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導讀:不知道你在忙完一天的工作,準備下班的最后10分鐘是怎么度過(guò)的?收拾包包或者無(wú)聊地刷著(zhù)網(wǎng)頁(yè)等待下班?99%的人都浪費了下班前這寶貴的10分鐘,而成功人士卻可以利用這10分鐘,拯救他們的一天。
1 整理你的兩個(gè)“桌面”
一天的忙碌下來(lái),無(wú)論是辦公桌面還是電腦桌面,早就亂作一團。下班前10分鐘,是時(shí)候把那些不需要的文件放到垃圾桶/回收站了。
2 更新自己的待辦事項
有經(jīng)驗的職場(chǎng)人士會(huì )時(shí)刻關(guān)注自己的待辦清單。工作的最后10分鐘是他們檢查日常項目完成情況的最終時(shí)間。
他們會(huì )根據一天的表現相應地修改to-do list,而不是直接離開(kāi)。否則,第二天早晨你可能就忘記了前一天自己哪些沒(méi)完成,哪些東西延遲了。
3 分清輕重緩急
下班前的10分鐘,你需要思考,哪些to do需要立即回復,什么可以晚點(diǎn)再說(shuō)。不然下班后隨時(shí)有可能遭遇奪命連環(huán)Call噢!
4 回顧自己一天的成就
做完一天的功課,除了專(zhuān)注你需要做的事情之外,對于已經(jīng)完成的事,回顧總結也是非常重要的。即便只花一分鐘時(shí)間回顧,也能給你一份成就感。
5 確定明天的主要目標
你可能有兩三項最需要做的,把它們寫(xiě)下來(lái),作為你明天工作的核心出發(fā)點(diǎn)。
你能在紙上寫(xiě)下越多令你激動(dòng)的想法,第二天你就越有可能以清醒的頭腦和亢奮的狀態(tài)來(lái)面對它,并且這個(gè)好習慣也是受用終生的。
6 想想明早的工作安排
早晨到達辦公室,被通知5分鐘以后有一個(gè)重大會(huì )議,這一定是新的一天最糟糕的打開(kāi)方式了。
成功的人知道審核他們的日程表,為第二天做計劃――最重要的是,想象今天將如何展開(kāi)。
7不要讓別人空等
如果你的同事為你等了一夜,你卻沒(méi)有及時(shí)發(fā)送承諾好的文件,你一定會(huì )感覺(jué)無(wú)比羞愧吧。
成功人士并不總是完美完成每一件計劃好的事,他們也并不能一一回復所有的郵件。然而他們至少讓別人知道自己的最新動(dòng)態(tài),比如:暫時(shí)不能夠完成、或者不能做決定、不能當天回復郵件。
8 和大家說(shuō)聲謝謝、再見(jiàn)!
這聽(tīng)起來(lái)很基本,對嗎?但即便是“辛苦了”,也真的沒(méi)幾個(gè)人說(shuō)過(guò)。
這提醒著(zhù)你的老板和團隊,你是一個(gè)活生生的人,而不僅僅是一個(gè)同事。告別也提示著(zhù)大家,你真的離開(kāi)了。
9 最后,給工作設一個(gè)界限吧
成功人士避免在辦公室做無(wú)謂的逗留。他們知道工作與生活的平衡是多么重要,所以他們會(huì )在一個(gè)合適的時(shí)間及時(shí)離開(kāi)辦公室。
如果不給自己一些壓力,你很有可能把“還有10分鐘就能做完”的工作拖拖拉拉變成一小時(shí)。