申請人去讀MBA，你一定會(huì )在他的申請過(guò)程中盡全力幫他，對吧？如果學(xué)校要求答案限制在300字以?xún)?，你卻寫(xiě)了400字，完全不在乎這種違規會(huì )給申請人帶來(lái)的負面影響，你覺(jué)得學(xué)校會(huì )相信你是全心全意支持他嗎？
除非網(wǎng)申填不進(jìn)去，次數稍微超出10%以?xún)仁敲銖娍梢越邮艿?，但最好還是一個(gè)字都不要超。誠心誠意表現你對學(xué)校的尊重，對面試官時(shí)間的尊重，對自己投入的認真和負責，這樣的推薦信才最有可信度。
第二，一定要具體具體再具體
不夠具體的推薦信，會(huì )讓面試官很難判斷，你想表達的申請人的各項能力，到底在什么水平？
2019清華招生說(shuō)明會(huì )上，代表發(fā)言的面試官宋教授是這樣說(shuō)的：“對于推薦人來(lái)說(shuō)，僅僅說(shuō)一個(gè)申請者的業(yè)務(wù)水平、管理水平很高是不夠的。我們想確切地知道申請者做了什么才獲得如此高的評價(jià)。具體的事例、實(shí)際的結果和執行的細節都是必要的內容。”
第三，稱(chēng)贊不充分不如不稱(chēng)贊
推薦信是申請人申請材料中非常重要的一部分，絕不僅僅只是走個(gè)過(guò)場(chǎng)。背景強的同學(xué)這件事情要是很一般，很可能就錯失機會(huì )；相反，背景一般的同學(xué)如果推薦信很強，至少能爭得一個(gè)面試機會(huì )，再多一個(gè)渠道向學(xué)校推銷(xiāo)自己。
如果稱(chēng)贊的不充分，不足以讓申請人在競爭中脫穎而出，他就浪費了一次表現自己的機會(huì )。
頂級商學(xué)院的MBA項目通常只會(huì )考慮行業(yè)里最出色的15%的申請人，所以你作為申請人寫(xiě)的推薦信，起碼要表達他在同事中是最出色的15%，才能讓學(xué)校覺(jué)得值得錄取他。
什么是最出色的15%呢？就是寫(xiě)完一個(gè)優(yōu)點(diǎn)以及相應的例子，問(wèn)問(wèn)自己，換一個(gè)申請人的同事來(lái)做這件事，是不是也差不多會(huì )這么做？如果有一半他的同事也會(huì )這么做，讓他就只是50%，而不是最出色的15%。
比如，如果要體現申請人的領(lǐng)導力，你寫(xiě)的例子是，申請人帶領(lǐng)兩個(gè)實(shí)習生順利完成了客戶(hù)的項目。那么如果換成申請人的同事，他們難道很可能完不成這個(gè)項目？如果他們基本都能完成，申請人在領(lǐng)導力方面優(yōu)秀體現在哪兒呢？
所以所舉的例子必須是在申請人的團隊里，只有很少數跟他同齡的人才能做到的事。
