推一下,員工走一步,不推不動(dòng),問(wèn)題真的全在員工自己身上嗎?實(shí)際上,管理者在其中應承擔著(zhù)不可忽視的責任。
以下幾個(gè)常見(jiàn)的管理“深坑”,看看你是不是也掉進(jìn)去了。
職場(chǎng)中明明做著(zhù)差不多的工作,為什么卻有人能夠從中脫穎而出?
著(zhù)名投資專(zhuān)家約翰坦普爾頓通過(guò)大量的觀(guān)察研究,得出一條重要結論——“多一盎司定律”:取得突出成就的人與取得中等成就的人,幾乎做了同樣多的工作,他們所做出的努力差別很小——只是“多一盎司”。
但就是這一微小的區別,卻會(huì )讓你的工作大不一樣。正如職場(chǎng)經(jīng)典“買(mǎi)土豆故事”。
張三和李四同時(shí)受雇于一家店鋪,拿同樣的薪水。一段時(shí)間后,張三青云直上,李四卻原地踏步。李四想不通:老板為何厚此薄彼?
?李四
老板說(shuō):“李四,你現在到集市,看看今天早上有賣(mài)土豆的嗎?”
一會(huì )兒,李四回來(lái)匯報:“只有一個(gè)農民拉了一車(chē)土豆在賣(mài)。”
“有多少?”老板又問(wèn)。
李四沒(méi)問(wèn)過(guò),于是又跑回市集,告訴老板:“一共40袋。”
“價(jià)格呢?”“您沒(méi)有叫我打聽(tīng)價(jià)格。”李四委屈地申明。
?張三
老板又把張三叫來(lái):“張三,你現在到集市,看看今天早上有賣(mài)土豆的嗎?”
張三很快從集市上回來(lái)了,他一口氣向老板匯報:“今天集市上只有一個(gè)農民在賣(mài)土豆,一共40袋,價(jià)格是2毛5分錢(qián)一斤。我看了一下,這些土豆的質(zhì)量不錯,價(jià)格也便宜,于是順便帶回來(lái)一個(gè)讓您看看。”
張三邊說(shuō)邊拿出土豆,“我想這么便宜的土豆一定可以賺錢(qián),根據我們以往的銷(xiāo)量,40袋土豆在一個(gè)星期左右就可以全部賣(mài)掉。而且咱們全部買(mǎi)下還可以再適當優(yōu)惠。所以,我把那個(gè)農民帶來(lái)了,他現在正在外面等您回話(huà)呢……”
看到這,李四默默低下了頭。
職場(chǎng)中能夠充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,具有較強執行力的人,往往能能贏(yíng)得機遇,獲得快速成長(cháng)。
學(xué)會(huì )創(chuàng )造性的完成任務(wù),對領(lǐng)導交辦的任務(wù),按照要求完成后,多站在對方角度想一想還有什么能做的。成全領(lǐng)導,就等于成就了自己。
但對管理者來(lái)說(shuō),如果也只把眼光盯著(zhù)員工,期待他們的自覺(jué)自動(dòng),不僅不現實(shí),更是一種管理失職。
管理者對員工執行力的提升有不可推卸的責任。
01
指令不明
工作中,領(lǐng)導夸獎員工時(shí)愛(ài)用“悟性高”“善領(lǐng)會(huì )”等詞,但其實(shí)這些“夸獎”的出現,恰恰說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題:領(lǐng)導的指令不清。
正因為不明,員工才需要暗自揣摩體會(huì )。
上述故事,老板的指令是,“看看今天早上有賣(mài)土豆的嗎?”李四確認了“只有一個(gè)農民拉了一車(chē)土豆在賣(mài)。”但老板事后考核的指標卻不止于此,除了商品,還有商品質(zhì)量、數量、價(jià)格、未來(lái)銷(xiāo)售策略等等,未說(shuō)出口的隱性目標。
一般情況下,做或不做什么,不該依賴(lài)于員工的悟性高低,猜來(lái)猜去。在這種情況下,不能假設每個(gè)員工都像張三一樣善于領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,即使是張三那樣善于領(lǐng)會(huì )的,也不能保證與領(lǐng)導的真實(shí)意圖之間沒(méi)有差距。
目標是什么,多久時(shí)間完成,完成到什么程度,指令下達應清清楚楚,明白無(wú)誤。指令發(fā)布越明確,越能有效減少執行偏差。
正是基于此共識,SMART原則即目標管理,自問(wèn)世60多年來(lái)才一直被優(yōu)秀管理者們所推崇。
它強調:績(jì)效指標必須是具體的、可以衡量的、可以達到的、可以證明和觀(guān)察、具有明確截止期限的。這一原則的實(shí)施,有利于員工更加明確高效地工作,也為未來(lái)的績(jì)效考核制定了目標和考核標準。
依靠員工悟性來(lái)提高執行力的做法,在組織管理水平不斷提升的今天,越來(lái)越?jīng)]有生存空間。
02
管理行為單一
首先要明確一種觀(guān)念,即管理者的主要作用是為下屬提供支持和幫助,以使他們更具效率的完成組織目標。所以,員工有員工的績(jì)效任務(wù),管理者的管理活動(dòng)同樣應該產(chǎn)生績(jì)效,而ta的管理績(jì)效最終要體現在下屬的成長(cháng)中。
所以,領(lǐng)導權變理論中,特別強調管理者要根據員工的成熟度、發(fā)展階段及工作環(huán)境的不同選擇不同的領(lǐng)導行為,以激發(fā)員工績(jì)效。具體來(lái)說(shuō),管理者需要了解員工的不同需求、愿望及能力特長(cháng),針對不同成熟度,明確他們能承擔的工作任務(wù),并提供必要的指導培訓。
張三和李四個(gè)性迥異,一個(gè)具有發(fā)散性思維,積極主動(dòng);一個(gè)則是按部就班。從領(lǐng)導行為上,對張三的指令或許可以點(diǎn)到為止,而對李四則需要具體、明確。
從成長(cháng)意愿來(lái)說(shuō),李四也是有的。隨著(zhù)與張三差距不斷拉大,李四先是感到不滿(mǎn),后來(lái)通過(guò)買(mǎi)土豆事件意識到了思維差距,心悅誠服。
對這樣有意愿進(jìn)步的員工,如果管理者能對其工作中慢半拍、不到位等行為及時(shí)反饋或指導,就不致使李四長(cháng)期渾然不覺(jué)。長(cháng)期如此,或許二人仍有差距,但李四至少是不斷進(jìn)步的狀態(tài)。
如今能力停滯不前,效率低下,對企業(yè)來(lái)說(shuō),何嘗不是人力浪費?經(jīng)過(guò)此事件恍然大悟才明白癥結所在,縱然說(shuō)明個(gè)人悟性低,同時(shí),也是管理者失職。
03
不能用人所長(cháng)
“沒(méi)有不好的士兵,只有不好的將軍”,具體到組織管理,就是沒(méi)有不好的員工,只有不好的管理者。
用人所長(cháng)而非用人之短,個(gè)人能力才能最大化發(fā)揮,管理活動(dòng)才能最具效率。這個(gè)例子的道理很簡(jiǎn)單,但在管理實(shí)踐中卻常常被忽略,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等工作顯然更能發(fā)揮張三所長(cháng),而數據管理、資料管理等或許李四做得更好。
管理是一種分配,有合理的崗位分配、適當的資源分配之后,員工才能有績(jì)效,才能參與最終利益的分配。
04
員工的績(jì)效由管理者決定
由此可知,員工執行力差,很多時(shí)候問(wèn)題并不單在員工身上,除了員工自身覺(jué)悟水平、能力高低、方法態(tài)度等,可能能改進(jìn)的是:管理者未能有效界定共同目標,工作安排未能用人所長(cháng),或自身缺乏領(lǐng)導力凝聚共識等。
因此,當員工執行力差的時(shí)候,管理者首先應檢省自己。
是否明確了清晰的任務(wù)目標來(lái)指引方向?
是否建立了共擔與分享機制激發(fā)每個(gè)成員的活力,使優(yōu)勢互補協(xié)同作戰?
是否掌握了必要的管理技能,設計了暢通的溝通渠道,有效履行了管理責任?
新時(shí)期的管理者,理應有此共識:自己的管理績(jì)效最終要體現在下屬的成長(cháng)和績(jì)效創(chuàng )造上,對員工執行力低的問(wèn)題自己要承擔第一責任。
好的領(lǐng)導者,不僅會(huì )躲避管理深坑,還要做到自我管理,MBA經(jīng)典自我管理7大原則,分享給你:
凡事提前10分鐘
凡事提前10分鐘,會(huì )讓你有充裕的時(shí)間應對可能的突發(fā)事件,更加從容。試著(zhù)把起床鬧鐘提前10分鐘,你就會(huì )發(fā)現你出門(mén)不必急匆匆,早飯也可慢慢享用,一整天的狀態(tài)也更精神抖擻。
工作前梳理,工作后整理
工作之前,把一天要做的事按重要和緊急列出一個(gè)四象限,先完成重要且緊急的事,每完成一項就打個(gè)勾,保證今日事今日畢。工作結束之后再進(jìn)行整理回顧,看看哪些地方還可以提高效率。
遇事少抱怨
抱怨是一種很負能量的行為,抱怨只會(huì )讓人過(guò)過(guò)嘴癮,給自己的平庸找一個(gè)外界因素作為借口,并不會(huì )改變你的處境。所以請不要抱怨,并遠離愛(ài)抱怨的人。如果不滿(mǎn)意現狀,就努力改進(jìn)。
多發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn)
君子和而不同。每個(gè)人都是獨特的個(gè)體,你可以不用完全認同他人的觀(guān)點(diǎn)和處事方式,但要抱著(zhù)欣賞的態(tài)度與他人交往,發(fā)現他有什么優(yōu)點(diǎn)可以被你吸收。這樣就會(huì )少很多偏見(jiàn)和爭執,保持和諧融洽的氛圍。
堅持運動(dòng)
健康,是人生一切成就的根源。如果有條件,辦張離單位或者離家近的健身卡,如果沒(méi)有條件,跟著(zhù)視頻或app跳一節健身操。上下班用騎車(chē)步行代替乘車(chē),工作間隙站起來(lái)活動(dòng)一下身體。沒(méi)時(shí)間運動(dòng),遲早要騰出時(shí)間去生病。
保持閱讀習慣
讀書(shū)會(huì )潛移默化地涵養你的心靈、塑造你的氣質(zhì),每天晚上下班后抽出1-2個(gè)小時(shí)看看書(shū),養成閱讀的習慣,久而久之就會(huì )發(fā)現自己的見(jiàn)識和談吐不一樣了。
投資自己
跨出自己的舒適圈,去接觸外面的未知區域,無(wú)論是知識,思維還是人,培養新的興趣愛(ài)好,如練練毛筆字、學(xué)學(xué)繪畫(huà),不斷地學(xué)習和改進(jìn),是對自己最好的投資。
MBA管理,管理的不僅僅是他人,還有自我管理?,F代管理學(xué)之父——彼得·德魯克(PeterDruker)曾指出:“未來(lái)的歷史學(xué)家會(huì )說(shuō),這個(gè)世紀最重要的事情不是技術(shù)或網(wǎng)絡(luò )的革新,而是人類(lèi)生存狀況的重大改變。在這個(gè)世紀里,人將擁有更多的選擇,他們必須積極地管理自己。”