MBA備考：用“時(shí)間管理”技巧讓你事半功倍

       關(guān)于時(shí)間管理，很多人覺(jué)得就是幾本時(shí)間管理書(shū)籍，是排得密不透風(fēng)的日程表，或者是各種神奇的時(shí)間管理工具?？戳撕芏鄷?shū)，知道了很多小技巧，最終還是學(xué)不好英語(yǔ)。為什么會(huì )這樣子?

　　事實(shí)上，時(shí)間管理問(wèn)題從來(lái)不是靠幾本書(shū)幾個(gè)方法就能解決的，過(guò)多將注意力放在方法和工具層面上只會(huì )本末倒置。因為工具只能告訴你“怎樣把一件事情做得更快”，卻無(wú)法告訴你“為什么要做這件事情”。那么，究竟該怎么高效利用“時(shí)間管理”技巧，并把它運用于MBA備考中呢？

　　區分事情的優(yōu)先級至關(guān)重要

　　那我們應該如何去判斷一件事情是否重要?判斷標準是什么?

　　我的理解是，那些能幫助我們實(shí)現目標的事情，就是重要的事情。如果你每天經(jīng)常感到忙碌不安，但又道不出個(gè)所以然，很有可能是目標管理出了問(wèn)題：你缺少一個(gè)明確的，值得你每天在上面花費時(shí)間精力的目標。

　　目標缺失會(huì )導致優(yōu)先級混亂，做無(wú)用功，進(jìn)而出現“越忙越不知道在忙什么”的后果。

　　能讓我們感到充實(shí)的，并不是排得滿(mǎn)滿(mǎn)的日程表，而是發(fā)現自己離目標又近了一步。能讓我們呼吸平緩目光堅定的，一定是自己每天都在進(jìn)步這個(gè)事實(shí)本身。

　　找到自己的目標是重中之重

　　對于時(shí)間管理，最重要的并不是尋找工具和方法，而是應該先反問(wèn)自己“我的目標是什么?我希望成為一個(gè)什么樣的人，希望過(guò)上什么樣的生活?我愿意為了這個(gè)目標付出怎樣的努力?”

　　一旦你對這些問(wèn)題有了清晰的答案，時(shí)間管理自然也就有了方向，你會(huì )清楚怎樣去判斷一件事情的優(yōu)先級，知道哪些事情應該做，哪些事情不應該做。

　　史蒂芬·柯維在他的《高效能人士的七個(gè)習慣》(雖然書(shū)名聽(tīng)起來(lái)像成功學(xué)，但書(shū)本身確實(shí)很不錯)中提到了一個(gè)時(shí)間管理原則：進(jìn)行優(yōu)先級劃分。

　　比如，我們可以把事情歸為緊急且重要，重要但不緊急，不重要且不緊急，緊急但不重要這幾類(lèi)。我們要完成的，應該是那些重要的事情。盡量減少做那些不重要的事情，才能利用好時(shí)間。

　　假如你的目標是學(xué)好英語(yǔ)，你應該將它放到“重要的事情”這個(gè)位置上，如果你愿意讓它成為像吃飯睡覺(jué)這樣的習慣，那么你一定能夠想方設法抽出時(shí)間來(lái)學(xué)習——少做或不做那些不重要的事情就是了，比如娛樂(lè )，比如閑聊和玩手機。

　　對于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，那些重要且緊急的事情應該是學(xué)習——學(xué)習的內容并不僅僅局限于課本，而是一切你感興趣的學(xué)科和領(lǐng)域。在大學(xué)中學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識，學(xué)好英語(yǔ)，如果還有可能的話(huà)，去培養一門(mén)你愿意花上一生時(shí)間去打磨的興趣愛(ài)好。理解這一點(diǎn)之后，相信迷茫的大學(xué)生會(huì )少很多吧?

　　將一種時(shí)間管理工具用到極致

　　在明確目標的基礎上，各種時(shí)間管理工具才有了足夠的意義。比如番茄工作法，它本質(zhì)上傳達的是這樣的理念：排除外界干擾，集中一段時(shí)間專(zhuān)注于某件事情，勞逸結合，追求最高效率。其他的時(shí)間管理工具在原理上也大同小異，工具并沒(méi)有好壞之分，將任何一種工具用到極致，結果肯定不會(huì )差。

　　我們常說(shuō)“時(shí)間就是金錢(qián)”，這句話(huà)的潛臺詞是“時(shí)間也是一種貨幣”——如果你認同這一觀(guān)點(diǎn)的話(huà)，你會(huì )開(kāi)始理解用金錢(qián)換時(shí)間這種行為。

　　比如，同樣去一個(gè)地方，坐公交車(chē)要半個(gè)小時(shí)，打車(chē)只要十分鐘，這個(gè)時(shí)候，打車(chē)會(huì )是更加明智的選擇。為什么有些人愿意花上月薪的二分之一來(lái)租一間離公司更近的房子?因為在他們的眼里，時(shí)間的價(jià)值更大。付費購買(mǎi)服務(wù)，更換生產(chǎn)力工具(比如換一臺更快的電腦)，甚至是租一間離公司更近一點(diǎn)的房子，這些都是用金錢(qián)換取時(shí)間和便利的體現。

　　現代社會(huì )所能提供的最大好處在于，我們能夠將對自己不重要的事情交給更好的工具或專(zhuān)業(yè)人士來(lái)處理，從而集中精力解決更重要的事情。君子生非異也，善假于物也。

　　將學(xué)英語(yǔ)變成習慣，碎片化學(xué)習

　　回到開(kāi)頭的問(wèn)題中來(lái)：對于普通人來(lái)說(shuō)，每天怎樣抽出時(shí)間學(xué)英語(yǔ)?相信你此時(shí)心中已經(jīng)有了答案了吧?

　　將學(xué)英語(yǔ)變成一種習慣，變成生活中的一部分。如果能做到這一點(diǎn)，抽出時(shí)間學(xué)習就不再是一件難事。減少做其他不重要的事情(比如娛樂(lè )，通勤)，時(shí)間總是可以擠出來(lái)的。

　　學(xué)英語(yǔ)并不意味著(zhù)一定要有整塊的時(shí)間才可以開(kāi)始，零碎的時(shí)間如果能加以利用，效果同樣很好——如果你曾經(jīng)統計過(guò)自己每天的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)的話(huà)，你會(huì )發(fā)現，“碎片時(shí)間”所占的比例是很高的，換句話(huà)說(shuō)，我們能每天積累下來(lái)的零碎學(xué)習時(shí)間其實(shí)相當可觀(guān)。

　　語(yǔ)言學(xué)習有個(gè)好處在于，它可以多線(xiàn)程進(jìn)行。比如，我是一邊聽(tīng)著(zhù)有聲書(shū)一邊寫(xiě)下這篇文章的，此刻我的電腦上正在放著(zhù)小說(shuō) All the Light We Cannot See 的有聲版——你也可以嘗試一下，平時(shí)在上網(wǎng)或者做其他事情的時(shí)候將背景音樂(lè )換成英語(yǔ)聽(tīng)力，你并不需要時(shí)刻留意聽(tīng)力說(shuō)了什么，把它當成背景音樂(lè )就行。時(shí)間一久，你會(huì )有意想不到的收獲，比如，發(fā)現了一個(gè)很棒的表達，忽然理解了一個(gè)句子的意思，之前學(xué)過(guò)的單詞在聽(tīng)力中重現了等等。我們把它叫做“驚喜” (Serendipity)，而將英語(yǔ)學(xué)習當成一種生活習慣，是發(fā)現驚喜的最好方式。

　　對絕大多數人來(lái)說(shuō)，每天抽出一兩個(gè)小時(shí)來(lái)學(xué)英語(yǔ)是完全可以做到的。這并不是能不能的問(wèn)題，而是愿不愿意的問(wèn)題。

　　時(shí)間管理本質(zhì)上是自我的管理，是目標的管理——給自己一個(gè)目標，全身心投入去做一件事。

　　這是讓我們進(jìn)步的最好方式，也是能讓我們在時(shí)間呼嘯而過(guò)時(shí)還能心平氣和的唯一方法。