MBA職場(chǎng)：再多時(shí)間管理，都不如這15條高效法則

        在這個(gè)世界的鐘表上，你可曾感受到，自己就像一個(gè)齒輪，不停地旋轉?社會(huì )不斷進(jìn)步，你卻陷入了惡性循環(huán)，沒(méi)有自我學(xué)習的時(shí)間，陪家人的時(shí)間越來(lái)越短。其實(shí)，我們大可不必如此，相信《福布斯》、《紐約時(shí)報》暢銷(xiāo)作家凱文·克魯斯今天分享的15種簡(jiǎn)單方法可帶給你一些改變。

　　大家好，分享之前，請大家先看一下20年前的我與現在的我的不同生活狀態(tài)。

　　在20年前，我每天簡(jiǎn)直“忙瘋了”：

　　早上5點(diǎn)出門(mén)，工作到半夜——在車(chē)里喝杯咖啡吃根奶油卷就當早飯;中飯不吃;晚飯就狼吞虎咽站著(zhù)解決。那段時(shí)間就好像酒鬼對酒的依賴(lài)，我喝了太多的紅牛飲料。

　　有一次，在給車(chē)加油后竟然忘了把加油管拿下來(lái)，差點(diǎn)炸了加油站。那段時(shí)間真是可怕又羞恥。

　　現在，我是一個(gè)帶著(zhù)三個(gè)孩子的父親：

　　每天輔導他們的作業(yè)，盡量參加他們在學(xué)校的活動(dòng)。我不但能處理好工作的事情，還經(jīng)常去度假。

　　最關(guān)鍵是我沒(méi)有一點(diǎn)緊張、著(zhù)急、超負荷或是內疚的感覺(jué)。

　　你一定想知道我轉變的秘訣，這些方法其實(shí)來(lái)自于我對幾千名各行業(yè)專(zhuān)家時(shí)間管理方式的調查，我很愿意將這些高效秘訣與你分享。

　　秘訣一

　　數字“1440”的力量

　　時(shí)間是你最寶貴最稀缺的資源。

　　在我的辦公室，經(jīng)常會(huì )有人問(wèn)我一個(gè)每每聽(tīng)到都感到后背發(fā)涼的問(wèn)題：“我可以耽擱您一分鐘嗎?”

　　于是我發(fā)現，我曾經(jīng)一整天都將時(shí)間花在別人身上，直到我在一張紙上打印了大大的“1440”。我和其他人解釋?zhuān)哼@是我用來(lái)提醒我珍惜時(shí)間的，一天只有1440分鐘。

　　沒(méi)想到，后來(lái)耽誤我一分鐘的人越來(lái)越少了，而且我也聽(tīng)到其他人在做自己緊要的事情或拒絕不相關(guān)的會(huì )議時(shí)也會(huì )說(shuō)“一天只有1440分鐘”。

　　是的，要想提升效率、管理時(shí)間，最重要的不是技巧，而是需要轉變心態(tài)。

　　我鼓勵你也這樣試試，在一張紙上畫(huà)一個(gè)大大的1440，把它貼在辦公室門(mén)上、電視機下面、電腦屏幕……無(wú)論貼在哪，只要它能提醒你時(shí)間是有限的。

　　秘訣二

　　要事優(yōu)先

　　確定你最重要的任務(wù)，并將它放在其他事情之前完成。

　　彼得·德魯克說(shuō)：“效率是正確地做事，成效是做正確的事。”但前提是你要知道什么是你最重要的任務(wù)、什么樣的活動(dòng)能讓你獲得撬動(dòng)目標的杠桿。

　　無(wú)論你關(guān)注的領(lǐng)域是健康、財富還是關(guān)系，你首先需要制定確切可量化的目標，比如“到年末省下5000美元”、“十周減肥十磅”。如果你沒(méi)有確認自己的目標，可先選擇幾個(gè)關(guān)注的領(lǐng)域。

　　確認了自己的目標或任務(wù)后，你需要把他放到自己的計劃之內，盡早提上日程。

　　研究心理學(xué)和行為經(jīng)濟學(xué)教授丹?艾瑞里教授建議，對于絕大多數人來(lái)說(shuō)，在完全睡醒的兩個(gè)小時(shí)內效率最高，行動(dòng)意識最強。

　　我們如果把握這些珍貴時(shí)間，那么絕大多數人都會(huì )在追求我們真正想要的東西變得更加成功。

　　秘訣三

　　根據日程表來(lái)做事而不根據任務(wù)清單

　　任務(wù)清單存在的問(wèn)題有：

　?、偃蝿?wù)清單中羅列了眾多的項目，在眾多任務(wù)中人們很容易先選擇快速簡(jiǎn)單的任務(wù)，而不是重要的任務(wù);

　?、谌蝿?wù)清單很容易讓你做緊急而不是重要的事;

　?、廴蝿?wù)清單會(huì )造成壓力，讓我們身心俱疲。

　　佛羅里達的研究表明，蔡格尼克記憶效應(緊張的有意識或無(wú)意識的想法都是由未完成的任務(wù)造成的)可以?xún)H僅通過(guò)制作一個(gè)完成任務(wù)的計劃來(lái)克服，而不是真的需要完成任務(wù)本身。

　　如果你用日程表代替任務(wù)清單管理你的生活：

　?、賹?zhuān)門(mén)安排一大塊時(shí)間做對你來(lái)說(shuō)是重要的事，這是所謂的“封閉時(shí)間”或者“封盒時(shí)間”;

　?、谥匾氖虑楸M量安排在一天的早些時(shí)候，有利于避免被其他臨時(shí)事情打亂;

　?、鄄灰獜U除你的目標，有必要的話(huà)，重新安排執行時(shí)間;

　　像對待你和醫生的約定一樣，對待你的“封閉時(shí)間表”，最好的習慣是自動(dòng)拒絕不在規劃內的請求。

　　在日程表里安排緩沖時(shí)間，什么也不做，這可以留給自己思考的時(shí)間，或者留給未按計劃完成的項目。

　　秘訣四

　　永別了，拖延癥

　　當你認識到要打敗將來(lái)的自己——那個(gè)不能信任的自己，拖延癥就是可以被克服的。

　　拖延癥是指把那些重要但無(wú)趣的任務(wù)推遲，去做相對來(lái)說(shuō)更簡(jiǎn)單、更讓人愉快的任務(wù)，比如看郵件，刷推特、臉書(shū)、美食、電視，都是拖延的絕佳方式。

　　拖延往往不是因為你懶，而是：

　?、倌闳狈ψ銐虻膭?dòng)力;

　?、谀阍谥贫繕嘶蛉蝿?wù)清單時(shí)，低估了未來(lái)情緒的力量;

　　那習慣了拖延的我們還有救嗎?

　　拖延癥克星之一：時(shí)間旅行

　　很多時(shí)候，你預設了目標，認為你將來(lái)會(huì )做，這種問(wèn)題被心理學(xué)家稱(chēng)作“時(shí)間不一致”。

　　其實(shí)我們所有人都面臨“時(shí)間的偏差”，在真實(shí)的一刻到來(lái)時(shí)，你永遠活在當下，會(huì )選擇吃甜食、看電視、看視頻……我們總是低估了在當下保持自律這件事的困難程度。

　　為了克服時(shí)間的不一致，我們必須和未來(lái)的自己斗爭，從現在制定各種方案戰勝未來(lái)的自己。

　　將來(lái)的那個(gè)我會(huì )在我運動(dòng)鍛煉的時(shí)候對我說(shuō)：“太忙了，不能每天運動(dòng)。”現在的我將運動(dòng)排成早上第一件事，以此來(lái)打敗他，而且，我會(huì )一起床就穿上我的運動(dòng)服，在運動(dòng)結束之前，我是不會(huì )去看郵件的。

　　拖延癥克星之二：痛苦和愉悅

　　對于你總是拖延的艱難任務(wù)，想想你為什么要做它，甚至可以在腦海里想想那個(gè)畫(huà)面：

　　“做這件事我能獲得怎樣的樂(lè )趣呢?”

　　“如果我不做的話(huà)會(huì )感到什么樣的痛苦呢?”

　　比如，為了堅持瑜伽、柔韌性訓練和跑步，我每天把痛苦和愉悅的感覺(jué)都堆在腦海里，“我想要自己看上去狀態(tài)很好，我需要通過(guò)腹肌來(lái)定義自己，我相信心腦血管運動(dòng)可以促進(jìn)頭腦健康。我不想要自己松弛的啤酒肚。我不想讓自己像個(gè)失敗者、死宅、一點(diǎn)活力都沒(méi)有……”

　　拖延癥克星之三：可靠的同伴

　　一位體育心理學(xué)家告訴我，預測一個(gè)人能否堅持一項鍛煉的第一關(guān)鍵是看他是不是和別人一起做這件事。

　　這個(gè)人可以是學(xué)校里的一位學(xué)習伙伴，或者是一位時(shí)刻監督你、對你負責的好朋友。這個(gè)方法之所以有效是因為當我們打破對其他人的承諾時(shí)，你會(huì )感覺(jué)更糟糕。

　　拖延癥克星之四：獎勵和懲罰

　　我的一位朋友對她自己說(shuō)只有她付清了信用卡的錢(qián)才可以獎勵自己買(mǎi)一雙貴的鞋，你也可以向你的朋友許諾當你完不成目標時(shí)給他們100美元，或者無(wú)論多少錢(qián)，只要能讓你心疼就行，當你沒(méi)有完成你的目標，他們可以把錢(qián)扣下，或捐給慈善機構。

　　拖延癥克星之五：向理想的自己進(jìn)發(fā)

　　很多情況下，我們逃避任務(wù)是因為我們還沒(méi)有描繪出一位自己想努力成為的人，我們可以想象自己未來(lái)的理想樣子，一個(gè)不同尋常但有效的策略是和自己談話(huà)(大聲說(shuō)或悄悄在腦袋里說(shuō))，把自己當成是那個(gè)理想中的自己——

　　“我是一個(gè)健康的飲食者，我是一個(gè)慢跑的人，我是公司里的頭號銷(xiāo)售代表，我是一個(gè)整潔的人，我是一名暢銷(xiāo)書(shū)作家，我是一位企業(yè)家……”

　　對自己說(shuō)話(huà)是為了確立自己的價(jià)值。如果你是一個(gè)健康的飲食者，那么在機場(chǎng)你肯定會(huì )打包一份沙拉而不是一份披薩。

　　拖延癥克星之六：不要完美的目標

　　當我們開(kāi)始做一件事時(shí)，我們可以設立一個(gè)不那么完美的目標。

　　如果那個(gè)三公里的慢跑讓你拖延，你就穿上運動(dòng)服去外面繞街區跑一圈。這就足夠好了。

　　也許，當你這樣做了之后，你還會(huì )繼續跑。一旦你同意不完美也是可以的，你反而會(huì )有更加強烈的動(dòng)力來(lái)完成它。

　　秘訣五

　　總是會(huì )有更多的事情要做

　　我們要接受這個(gè)現實(shí)

　　共和黨政治策略家卡爾?羅夫有一個(gè)事情，2005年布什總統詢(xún)問(wèn)他的新年決心是什么，他說(shuō)他計劃每周讀一本書(shū)。三天以后，總統先生看到他時(shí)說(shuō)，“我看到第二本書(shū)了，你讀到哪里了?”

　　然后讀書(shū)變成了他們之間一場(chǎng)比賽。那一年底，他打敗了總統，110本對95本。他的戰利品看上去很像青少年保齡球決賽的獎品。

　　總統說(shuō)他會(huì )輸是因為他作為一個(gè)國家的總統他太忙了。想想看，一個(gè)國家的領(lǐng)導人怎么會(huì )找到時(shí)間讀95本書(shū)?

　　真正的成功人士不會(huì )為了完成待辦清單上的項目而無(wú)休止地消耗自己的時(shí)間，他們會(huì )考慮緊急重要的事情，為每件事情安排好時(shí)間，夠了就停下，不會(huì )永無(wú)止境。

　　事情總是做不完的，當你想為所有的事情負責的時(shí)候，你有沒(méi)有想過(guò)你其實(shí)是在試圖追求完美?

　　而將我們自己的價(jià)值依附在別人對我們的看法上是很危險的。你需要掌握放棄一些事情的方法，因為你總會(huì )有更多的事情要做。

　　作家杰斯卡?特納在她的書(shū)中說(shuō)到：

　　“你絕不會(huì )沒(méi)有時(shí)間做自己熱愛(ài)的事情，這只是一個(gè)優(yōu)先權的問(wèn)題——反思一下你是如何度過(guò)每天的，然后將時(shí)間投入到你重視的事上去。如果有一些對你真正重要的事，你會(huì )找到將它們融入你生活的方法的。”

　　秘訣六

　　維珍效率法——總是帶一本筆記本

　　理查德?布蘭森在被問(wèn)及對他來(lái)說(shuō)什么是最重要的物品時(shí)，他回答說(shuō)：

　　“聽(tīng)起來(lái)也許很可笑，但我總會(huì )在背包里放一本小小的筆記本。我旅行時(shí)，首先想到帶在身邊的是這本筆記本，沒(méi)有這一頁(yè)頁(yè)紙，我絕不可能將維珍集團擴建到如今的規模。”

　　據說(shuō)，有一次他想到一個(gè)關(guān)于生意的想法時(shí)，他手邊沒(méi)有筆記本所以他把想法寫(xiě)在了護照上。

　　美國最杰出的商業(yè)哲學(xué)家之一，白手起家的百萬(wàn)富翁吉米·羅恩稱(chēng)，我們有三大珍寶需要留給后代：

　　第一是你的照片;

　　第二是你的圖書(shū)收藏;

　　第三是你的日志，那些你拾起的想法、主意、以及你小心翼翼收集起來(lái)的訊息。

　　他認為，如果你真的很認真嚴肅地想要變成一個(gè)富有、有權力、老練、健康、有影響力、受過(guò)良好教育和獨特的個(gè)體，那么就記一個(gè)日志。

　　很多富有創(chuàng )造力的目標追求者，都會(huì )使用鼴鼠皮(Moleskine)筆記本，這種高質(zhì)量的皮面本產(chǎn)于意大利，價(jià)格在9-25美元不等。

　　加利福尼亞州大學(xué)心理學(xué)家的一項研究表明，使用筆記本比電腦等電子設備更好，使用筆記本做記錄，比使用電腦的人測試得分更高，因為收集筆記需要聽(tīng)力、認知過(guò)程和回憶一系列過(guò)程的共同參與。

　　秘訣七

　　用“321-0”法來(lái)掌控你的郵箱

　　根據麥肯錫的一項調查，辦公職員們每天花費了33%的時(shí)間用于處理郵件。但只有你自己能改變被郵件過(guò)度支配的現狀。

　　你的大腦中使用郵件及所有社交媒體時(shí)，都像被認知老虎機所控制。

　　每次當你看到需要處理新郵件的提示符時(shí)，我們的大腦都分泌了一些多巴胺，“啊，這種感覺(jué)好極了。”然后我們就一遍又一遍檢查是否有新郵件。

　　五個(gè)步驟掌控你的郵件：

　?、倜刻?，使用“321-0”方法，每天只檢查并處理三次的郵件，設定一個(gè)21分鐘的鬧鐘，把這當成一個(gè)游戲，在這期間把郵箱清空。

　?、隈R上實(shí)施“4個(gè)D”原則。每次你打開(kāi)郵件，你要準備好辦理(Do)、委派(Delegate)、推遲(Defer)、刪除(Delete)它。此外，還可以考慮將其歸入檔案，比如為“當天回復”建立一個(gè)文件夾。

　?、墼谀惆l(fā)送、轉發(fā)或抄送時(shí)要三思。避免加重信息過(guò)載，你也會(huì )少收到一些郵件。

　?、苤黝}欄寫(xiě)明要求的任務(wù)。僅用主題欄就寫(xiě)明所有的有效信息。

　?、葑屶]件簡(jiǎn)短，這是尊重別人的一種表現，不意味著(zhù)粗魯。

　　怎樣在十分鐘內將收件箱清空?

　?、偬幚?8小時(shí)內的所有郵件。

　?、趧?chuàng )建一個(gè)文件夾，命名為“舊郵件”。

　?、蹖⑺械泥]件移到“舊郵件”文件夾下。

　?、芎昧?，你現在是處于“零郵件”了。

　　秘訣八

　　谷歌、蘋(píng)果、維珍的會(huì )議縮減法

　　如何制定高效的會(huì )議議程?

　?、僭陂_(kāi)會(huì )之前向與會(huì )者尋求關(guān)于會(huì )議議程方面的意見(jiàn)，以避免突然出現的新的議題，使會(huì )議偏離最初的目標明確。

　?、诿鞔_指出會(huì )議目的。

　?、勖鞔_指出誰(shuí)是會(huì )議主持人。

　?、艽_認所有受邀參會(huì )人員，參會(huì )人員越少越好。

　?、荼M可能列出會(huì )議的議題，以便讓參會(huì )人員做出決定。

　?、迣⒚總€(gè)議程安排的預估時(shí)間標注在議程后，以便參會(huì )者掌握會(huì )議進(jìn)度。

　　谷歌風(fēng)投合伙人杰克?納普提倡在會(huì )議期間使用一個(gè)機械鐘進(jìn)行倒計時(shí)。

　　瑪麗莎?梅耶爾在谷歌任職期間的開(kāi)會(huì )時(shí)，將墻上投影出一個(gè)巨大的倒計時(shí)器。

　　史蒂夫?喬布斯也因為長(cháng)時(shí)間的一邊散步一邊開(kāi)會(huì )而為員工詬病。

　　理查德?布蘭森最喜歡站著(zhù)開(kāi)會(huì )和散步開(kāi)會(huì )，他認為這樣能更快做決定。

　　領(lǐng)導層的前進(jìn)速度決定了企業(yè)的發(fā)展速度，每日的碰頭小會(huì )就是你和團隊成員快速碰頭的會(huì )議，每天同一時(shí)間，不超過(guò)15分鐘，每日的碰頭小會(huì )一旦確立，會(huì )減少許多時(shí)間較長(cháng)的一次性會(huì )議，和電話(huà)、郵件等。

　　每日的碰頭小會(huì )應包括：

　　事件——過(guò)去24小時(shí)內重要內容。特別是和其他團隊成員有關(guān)的方面。

　　數字——檢查日常指標，無(wú)論是銷(xiāo)售、轉換率或是小部件生產(chǎn)。

　　問(wèn)題——亟待解決的難度，需要消除的繁文縟節，或其他需要解答的問(wèn)題。

　　最重要的是每日碰頭小會(huì )一定要保持著(zhù)15分鐘。任何不能立刻解決的要先跳過(guò)。

　　秘訣九

　　拒絕所有不支持實(shí)現近期目標的事

　　我每天會(huì )收到10-20條信息，有的想和我通個(gè)電話(huà)或見(jiàn)一面，有的想讓我為他們提供意見(jiàn)，我對此感到受寵若驚，但我們必須對自己的時(shí)間保持警醒。

　　做任何事都會(huì )有代價(jià)的。有句話(huà)叫“小心遠處的大象”，一件小事在真的發(fā)生時(shí)都會(huì )變成大事。

　　一位狄金森學(xué)院的女士邀請我去為學(xué)生做一次講座，在我答應之后，他們一個(gè)月后又發(fā)了郵件與我確認，我的日歷上顯示剛好有空，我再次答應了他們，而當日期臨近時(shí)，他們又提出要采訪(fǎng)我，這意味著(zhù)我需要提前幾個(gè)小時(shí)到。

　　演講前一周，一位教授又邀請我在他的課堂上參與相關(guān)問(wèn)題的演講，這樣我需要一早就抵達。意想不到的是，我女兒的校園話(huà)劇也安排在同一天，而另外的一家電視新聞節目也希望這一天直播時(shí)對我進(jìn)行采訪(fǎng)。

　　雖然這是一個(gè)極端的例子，但每一次YES就意味著(zhù)你要對其他事說(shuō)NO。

　　因此，我們要學(xué)會(huì )拒絕，更要允許自己拒絕，不要內疚，不要在意別人的想法。

　　在這里，我為大家提供7種拒絕別人的簡(jiǎn)單方法：

　?、傥沂稚嫌许椆ぷ鹘刂谷掌隈R上就到了，在此之前我不參加任何新會(huì )議。

　?、诤懿磺?，這個(gè)時(shí)間我都安排滿(mǎn)了，我只接受付費電話(huà)和會(huì )議，感謝理解。

　?、畚曳浅?lè )意聯(lián)系您，但您看我的日程安排，在下個(gè)月**日下午2點(diǎn)15之前我都有安排。

　?、芪蚁麓谓邮茈娫?huà)咨詢(xún)的時(shí)間是美國東部時(shí)間下周四凌晨?jì)牲c(diǎn)到2點(diǎn)15，您看這個(gè)時(shí)間可以嗎?

　?、菸矣X(jué)得我不是最合適的人選，我可以把你推薦給這件事的專(zhuān)家，您可以同他聊一聊。

　?、拚９ぷ鲿r(shí)間里我沒(méi)有辦法參加其他會(huì )議或打電話(huà)，但是在行程中或晚上可以查收郵件，我們通過(guò)郵件溝通可以嗎?

　?、咄ǔ?lái)講，第一次通話(huà)，我只安排15分鐘，如果你有興趣方便草擬一份要討論的議題發(fā)給我嗎?

　　秘訣十

　　80/20思維模式

　　有一個(gè)關(guān)于投入與產(chǎn)出的不平衡著(zhù)名法則：80%的成功源自20%的努力。

　　因此我們要形成一種思維模式，去分辨出帶給你超額回報的少數事情。因此需要我們：

　?、賹ふ医輳?。

　?、诎炎钪匾氖虑樽龅綐O致，其他的差不多就可以了，或者直接不做。

　?、郯l(fā)展自己的技能，使自己做幾個(gè)目標領(lǐng)域出類(lèi)拔萃，不要試圖掌握一切。

　?、芤?，你可以通過(guò)確定對你來(lái)說(shuō)最重要的20%的目標和工作來(lái)減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。

　　秘訣十一

　　善于委托，把時(shí)間花在

　　你的專(zhuān)長(cháng)和能發(fā)揮熱情的事情上

　　鮑勃曾經(jīng)是某棟大樓里最會(huì )編程的人，他每天9點(diǎn)上班，5點(diǎn)下班前會(huì )給老板一份當天的工作總結。

　　而他在9點(diǎn)到11：30之間，他只是在瀏覽網(wǎng)站和Youtube，一行代碼也不會(huì )寫(xiě)，下午也是這樣。

　　一次偶然，公司注意到了來(lái)自中國的服務(wù)器異常訪(fǎng)問(wèn)，無(wú)意間發(fā)現了鮑勃的完美計劃——他僅花自己四分之一的工資雇傭了一位中國的程序員幫他完美地完成了工作。

　　我們每個(gè)人也可以對自己的任務(wù)進(jìn)行分析：

　　放棄：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做?

　　分派：哪些工作我可以分派給下屬，哪些工作可以外包出去?

　　重新設計：哪些工作需要我換種節省時(shí)間的方式繼續做?

　　我們也可以把上一周的工作任務(wù)或參加的會(huì )議列一個(gè)表，然后按以下幾個(gè)步驟進(jìn)行思考：

　?、?ldquo;這個(gè)任務(wù)對我或公司來(lái)說(shuō)有多重要，如果我完全不做會(huì )怎樣?”

　?、?ldquo;我是做這項工作的唯一人選嗎，公司內外哪些人可以完成這項工作?”

　?、?ldquo;這個(gè)結果怎樣能更快實(shí)現?如果我只有一半時(shí)間，這項工作怎么完成?”

　　這三個(gè)問(wèn)題，可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低，應該可以放棄、分派、重新設計。

　　秘訣十二

　　每周的每一天都設定主題，提升生產(chǎn)力

　　推特聯(lián)合創(chuàng )始人杰克?多西，每天要工作十六小時(shí)，他解釋自己高效的工作秘訣是規定每天的主題。

　　周一：專(zhuān)注于管理和運營(yíng)，召開(kāi)會(huì )議把管理工作逐一完成。

　　周二：主要關(guān)注產(chǎn)品。

　　周三：關(guān)注市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、溝通交流和發(fā)展。

　　周四：關(guān)注開(kāi)發(fā)商和合作伙伴。

　　周五：關(guān)注企業(yè)文化及人員招聘。

　　周六：休息，去遠足。

　　周日：自我反省，處理反饋，制定策略，為新的一周工作做準備。

　　期間杰克?多西也一直被打斷，但他可以快速處理這些干擾，一定處理和今天的主題相關(guān)的事情。

　　著(zhù)名的企業(yè)家培訓師丹?沙利文建議，至少要確定3種不同類(lèi)型的主題。

　　專(zhuān)注日：關(guān)注最主要的活動(dòng)，銷(xiāo)售、創(chuàng )收、盡力做到最好。

　　緩沖日：協(xié)調和溝通，及時(shí)回復郵件、電話(huà)、舉行內部活動(dòng)，分配任務(wù)，完成培訓和教育活動(dòng)。

　　自由日：不安排工作，留出時(shí)間度假、放松或做慈善，恢復精力的時(shí)間。

　　此外，我還會(huì )把每周最后一個(gè)周五作為我預定午餐或赴咖啡之約的日子，我會(huì )在一個(gè)中午與不同客人分別見(jiàn)面，集中處理“我可以和你一起喝杯咖啡嗎”的請求。

　　另外在休假時(shí)，我會(huì )在結束后，安排一天作為緩沖期，不事前安排工作，只是用來(lái)跟上工作進(jìn)度，給同事發(fā)給郵件或站著(zhù)開(kāi)個(gè)會(huì )。

　　秘訣十三

　　如果完成一件事不會(huì )超過(guò)五分鐘，

　　就立刻去做

　　非常成功的人士會(huì )對遇到的事情立即采取行動(dòng)，“凡事只做一次”的心態(tài)非常重要，也會(huì )使事情變得簡(jiǎn)單。

　　秘訣十四

　　利用清晨一小時(shí)提升一整天的精氣神

　　通過(guò)我的調查，高效能成功人士的共性有下面5個(gè)：

　?、俅蟛糠秩硕剂晳T早上6點(diǎn)或更早時(shí)間起床;

　?、谕ㄟ^(guò)飲用大量的水來(lái)補充身體水分;

　?、劢】翟绮?例如水果、燕麥片、綠色混合飲料、蛋白質(zhì)、低碳水混合物);

　?、苓\動(dòng);

　?、莺芏嗳粟は?、記日志或晨讀。

　　《魔法早晨》的作家哈爾?埃爾羅德認為，擁有魔法早餐的前提是每天起床后把所有時(shí)間都貢獻給個(gè)人發(fā)展，這樣你才能具備必要的能力，把想象中的極致人生變?yōu)楝F實(shí)，讓它比自己認為的可能時(shí)間更快到來(lái)。

　　將這一點(diǎn)當成每天要遵守的紀律就很重要了。

　　大多數人為了取得成就會(huì )把精力集中在“做”更多上，但魔法早晨則聚焦在做更多“改變”上，你會(huì )變得事半功倍。

　　他發(fā)明了一套“S.A.V.E.R.”系統：

　　S 代表沉默Silence(平和、感恩、冥想、祈禱);

　　A 代表肯定Affirmation(目標、優(yōu)先事項);

　　V 代表形象化Visualization(把目標或理想傷害清楚呈現在心里);

　　E 代表運動(dòng)Exercise;

　　R 代表閱讀Reading(自我提升);

　　S 代表書(shū)寫(xiě)Scribing(日志)。

　　秘訣十五

　　精力和注意力決定生產(chǎn)力，而不是時(shí)間

　　將你的精力最大化，而不是增加工作時(shí)間。

　　《寫(xiě)作：更快、更好》的作者莫妮卡?里奧內爾分析自己寫(xiě)作速度從每小時(shí)600字到3500字的經(jīng)驗時(shí)提到，她每寫(xiě)作25分鐘就休息五分鐘，效率提高了50%。

　　由于手腕和手指的不適，她從鍵盤(pán)打字換成了口述。這使得她寫(xiě)作字數又提高了33%。

　　從鍵盤(pán)解放出來(lái)后，她開(kāi)始邊散步邊口述小說(shuō)，最終她的寫(xiě)作字數提高25了%。

　　生產(chǎn)率最高的人往往休息得更好，番茄鐘時(shí)間管理法也蘊含了這種理念，計時(shí)25分鐘，集中精力進(jìn)行一項工作，之后起身走動(dòng)休息5分鐘，補充水分，并循環(huán)重復這個(gè)過(guò)程。

　　最能提高整體精力水平的方法當然是保持身體健康，因此，我們需要：

　?、僮銐虻乃?

　?、诒M可能少飲酒;

　?、郾M可能少攝取咖啡因，尤其在白天快結束時(shí);

　?、芏喑蕴烊唤】档氖称?，少吃加工食品;

　?、蒹w重保持著(zhù)健康范圍內;

　?、薅嗪人?

　?、呙刻靾猿诌\動(dòng)(20分鐘快走就可以)。