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導讀:和管理者閑聊時(shí),筆者經(jīng)常會(huì )聽(tīng)到這樣的話(huà):“我那些下屬啊,什么都做不好,要是他們經(jīng)驗豐富些,我就省心了?!薄八麄兌紱](méi)接受過(guò)培訓,我也沒(méi)時(shí)間教他們,真是,離了我什么都辦不成?!薄案麄兘淮鷤€(gè)任務(wù)真是費勁,等說(shuō)清楚了,我自己可能早就干完了?!?/b>

諸如此類(lèi)的話(huà),相信各位或多或少也聽(tīng)過(guò)或者說(shuō)過(guò)。

 

事實(shí)上我們知道,這些牢騷話(huà),并不能證明這位管理者能力有多強,反而說(shuō)明他們不懂得培養與授權,以至于自己叫苦連天,下屬和上司卻都不買(mǎi)賬。

 

我認識的一位管理者就是如此,他每天的工作狀態(tài)是這樣的:

 

從上午九點(diǎn)開(kāi)始上班,他就一直要忙著(zhù)看郵件、回郵件.審閱下屬遞交的各種方案和報告,還要準備會(huì )議、搜集資料,與同級和上司開(kāi)會(huì ),給下屬開(kāi)會(huì ),與下屬一起溝通修改意見(jiàn)……

 

常常是忙到晚上七八點(diǎn)鐘,當天的工作還處理不完,因此只好帶回家繼續加班。每天他都覺(jué)得特別累,回到家里也不能好好陪家人,滿(mǎn)腦子想的都是如何完善方案,如何避免出錯。

 

可是,盡管他已經(jīng)加班加點(diǎn)忙得不可開(kāi)交了,還是經(jīng)常會(huì )出現這樣的情形:下屬提交的報告遲遲得不到他的反饋,沒(méi)有時(shí)間認真思考如何給下屬的方案提供修改意見(jiàn),新的任務(wù)因尚未考慮妥當很難及時(shí)分配下去,等候決策的下屬不時(shí)催促他盡快做出決定…

 

這時(shí)候,他覺(jué)得特別委屈,自己每天廢寢忘食、盡心盡力地對待工作和下屬,希望能幫他們少走彎路,讓一切都進(jìn)展順利。自己真的錯了嗎?

 

事實(shí)上,他的確做得不夠好。

 

中國有句古話(huà)說(shuō)得好:“得人之力者無(wú)敵于天下也,得人之智者無(wú)畏于圣人也。”作為管理者,我們擁有別人的“力”和“智”,這么好的條件倘若不知善加利用,那么即便自己累得要死,也只會(huì )被人嘲笑能力有限。

 

凡事事必躬親,是一種惡習

 

史蒂夫•鮑爾默曾說(shuō):“有人告訴我他一周工作九十小時(shí),我對他說(shuō),你完全錯了,寫(xiě)下二十項每周至少讓你忙碌九十小時(shí)的工作,仔細審視后,你將會(huì )發(fā)現其中至少有十項工作是沒(méi)有意義的,或是可以請人代勞的。”

 

他曾給微軟經(jīng)理這樣一條忠告:“不要什么事都做。你的任務(wù)是計劃、組織、控制、指揮。”這一條忠告,我相信所有管理者都要銘記。

 

始終保持一種謹慎的態(tài)度,唯恐部門(mén)出現各種各樣的問(wèn)題,這樣做并沒(méi)有錯,問(wèn)題在于真的不必“事必躬親”。

 

并不是所有問(wèn)題都非你不可的,世界和這個(gè)部門(mén)離開(kāi)你會(huì )照常運轉,所以你大可不必因為沒(méi)有親自處理而不放心。

 

身為管理者,你要做的是考慮哪些事情是可以交給下屬來(lái)做的。對此,我有以下幾點(diǎn)建議:

 

♦ 牢記“多想多看,少說(shuō)少干”的原則

 

對于剛剛從基層提拔上來(lái)的管理者來(lái)說(shuō),這一原則尤其要注意。我知道很多因業(yè)務(wù)能力出色而升職的管理者,往往會(huì )親自沖鋒陷陣,在一線(xiàn)拼搏,這是不夠妥當的。對你來(lái)說(shuō),多想多看,才能“旁觀(guān)者清”,才能更客觀(guān)高效地判斷事情的是非曲直。

 

區別“你能做的事”和“你該做的事”

 

身為管理者,你的能力無(wú)須通過(guò)“你能做的事”來(lái)證明,能做并不代表你就要親自去做。你應該考慮的兩件事是:自己應該做什么,別人能夠為自己做什么。確定了這兩點(diǎn),你可以確定事情的優(yōu)先級別,為自己爭取更多可供自由支配的時(shí)間。

 

告別“來(lái)者不拒”的壞毛病

 

想想看,自己是否經(jīng)常說(shuō)這樣的話(huà),如果是,請盡早拋棄它們,因為它們不僅會(huì )讓你陷入無(wú)窮無(wú)盡的忙碌中,而且剝奪了員工鍛煉自身能力的機會(huì ):

 

“放這兒吧,我會(huì )處理的。”

 

“讓我想想。”

 

“這件事,稍后我會(huì )通知你。”

 

“你別管了,我讓某某去做。"

 

“把具體情況跟我說(shuō)明一下,好吧?”

 

凡事不要過(guò)于追求盡善盡美

 

每一位管理者都希望自己所管理的組織一切都非常完美,雖然他們清楚這不大可能。完美永遠是相對的,凡事都由你自己來(lái)做也未必就會(huì )不出一點(diǎn)兒?jiǎn)?wèn)題。允許員工在實(shí)踐中犯錯,這樣他們才能成長(cháng)。