MBA職場(chǎng)：工作中，如何正確、高效、合理地偷懶？

      在我還在數字營(yíng)銷(xiāo)公司的時(shí)候，有個(gè)朋友，跟我一樣做創(chuàng )意。很努力，天天最后一個(gè)下班。

有一次，我接了個(gè)項目，某汽車(chē)品牌，蠻大的客戶(hù)。他私戳我：

你手頭不是挺忙的嗎?這個(gè)項目事情多不多，要不要我幫忙?

我很詫異 —— 還是第一次看見(jiàn)有人往自己身上攬活。我問(wèn)他：為什么這么拼?你是工作狂嗎?

他倒也直率：我喜歡創(chuàng )意啊，想在這一行發(fā)展，所以想趁現在多積累些項目經(jīng)驗。你這個(gè)客戶(hù)夠大，我想多學(xué)點(diǎn)東西，積累一些資本。將來(lái)跳槽升職都更有底氣。

說(shuō)得好。

沒(méi)什么好說(shuō)的，我把他拉了進(jìn)來(lái)。

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當時(shí)的我是什么狀態(tài)呢?跟他恰恰相反。我很早就意識到，乙方這一行，會(huì )有天花板，始終沒(méi)法觸及太核心的東西，這跟我的成就動(dòng)機不符合。所以，我不可能在這一行長(cháng)久干下去，以后一定會(huì )轉行。

對我來(lái)說(shuō)，多做一個(gè)項目，少做一個(gè)項目，完全無(wú)關(guān)緊要 —— 這對我未來(lái)的發(fā)展并不會(huì )有決定性的作用。

所以，我每天都怎么做呢?早早把手頭的事情做完，第一個(gè)下班，回到家里讀書(shū)，寫(xiě)作，學(xué)新的東西。

說(shuō)實(shí)話(huà)，我大學(xué)是品牌和傳播出身，對心理學(xué)完全沒(méi)有研究。我現在積累的心理學(xué)知識，都是那幾年，利用下班后的時(shí)間，讀了幾百萬(wàn)字的著(zhù)作和論文，練出來(lái)的。

包括在知乎寫(xiě)東西，也只是在踐行我「輸入 - 內化 - 輸出」的學(xué)習觀(guān)念而已。

后來(lái)，我辭了職，跳到互聯(lián)網(wǎng)公司，與此同時(shí)，在自媒體上也有了點(diǎn)名氣，開(kāi)始接一些企業(yè)的咨詢(xún)和培訓。

那位哥們呢，升到主創(chuàng )后跳槽，現在聽(tīng)說(shuō)在某家4A公司做創(chuàng )意總監，過(guò)得也蠻不錯。

我和他的發(fā)展路徑迥異，但有一點(diǎn)非常相似 —— 我們都非常清楚，自己想要什么。并且在這個(gè)基礎上，去付出大量的努力來(lái)接近目標。

這就是「戰略」。確定自己想要什么，確定努力的方向，比努力本身更重要。

02

同樣是前陣子，社群里有朋友問(wèn)我：

L先生，我換了新工作，每天都有做不完的事情，九點(diǎn)以后才能下班。感覺(jué)自己的生活完全被工作占據了，沒(méi)有任何時(shí)間去自我提升，怎么辦?

我告訴她：不要去想著(zhù)「生活被工作占領(lǐng)」，不要去把工作和生活割裂開(kāi)來(lái)考慮。你應該這樣想：

我每天花費的時(shí)間，做的這些事情，對我的長(cháng)遠發(fā)展來(lái)說(shuō)，有沒(méi)有正面收益?

如果有，那么，無(wú)論你是在工作，還是在學(xué)習，其實(shí)，都是在進(jìn)行自我投資和提升。

舉個(gè)例子：如果你想培養自己的演講能力，剛好你的上級，要求你去給銷(xiāo)售團隊做培訓 —— 你會(huì )覺(jué)得「這是一種負擔」嗎?

不會(huì )的。這簡(jiǎn)直就是千金難買(mǎi)的實(shí)踐機會(huì )。

所以，不要問(wèn)「如何看待加班」「薪水太低，怎么辦」—— 如果你已經(jīng)認準了這一行，想在這一行積累經(jīng)驗、快速成長(cháng)，那適當的加班，較普通的薪水，就是原始積累的代價(jià)。

簡(jiǎn)而言之，對于工作來(lái)說(shuō)，什么是最重要的?不是薪水，不是工作量，跟自己的長(cháng)遠發(fā)展一致，才是最重要的。

但是，萬(wàn)一不一致呢?

很多朋友的生活可能是這樣的：做著(zhù)自己不喜歡的工作，對長(cháng)遠發(fā)展也沒(méi)太大幫助，但每天事情又多，又累人，心力交瘁，下了班什么事都不想干，更別說(shuō)學(xué)習了。

這該怎么辦呢?怎樣才能從這個(gè)怪圈里跳出來(lái)呢?

答案也非常簡(jiǎn)單：拖。

03

是的。如果你覺(jué)得現在的工作沒(méi)有價(jià)值，那就不要太上心。

每天只做最重要的、不得不做的事情，其他事情能拖就拖，拖到它變成「最重要、不得不做」的事情時(shí)，再去做。

省下來(lái)的時(shí)間做什么呢?當然是自我提升，盡可能去獲得成長(cháng)，爭取早點(diǎn)跳出來(lái)。

我在前公司的時(shí)候，有兩位應屆生，做著(zhù)繁瑣的運營(yíng)工作，每天兢兢業(yè)業(yè)地做推薦，審內容，管后臺，填數據，做報表。

有一天實(shí)在忍不住了，我找來(lái)他們，說(shuō)：這份工作就是一個(gè)動(dòng)手的機械活，本來(lái)就是給實(shí)習生們準備的，讓實(shí)習生能了解這個(gè)行業(yè)。你們已經(jīng)畢業(yè)了，這項工作做再久，也體現不出自己的價(jià)值，因為根本不需要任何思考。為什么還要一直做下去呢?不考慮換個(gè)崗位嗎?

當工作跟個(gè)人發(fā)展不一致時(shí)，哪一個(gè)比較重要?當然是……后者啊。(作為一個(gè)老板，含著(zhù)淚說(shuō)出了這段話(huà))

那么，在工作中，如何正確、高效、合理地偷懶，為我們節省寶貴的時(shí)間呢?

可以參考下面三個(gè)技巧。

04

1. 為制約因素松綁

如果讓你快速給手頭上所有的工作，按優(yōu)先級排序，你會(huì )怎么排?

四象限原則告訴我們：可以把所有工作，按照「重要性」和「緊急度」打分，選出「重要且緊急」的事情，這些就是最需要解決的。

問(wèn)題在于，緊急性很容易知道，重要性怎么看?我自己的做法，是把每一項工作，按照「復雜度」和「困難度」來(lái)進(jìn)行劃分。

這樣講比較抽象，舉個(gè)例子：

想象一個(gè)城市公路網(wǎng)絡(luò )，四通八達，現在是高峰期，一輛車(chē)要從城市一頭到另一頭，它最有可能堵在哪些地方?

第一個(gè)，必然是交通樞紐，就是多條公路交匯的點(diǎn)。來(lái)自四面八方的車(chē)，全部擠在這里，這是最容易造成擁堵的地方。

第二個(gè)呢?肯定是商業(yè)區、學(xué)校，這種高人口密集度的場(chǎng)所。這些地方未必是樞紐，但城市里大多數的人都集中在這里，一到下班或者放學(xué)，必然人滿(mǎn)為患。

這其實(shí)就是「復雜度」和「困難度」。復雜度，指的是有多少條項目路徑，交匯在這個(gè)任務(wù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是：如果你不完成，會(huì )有多少人需要等你。

這種任務(wù)必然是要優(yōu)先完成的。高復雜度的任務(wù)，往往是項目中的關(guān)鍵路徑。如果你不完成，影響的不只是你一個(gè)人，很可能整個(gè)項目都會(huì )受波及。

在 TOC 理論中，這樣的任務(wù)，就稱(chēng)為整個(gè)項目的「制約因素」。我們要做的，就是為它們松綁。困難度，指的則是，完成這個(gè)任務(wù)，本身所需要耗費的時(shí)間和精力。

為什么要優(yōu)先完成高困難度的任務(wù)呢?非常簡(jiǎn)單，因為在一個(gè)項目中，能夠拉開(kāi)差距的，能夠跟競爭對手有所區隔的，不是那些毫無(wú)難度的小事，而是這些高困難度的節點(diǎn)。

這幾個(gè)節點(diǎn)，做到60分，80分，100分，所體現出來(lái)的差距，可能是天差地別。

復雜度和困難度，是對「重要性」的進(jìn)一步拆分。如下圖的部分，往往就是我們工作中，最重要的那部分任務(wù)。

優(yōu)先把它們做好。

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2. 讓任務(wù)交付人「安心」

很多朋友可能會(huì )說(shuō)：我也想拖啊，但老板天天催，我有什么辦法，只能盡快趕給他……

很多時(shí)候，當老板(或者客戶(hù))向我們催要工作進(jìn)度時(shí)，他們要的是什么?真的是要我們加班加點(diǎn)盡快做出來(lái)嗎?

其實(shí)未必。你會(huì )發(fā)現，即使你加班加點(diǎn)趕出來(lái)了，交給他，他多半也不會(huì )立刻看 —— 因為還有一堆會(huì )議和瑣事要處理。很可能，你周一提交的匯報，到了周四他才有進(jìn)一步的指示給你。

你可能會(huì )犯嘀咕：既然如此，那周三交不也行嗎?干嘛要一直催?其實(shí)，很多時(shí)候，老板催進(jìn)度，他想要的，只是一種「安心」的感覺(jué)。

他需要確認：整個(gè)項目是有進(jìn)度的，是在進(jìn)行中的，沒(méi)有停滯不前，你沒(méi)有在怠工。明白了吧。真正非常趕的任務(wù)，是極少數的 —— 如果真的很趕，老板一定會(huì )再三跟你確認截止時(shí)間，而且這個(gè)截止時(shí)間通常是當天。

因為，老板也會(huì )拖啊。其他大多數工作，你只需要讓他安心就可以了。如何才能讓老板安心呢?最簡(jiǎn)單的原則，就是保證，每次匯報時(shí)，每次老板問(wèn)你進(jìn)度時(shí)，你都能講出新的東西 —— 而不是「還沒(méi)做完」或者「很快就好」。

這個(gè)新的東西，可能是一些小的進(jìn)展，可能是一些嘗試，可能是新的進(jìn)度，等等。

總而言之，你需要讓老板知道的是：項目正在順利進(jìn)行，請您放心。掌握了這一點(diǎn)，你就可以不用再急著(zhù)趕工了。

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3. 利用 Deadline，清空大腦

很多人的「忙」，其實(shí)不是忙于工作，而是忙于煩惱。煩惱什么呢?今天還有這么多事情沒(méi)做，明天還有一大堆東西，后天，下周，下下周……感覺(jué)自己的未來(lái)一片灰暗。

當我們大腦中存放了太多負擔，這些負擔，就會(huì )造成認知盈余 —— 它們會(huì )壓縮我們的大腦空間，從而影響我們投入工作的精力。

簡(jiǎn)而言之，這些對未來(lái)的擔憂(yōu)，就是我們大腦中的垃圾文件。它們會(huì )拖慢大腦的運行速度。

如何處理這個(gè)問(wèn)題呢?我采用的辦法，是采用減法思維，倒推 deadline，并將已經(jīng)安排的事務(wù)清出大腦，以此來(lái)掌控自己的思維。

用一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。首先，我會(huì )計算出自己每天「能夠用于工作」的實(shí)際時(shí)間。這里的時(shí)間，是去除了吃飯、通勤、休息、放松，以及偶爾的開(kāi)小差之后，一切能用于產(chǎn)出的時(shí)間。

如何計算呢?建議用記事本或便簽，當自己切換狀態(tài)時(shí)，迅速記一下當前時(shí)間 —— 比如，打開(kāi)瀏覽器看起了網(wǎng)頁(yè)，記一下;重新回到PPT做方案，再記一下。等等。

通過(guò)這樣的操作，你就會(huì )發(fā)現，自己每天實(shí)際的工作時(shí)間，其實(shí)很可能只有3-4個(gè)小時(shí)。

這就是你「一天」里，真正的有效時(shí)間。然后，當我接到一個(gè)任務(wù)時(shí)，把它放在最晚的開(kāi)始時(shí)間。

假設我平均每天的有效時(shí)間，是 4 小時(shí)?，F在我接到一個(gè)約稿，估測需要 6 小時(shí)，而約定的截稿日期是下周三中午 12 點(diǎn)。

下周三中午 12 點(diǎn)，減去 6 小時(shí)，剛好是下周二早晨。那么，我就會(huì )把這個(gè)約稿，安排到下周二早晨，把它寫(xiě)進(jìn) Todo List。

接著(zhù)，直到這個(gè)時(shí)間點(diǎn)為止，在此之前，不去想它。

當到了下周二，起床，我看一下當天的 Todo List，就會(huì )知道，有一個(gè)優(yōu)先級非常高的約稿，需要馬上著(zhù)手去做。否則，就會(huì )拖延過(guò) deadline。

這就可以保證讓自己用最集中的狀態(tài)，去全力以赴把這個(gè)任務(wù)做好。

與此同時(shí)，這段預定用于解決任務(wù)的時(shí)間，就被「鎖定」了。如果我再接到另一個(gè)約稿，同樣是周三截稿，我就得考慮放到下周一去做 —— 因為下周二已經(jīng)沒(méi)有空位了。

就是這么簡(jiǎn)單。

但這個(gè)方法，可以極大地提高你的效率。尤其可以防止你，把大量的時(shí)間耗費在憂(yōu)慮、思索、準備、瞻前顧后上面。

實(shí)際上，觀(guān)察一下自己，你會(huì )發(fā)現，大量的時(shí)間，都浪費在這些邊邊角角和無(wú)謂的情緒波動(dòng)上 —— 而它們對完成任務(wù)來(lái)說(shuō)，是無(wú)關(guān)緊要的。

你要做的，是等到時(shí)機成熟，坐下，全力以赴，開(kāi)工，完成，一氣呵成。最后補充一點(diǎn)。如果這項任務(wù)有一定難度 —— 比如接到的約稿，主題不太熟悉，沒(méi)法一氣呵成寫(xiě)出來(lái)，怎么辦?

我會(huì )先通讀一遍約稿要求，列出幾個(gè)問(wèn)題，寫(xiě)成清單，記入手機，在碎片時(shí)間里，或者需要轉換思維、放松大腦時(shí)，用來(lái)思考。

然后，等到原定的開(kāi)始時(shí)間(比如下周二早晨)，無(wú)論得出了什么結論，都停下來(lái)，立刻切換成「執行」狀態(tài)，集中注意力開(kāi)工。

不要花時(shí)間去憂(yōu)慮、煩惱，也不要一直拖著(zhù)不做，你要做的是：該思考的時(shí)候思考，該執行的時(shí)候執行。嚴格按照自己的規劃來(lái)。

能控制自己思維的人，效率都不會(huì )太差。