MBA管理：成功第一步，先放棄20件很想做的事兒

為什么總有人效率比你高?因為你總是瞎忙。為什么你總是瞎忙?歸根結底就是你太懶了。懶到雖然每天都很累。但也懶得想辦法不累了。

下個(gè)周末，請你拿出點(diǎn)兒時(shí)間。再讀一讀這篇文章，順便給眼前的自己，拉個(gè)清單，畫(huà)幾個(gè)圈圈，再打幾個(gè)叉叉…好不好Mua?

很多人都知道，「樹(shù)立明確的目標」是取得進(jìn)步的根本。但對于如何做好這件事，大多數人其實(shí)都陷入了一個(gè)誤區。

想了解這個(gè)誤區，不妨看看巴菲特和他的私人飛機飛行員 Mike Flint 之間的一個(gè)小故事：

Mike Flint 做了巴菲特的私人飛行員十年之久，還曾為美國四任總統開(kāi)過(guò)飛機，但他仍在事業(yè)上有著(zhù)更多追求。有一次，他和巴菲特在探討他的職業(yè)生涯目標時(shí)，巴菲特讓他去做這么一件事。

首先，巴菲特讓 Flint 寫(xiě)下他職業(yè)生涯最重要的 25 個(gè)目標來(lái)。于是，Flint 花了一些時(shí)間，把這些目標寫(xiě)了下來(lái)。

然后，巴菲特讓他審視一下這個(gè)清單，然后圈出他認為最重要的 5 個(gè)。Flint 也照做了。

Flint 現在有了兩個(gè)清單。一個(gè)是他認為自己職業(yè)生涯最重要的 5 個(gè)目標，另一個(gè)是另外 20 個(gè)他也覺(jué)得比較重要的事。

巴菲特問(wèn) Flint ：你現在知道該怎么做了么?

Flint 答：知道了。我現在會(huì )馬上開(kāi)始著(zhù)手于實(shí)現這 5 個(gè)目標。至于另外 20 個(gè)，并沒(méi)有那么緊急。所以可以放在閑暇的時(shí)間去做，然后慢慢把它們實(shí)現。

巴菲特聽(tīng)完后說(shuō)到：不，Mike，你搞錯了。那些你并沒(méi)有圈出來(lái)的目標，不是你應該在閑暇時(shí)間慢慢完成的事，而是你應該盡全力避免去做的事――你應該像躲避瘟疫一樣躲避它們，不花任何的時(shí)間和注意力在它們上面。

這讓我想到了三件事：

1、如何讓自己的目標變少非常重要

對于個(gè)人還是企業(yè)，最可怕的狀態(tài)是什么?

是「什么都能做」，「所有方向都可以是方向」。這意味著(zhù)你沒(méi)有具體的目標，并且什么都不愿舍棄，最后一定就會(huì )什么都做不好。

脫離這種狀態(tài)，最關(guān)鍵的一點(diǎn)是：將開(kāi)放式的問(wèn)題變成封閉式的問(wèn)題。

比如，滴滴早期找到了「五分鐘內叫到出租車(chē)」的這么一個(gè)封閉式的目標，就意味著(zhù)，它一開(kāi)始不需要去開(kāi)拓專(zhuān)車(chē)或快車(chē)，不需要優(yōu)化用戶(hù)乘坐出租車(chē)的體驗(比如培訓司機，在車(chē)內放上水、紙巾或者雜志)，而只需要圍繞著(zhù)如何覆蓋更多的車(chē)，以及優(yōu)化匹配算法來(lái)執行。這樣整個(gè)公司的目標是極明確的。

2、專(zhuān)注非常重要

在一個(gè)人的認知資源有限的情況下，一段時(shí)間如果有太多目標，那么很可能哪個(gè)都無(wú)法完成。

盡管「專(zhuān)注」和「聚焦」的概念已經(jīng)被現代人提及的太多，但真正能做到準確地辨識自己的欲念，去除自己不真正需要的東西的人，還是少數的。

3、比起「有所為」，「有所不為」可能更加重要

這可能和芒格說(shuō)的「Invert, always invert.」有相通之處。沒(méi)有被選中的那 20 件事，其實(shí)也是你感興趣的或者有意義的，所以就很容易找到各種合理的理由去在那些目標上花時(shí)間。但它們才是默默消耗掉時(shí)間，轉移你的注意力，又不能真正產(chǎn)出成果的事情。這種目標比看起來(lái)明顯就很愚蠢的東西更加危險。

順著(zhù)這則故事的思路，我也去做了和 Mike Flint 相同的事。在過(guò)程中我發(fā)現，雖然聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但列出清單再劃掉那些不重要的選項，其實(shí)是個(gè)相當考驗人的過(guò)程。

于是我做了一些細化和擴充，如果你有興趣，下面是一個(gè)可以執行的方案：

1、列出 20 - 25 個(gè)對你最重要的事，或是最想達成的目標

1)這個(gè)清單上的目標，即可以是階段性的，比如「未來(lái)一年我想達成的目標」，也可以是永久性的――我自己寫(xiě)的就是「我的生活里到底什么對我最重要」。但如果是階段性的，可以盡量寫(xiě)得具體一些。

「我希望自己的體脂率能到 20%」比「我想變得更健康」要好，「在知乎上寫(xiě)十個(gè)長(cháng)答案」比「加強寫(xiě)作頻率」要好。而如果是長(cháng)期的，可以稍微模糊一些，比如「和最聰明的人在一起工作」。

2)如果你想不出 25 個(gè)也沒(méi)關(guān)系，試著(zhù)天馬行空，go crazy with your list。你心底里一定有一些最深的渴望和最瘋狂的想法，把它們寫(xiě)出來(lái)。

3)慢慢來(lái)，這不是一個(gè)一蹴而就的過(guò)程。我的經(jīng)驗是，列出一個(gè)「自己希望想做的事」的清單，絕不是花一個(gè)小時(shí)頭腦風(fēng)暴一下的結果，而是一個(gè)細細琢磨，偶爾靈光一現的過(guò)程。不用想著(zhù)一下午把這件事情搞定，我花了兩周時(shí)間，你完全可以更多。

2、將這個(gè)清單上的目標慢慢縮減成 5 個(gè)

1)這應該是整個(gè)步驟中最重要的一步，我曾在一個(gè)知乎問(wèn)題里寫(xiě)過(guò)，欲望沒(méi)有對錯，我們需要的是誠實(shí)面對自己。

另外，為了接近事情的本質(zhì)，你可能需要反復地拷問(wèn)自己，真正喜歡的是什么、真正希望實(shí)現的是什么、真正在意的是什么?――如果你喜歡沖浪，你是喜歡沖浪帶來(lái)的陽(yáng)光、沙灘與多巴胺，還是喜歡「沖浪時(shí)候自己的樣子」，或者是「和其他玩沖浪的人在一起」?――這些都是不同的。

在這個(gè)過(guò)程中，你可以反復用三個(gè)問(wèn)題來(lái)去除掉那些幻象：

① 過(guò)去十年里，你還記得自己最開(kāi)心的某個(gè)瞬間么?當時(shí)發(fā)生了什么?你為什么那么開(kāi)心?

② 曾經(jīng)你對哪些東西非常有熱情，但后來(lái)又放棄了?原因是什么?

③ 如果現在你的銀行賬戶(hù)里突然多出來(lái)了三億的存款，那么目前生活里的哪些事你仍然是會(huì )繼續做的?

2)「5」是一個(gè)虛指的數字，至少對于我來(lái)說(shuō)。如果設立短期目標的話(huà)(比如一兩年之內)，我覺(jué)得有兩三個(gè)比較具體的目標就很好了(當然你還可以把它們拆分成更細小的目標，在哪個(gè)層級上設定這些目標也是你需要考慮的事);如果是更長(cháng)期的想法，那么 5 個(gè)也算是合適。最重要的是，留下來(lái)的東西是你真正想要的東西。

3)同樣地，慢慢來(lái)。比起瘋狂地列舉好玩兒的事，去除掉它們是個(gè)更觸及靈魂的過(guò)程。所以，不用想著(zhù)很快完成。

你可以細細地體會(huì )一個(gè)東西給你帶來(lái)的快樂(lè )究竟是什么(比如我會(huì )問(wèn)自己，為什么喜歡打網(wǎng)球?它給你帶來(lái)了什么?)，也可以將這些工作放在大腦的后臺運行，在生活里的某個(gè)瞬間就會(huì )明白它們的意義。我用了將近一個(gè)月精簡(jiǎn)這個(gè)清單，你也不必害怕需要更長(cháng)時(shí)間。

3、根據你精簡(jiǎn)的情況，列出一個(gè)「一定不去做」的清單來(lái)(not-to-do list)

到這里，你終于完成了絕大部分的流程，但行百里者半九十，這最后一個(gè)步驟也非常重要。

剛才你已經(jīng)劃掉了 20 件你有些興趣但最終決定不作為最高優(yōu)先級的事，現在，基于它們，你應該列出一個(gè)以后「一定不要花時(shí)間去做」的清單來(lái)。

如果你決定了在未來(lái)一段時(shí)間內專(zhuān)心把做 PPT 的水平提高，就先不要想著(zhù)練習 PhotoShop 的技巧，雖然這看起來(lái)也在「努力」。

當你有了這么一個(gè)清單之后，以后再面臨各種各樣的「誘惑」，就可以很堅定地進(jìn)行選擇了。

這才是你實(shí)現目標的第一步。