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導讀:每個(gè)管理者都要做艱難決定,這是工作的一部分。最困難的決定來(lái)自“灰色區域”:你和團隊盡最大努力收集事實(shí)并進(jìn)行分析,但仍不知道該怎么做。這種局面很容易讓人不知所措。但作為領(lǐng)導者,你必須做出決定,繼續前行。你的判斷力至關(guān)重要。
假如某名員工一直無(wú)法完成考核指標,且未能按照反饋加以改進(jìn),即使不被辭退,他也至少應得到較差評價(jià)。然而公司高層希望放過(guò)這個(gè)問(wèn)題。那么,這位員工的管理者該怎么做?
聽(tīng)憑本能不可??;乖乖聽(tīng)話(huà)也不是正確做法。管理者應該做的是,完整思考下面5個(gè)問(wèn)題:
?每種選擇的凈結果是什么?
?我的核心責任是什么?
?現實(shí)世界的行事規則是什么?
?我們是誰(shuí)?
?我最終能接受什么結果?
這5個(gè)問(wèn)題是如何設定的?它們來(lái)自各個(gè)文化的漫長(cháng)歷史,來(lái)自承擔重要責任、面臨艱難任務(wù)的人們的經(jīng)驗。這些問(wèn)題體現了人類(lèi)思想和同情心所產(chǎn)生的深邃洞見(jiàn)。
為解答這些問(wèn)題,你必須利用所能掌握的最佳專(zhuān)業(yè)知識和信息。但最終你還是得自己下判斷。對于困難決定,你永遠無(wú)法肯定自己的選擇是正確的。但如果系統思考這5個(gè)問(wèn)題,你至少能確定自己的方法是正確的——不只作為優(yōu)秀的管理者,更作為有思想的人。
1、凈結果是什么?
第一個(gè)問(wèn)題要求你全面分析可以采取的所有行動(dòng),以及每種選擇在現實(shí)中的完整后果。“灰色”問(wèn)題很少能通過(guò)個(gè)人的靈光一現解決。
如一位非常成功的CEO告訴我:“領(lǐng)導者被神化是很糟糕的事”。所以你要做的是,先不想你應該做什么,而是召集一批值得信任的專(zhuān)家顧問(wèn),認真思考:我們可以做什么?在每種情況下,從短期和長(cháng)期看,誰(shuí)會(huì )受損害,誰(shuí)會(huì )受益?
別把這和成本效益分析弄混,不要只關(guān)注可以量化或標價(jià)的事物。當然,你應該盡可能找到有用數據,并采用相關(guān)分析框架。但面對困難問(wèn)題,你必須更加開(kāi)闊、深入、具體、運用想象力、客觀(guān)地思考各個(gè)選項的完整后果。如中國古代哲學(xué)家墨子所說(shuō),“仁人之所以為事者,必興天下之利,除去天下之害”。
在今天復雜、變動(dòng)不居、各種力量相互依存的世界,沒(méi)人能完全準確地預測未來(lái)。明晰地思考“灰色”問(wèn)題有時(shí)很難。重要的是耐心打開(kāi)思路、組建合適團隊,以人本主義精神分析所有行動(dòng)選項。你可以粗略畫(huà)一個(gè)決策樹(shù),列出所有備選行動(dòng)和可能的結果;還可以指定挑戰者尋找漏洞,防止倉促下結論或陷入團體思維。在做重要、艱難的決定時(shí),你可能影響很多人的生活。第一個(gè)問(wèn)題要求你充分認識這一現實(shí)。
2、核心責任是什么?
無(wú)論作為父母、子女,還是公民、員工,我們每個(gè)人都有責任。同樣,管理者要對股東和其他利益相關(guān)方負責。但這里探討的問(wèn)題有更深的含義:我們有責任尊重和捍衛他人的生活、權利和尊嚴。
包括伊斯蘭教、猶太教、印度教、基督教,世界上所有偉大宗教都強調這種責任。當代倫理學(xué)家奎邁·阿皮亞(Kwame Anthony Appiah)曾說(shuō):“絕不能以對所屬文化忠誠的名義,拋棄人與人之間的基本責任”。
在具體情境中,怎樣做才算是承擔了責任?你要依靠哲學(xué)家所說(shuō)的“道德想象力”。這要求你踏出舒適區,認識你的偏見(jiàn)和盲點(diǎn),從所有關(guān)鍵利益相關(guān)方,尤其是利益較易受損者的角度考慮問(wèn)題。如果你在他們的位置上,會(huì )有什么感受?你最擔心或恐懼的是什么?你希望得到怎樣的對待?你認為怎樣算是公平?你認為你有哪些權利?哪些行為是你不能接受的?你可以與受你決策影響的人直接對話(huà),或請團隊成員從第三方或受損害者的角度進(jìn)行評估。
同樣,你要暫時(shí)忘掉具體利益考量和商學(xué)院灌輸的東西。管理者的確有服務(wù)公司的法定義務(wù),但“服務(wù)”的范圍非常寬泛,包括員工、客戶(hù)和公司業(yè)務(wù)涉及社區的福利。你對每個(gè)人有重大的責任,只因為你是人。當面臨困難決策時(shí),對于哪項責任是最重要的,你必須進(jìn)行深入、嚴肅和個(gè)人化的思考。
3、現實(shí)是怎樣的?
第三個(gè)問(wèn)題要求你采取客觀(guān)、實(shí)際的視角考慮問(wèn)題,從現實(shí)而非理想出發(fā)認識世界。你最終需要一個(gè)可行方案,能夠推動(dòng)個(gè)人、團隊、部門(mén)或整個(gè)組織負責任地、成功地穿越灰色區域。
“現實(shí)世界”一詞帶有的馬基雅維利主義色彩,出現在一篇談?wù)撠撠熑蔚臎Q策的文章中,似乎有些意外。但馬基雅維利的主張很重要,因為他承認我們并非生活在可預測、穩定的環(huán)境中,周?chē)⒎潜M是善人;他描述的是一個(gè)動(dòng)蕩、艱難和私利至上的世界。理性的計劃可能帶來(lái)惡果,而惡行反而可能有效。很多事情完全無(wú)法控制。很少有領(lǐng)導者擁有無(wú)限制的自由或資源,因此常常不得不做出痛苦抉擇。而無(wú)論方式巧妙或拙劣,個(gè)人或組織都會(huì )自行追求既定目標。
這就是為什么,在考慮過(guò)行為結果和責任后,你要思考可行性問(wèn)題:在所有備選解決方案中,哪一項最可能行得通?哪一項適應性最強?你的韌性和靈活性有多強?
要回答這些問(wèn)題,你須了解清各方力量構成:誰(shuí)想達到什么目的?每個(gè)人實(shí)現自己目標的決心和能力如何?你還必須靈活行事,甚至可以有些機會(huì )主義,以應對障礙和意外情況;而在事態(tài)需要時(shí)也要強硬,充分體現權威,告訴周?chē)苏l(shuí)是老板。
這里討論的問(wèn)題容易被誤解為某種“出口”,讓你找到借口穩妥、權宜行事,而不是做正確的事。但它其實(shí)是提醒你,在進(jìn)行艱難決策時(shí)需要毅力、決心、創(chuàng )造性、政治敏銳性,并審慎承擔風(fēng)險。
4、我們是誰(shuí)?
非洲有句諺語(yǔ):“我們在,故我在。”換句話(huà)說(shuō),我們工作和生活于其中的群體,塑造了我們的行為和身份。“人是社會(huì )動(dòng)物”,亞里士多德的這一觀(guān)點(diǎn)已為大量科學(xué)研究驗證。所以這個(gè)問(wèn)題要求你退后一步,從人際關(guān)系、價(jià)值觀(guān)和規范的角度審視決策。對你的團隊、公司、社區和文化最重要的是什么?如何讓你的行為符合你所處的價(jià)值體系?如果二者有沖突,如何權衡?
為找到答案,你可以回顧所在團隊的“決定性敘事”:在描述共同的理想時(shí),大家都會(huì )提到哪些決定或事例?團隊迄今努力實(shí)現哪些目標,竭力避免哪些結果?想象你在撰寫(xiě)公司的歷史。在所有穿越晦暗地帶的備選道路中,哪一條最能代表你所在組織的價(jià)值觀(guān)和立場(chǎng)?
這個(gè)問(wèn)題排在第四位,因為你不應一上來(lái)就考慮它。前3個(gè)問(wèn)題要求你采取外部視角,盡可能客觀(guān)地看待所面臨的選擇。與此不同,第四個(gè)問(wèn)題提醒你,作為團隊的一分子,要盡可能全面地考慮各種規范和價(jià)值觀(guān),避免本能地陷入自己的觀(guān)點(diǎn);前3個(gè)問(wèn)題也可以幫助你抑制這種傾向。
5、我能接受什么結果?
良好判斷力有賴(lài)于兩點(diǎn):一是盡可能準確地理解和分析事態(tài),二是決策者的價(jià)值觀(guān)、目標、承受力和經(jīng)驗。一位資深高管曾告訴我:“我不會(huì )只因為頭腦告訴我某事是正確的就去做,我還必須能夠感受到它。如果感受不到,我就必須讓頭腦和感覺(jué)取得一致。”
最終,你必須做出選擇、投入、行動(dòng),并接受決策帶來(lái)的一切后果。所以你的決定必須反映你作為管理者和一個(gè)人真正在意的事情。在考慮過(guò)結果、責任、可行性和價(jià)值觀(guān)之后,你必須想清楚哪些事最重要,哪些事沒(méi)那么重要。無(wú)論是工作或生活中,承擔重要責任的人總要面臨這個(gè)挑戰。
如何想清楚你能接受什么結果?結束談話(huà),關(guān)上門(mén),手機靜音,開(kāi)始思考。想象你向自己非常信任和尊重的人,例如朋友或導師,解釋你的決定。你是否坦然?對方會(huì )如何反應?還有一種方法是,把你的決定及理由寫(xiě)下來(lái):因為要落實(shí)在紙面上,你的思路必須更清晰,而且也像是一種承諾。
領(lǐng)導責任有時(shí)是一項沉重的負擔,也是迫切和重要的挑戰。在灰色區域,你的任務(wù)不是找到解決方案,而是依靠自己的判斷力,創(chuàng )造解決方案。正如一位我非常尊敬的高管告訴我的:“我們真的很想有某個(gè)人或某條規則能告訴我們怎么做,但有時(shí)并沒(méi)有,所以你必須自己決定在具體情況下,哪些規則或原則最重要。你無(wú)法逃避這項責任。”