作為管理者為什么要去培育人
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現在,幾乎所有的企業(yè),無(wú)論大小,無(wú)論傳統制造業(yè)還是互聯(lián)網(wǎng)新貴,無(wú)論是國企還是民企,都已經(jīng)充分意識到管理對一家企業(yè)發(fā)展的重要驅動(dòng)作用。隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,必定要發(fā)起若干的管理變革,比如著(zhù)名的恒安集團,從1985年的只有十幾人的小廠(chǎng)發(fā)展成今天擁有近3萬(wàn)名員工,超千億港元市值的大型上市公司,靠的是什么?一次次的管理變革!恒安特別重視向管理要效益,特別關(guān)注運營(yíng)效率,不斷推進(jìn)管理變革和制度創(chuàng )新,促使企業(yè)從粗放式經(jīng)營(yíng)向精細化管理轉變。
恒安的內部管理變革脈絡(luò ),細數不來(lái),有這么關(guān)鍵的幾次。
第一次是98年12月,恒安在香港聯(lián)交所掛牌上市,借這次上市的機遇,聘請香港的普華永道會(huì )計師事務(wù)所為恒安做診斷,以此制定了科學(xué)的財務(wù)管理制度,并引進(jìn)ERP系統,使公司能做到財務(wù)的事前、事中和事后管理。
第二次管理變革的發(fā)起,主要是針對利潤逐年下滑,營(yíng)銷(xiāo)費用高,而企業(yè)裙帶關(guān)系泛濫,管理相對粗放的現狀,于2001年8月花1000萬(wàn)美元引進(jìn)美國管理咨詢(xún)公司湯姆斯集團,進(jìn)行了制度創(chuàng )新與流程再造的內部變革,并在推行變革18個(gè)月后,恒安突破了徘徊6年的10億營(yíng)收瓶頸,開(kāi)始快速增長(cháng)。
第三次管理變革的發(fā)起,是2008年金融危機爆發(fā),企業(yè)如果不能挺過(guò)這次寒冬,就會(huì )消亡。此時(shí)銷(xiāo)售收入接近1百個(gè)億的恒安,引入了美國博斯公司再次借助外力,發(fā)起了內部管理變革。這次變革的核心是導入目標管理,在確立中長(cháng)期發(fā)展戰略的基礎上,搭建適應新戰略發(fā)展的精益管理體系和績(jì)效管理體系。5年后,實(shí)現了銷(xiāo)售翻番,營(yíng)收達200多億港元,利潤達37億多港元,婦女衛生巾、生活用紙占有率連續10年保持全國第一。
第四次管理變革,是在恒安歷經(jīng)從2002年——2014年12年的高速增長(cháng)后,面臨著(zhù)下一個(gè)十年還能否再續輝煌這個(gè)話(huà)題而發(fā)起的。因而,在2014年3月,攜手IBM再次啟動(dòng)了以供應鏈整合為核心的第四次管理變革。當年12月,還同時(shí)攜手思愛(ài)普(SAP)與普華永道(PWC),打造了一個(gè)整合的、一體化、精細化的恒安營(yíng)銷(xiāo)與供應鏈管理體系,實(shí)現了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高效運營(yíng)。
當然,到今天,恒安的管理變革也沒(méi)有停下,2016年,再次導入阿米巴體系。
恒安集團掌舵人許連捷在總結恒安30多年的發(fā)展經(jīng)歷時(shí)曾說(shuō):30年前,在安海東大街,一群對管理、技術(shù)、市場(chǎng)一無(wú)所知的草根,憑一腔熱情與勇氣創(chuàng )立了恒安。恒安創(chuàng )業(yè)者深知自己的短板,始終把學(xué)習與創(chuàng )新作為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。從把恒安由安海推向全國,到在香港完成上市,再到持續推進(jìn)企業(yè)的管理變革,恒安的發(fā)展每一步都是恒安人不斷追求,自我否定,自我改善,自我提升的過(guò)程。
從恒安的發(fā)展歷程來(lái)看,管理變革的發(fā)展和成功,也是一家企業(yè)成長(cháng)的重要基因,也因此,很多人都在問(wèn)我:“管理變革與轉型的重心到底在哪里?如何才能成功?”
我認為,首先還在于人,在于職業(yè)經(jīng)理。一家企業(yè)管理的強大,背后所投射的一定是職業(yè)經(jīng)理人的強大,職業(yè)經(jīng)理人強則管理強,這是毫無(wú)疑問(wèn)的。
但從我的經(jīng)驗來(lái)看,當前大大小小的企業(yè),職業(yè)經(jīng)理人偏業(yè)務(wù)偏技術(shù)的居多,有整體管理素質(zhì)的還比較少。
具體表現,首先在角色的意識不夠明朗。很多職業(yè)經(jīng)理人在管理的位置上,卻還習慣于擼起袖子自己干。如果不善于整合資源,帶領(lǐng)團隊去做事,那是很難高效去達成組織目標的。
其次是管理與領(lǐng)導技能普遍欠缺。我這里所說(shuō)的管理主要是針對“事”的。管理要好,管理基礎一定要夯實(shí)。具體而言,管理者面對所管理的崗位,能不能做到職責清晰?知不知道每個(gè)崗位最終要創(chuàng )造出什么價(jià)值成果?知不知道用什么方法去衡量每個(gè)人是否創(chuàng )造了價(jià)值?并且讓每個(gè)人享受到與創(chuàng )造價(jià)值相匹配的薪酬待遇。綜合來(lái)說(shuō),就是要具備打造管理價(jià)值創(chuàng )造鏈的技能,有三個(gè)點(diǎn):價(jià)值創(chuàng )造、價(jià)值評價(jià)和價(jià)值分配。這三點(diǎn)管理者有沒(méi)有理清楚,將直接影響到管理基礎?;A不牢,地動(dòng)山搖,內部管理必然是混亂和無(wú)序的。
而領(lǐng)導主要是針對“人”的,對人這一塊,管理者在這四點(diǎn)上要有扎實(shí)的基本功。第一點(diǎn),如何做到慧眼識人。選不對人,事情再清晰,都沒(méi)用;第二點(diǎn),如何做到高效用人。8小時(shí)上班,管理者可以做到讓員工在工作狀態(tài)幾小時(shí)?積極工作的員工,管理者又如何確保員工能高效的將事情做對?會(huì )不會(huì )用人,直接影響了產(chǎn)出;第三點(diǎn),如何做到科學(xué)育人。沒(méi)有企業(yè)能做到100%的人崗匹配,面對不符合崗位要求的員工,管理者如何確保員工能成長(cháng)進(jìn)步?面對已符合崗位要求的員工,又如何讓他的能力能得到進(jìn)一步的發(fā)展,以達到更高崗位的要求?而部門(mén)內所有的關(guān)鍵崗位,是否能有合適并培育出合格的接班人?第四點(diǎn),如何做到真情留人。優(yōu)秀的管理者,其手下員工的流動(dòng)率一般比較低。管理者不但要帶領(lǐng)員工做事,而且還要有本領(lǐng)留得住員工,特別是關(guān)鍵崗位的骨干員工。
第三是協(xié)作意識和策略比較弱。一個(gè)好漢三個(gè)幫,任何職業(yè)經(jīng)理人的成功,僅靠所管理部門(mén)員工的努力那是遠遠不夠的,要能取得跨部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)單元的支持與配合,這就是橫向協(xié)作。
事實(shí)上,高明的管理者往往有本事做到讓自己所管轄的部門(mén)完全進(jìn)入自主管理的狀態(tài),不必太多的操心,而自己呢,則能轉身投入去做橫向協(xié)作的事情。
不過(guò)現實(shí)呢,很多管理者卻在部門(mén)事務(wù)上焦頭爛額,而協(xié)作的事都是出了事故或達不成目標的時(shí)候,才去指責說(shuō)這是某某部門(mén)的工作不力導致我們事情受到影響。部門(mén)和部門(mén)的存在,不是為了協(xié)作而生,最終卻成了互相推卸和指責的出口,這不免令人啼笑皆非,也暴露出管理者意識和技能的深度欠缺。
所以,管理要成功,首先要能保證管理者能進(jìn)入角色并提升管理技能。否則,任何的管理變革都將流于形式。
那么,管理者如何進(jìn)入管理角色?要提升什么樣的管理技能?
管理者要進(jìn)入管理角色,首先要搞清楚管理者到底是干什么的。
07年,我在上海的浦東參加一場(chǎng)人力資源管理沙龍。期間,西門(mén)子的一位人力資源總監在介紹他的成功經(jīng)驗。這位仁兄在跨國公司做了十年的人力資源總監,在滬是小有名氣的。當時(shí)參加沙龍的一位同行問(wèn)他:“您十年的成功經(jīng)驗是什么?”這位仁兄回答說(shuō):“無(wú)他,我只是花了80%時(shí)間在搞定我的同事而已。”這里的同事指的是與他同級別或更高級別的其他部門(mén)的領(lǐng)導或分管領(lǐng)導,當然包括他的老板。發(fā)問(wèn)者當時(shí)就很驚訝:“你把80%的時(shí)間花在別處,那您的部門(mén)不要管理了?”這位總監一聽(tīng)就笑了:“如果我的部門(mén)管理需要我花80%的時(shí)間,那我就沒(méi)辦法成功了。”發(fā)問(wèn)者更加好奇了:“為什么?”這位人力資源總監說(shuō):“一個(gè)部門(mén)最終的成功不可能僅靠本部門(mén)的努力就可以,需要相關(guān)部門(mén)的理解與支持,而如何取得其他部門(mén)的理解和支持,部門(mén)負責人必須能有時(shí)間更多地去進(jìn)行深入溝通交流。”發(fā)問(wèn)者又問(wèn):“那你部門(mén)的工作如何開(kāi)展?”人力資源總監說(shuō):“很簡(jiǎn)單,確保每一位下屬比自己更優(yōu)秀。比如我手下的招聘經(jīng)理,他的招聘理念和技能一定要超越于我,否則我用他干嘛呢?”
說(shuō)實(shí)在的,聽(tīng)完西門(mén)子這位人力資源總監縱論他的成功之道,我的確為他發(fā)自?xún)刃牡暮炔?。因為他真正知道了如何扮演好一位管理者,有清晰的角色認知,這尤其可貴。
大家知道,管理者的首要使命是帶領(lǐng)團隊去達成組織目標。那么,團隊的成員包含了哪些對象,毫無(wú)疑問(wèn)的,一定離不開(kāi)這四種人:
第一種人是:屬員,也是管理者的直接或間接下屬
只有這部分人首先都能各司其職、盡力盡為,才能通過(guò)大家之力實(shí)現部門(mén)目標。
第二種人是供應商
部門(mén)的工作僅僅是靠部門(mén)成員的全力以赴,是遠遠不夠的。比如說(shuō)生產(chǎn)部門(mén),僅靠生產(chǎn)線(xiàn)上工人的努力,但沒(méi)有采購部門(mén)的原材料及時(shí)保質(zhì)地供應,“巧婦難為無(wú)米之炊”,最終的工作也是無(wú)法完成的。而采購部門(mén)無(wú)疑就是生產(chǎn)部門(mén)的供應商,也是生產(chǎn)部的需要整合的團隊成員之一。
第三種人是客戶(hù)
任何部門(mén)的工作產(chǎn)出,最終能否產(chǎn)生價(jià)值,也就是說(shuō)部門(mén)工作能否到位的達成,完全取決于部門(mén)所服務(wù)客戶(hù)的滿(mǎn)意度。能達到或超越于客戶(hù)的需求,客戶(hù)自然就會(huì )滿(mǎn)意,反過(guò)來(lái)說(shuō)部門(mén)的工作自然就達到了好的結果。而如何洞悉客戶(hù)的要求并設法滿(mǎn)足客戶(hù),這個(gè)過(guò)程,也是整合團隊,做好團隊工作的重要一環(huán)。比如上述所講的生產(chǎn)部門(mén),其客戶(hù)當然是銷(xiāo)售部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)只有能洞悉銷(xiāo)售部門(mén)對產(chǎn)品數量與質(zhì)量的要求,并想盡辦法去滿(mǎn)足,才能最終履行生產(chǎn)部門(mén)的應盡責任。
第四種人是資源支持者
大家都知道任何一個(gè)部門(mén)的工作要能有效開(kāi)展,領(lǐng)導的重視和支持非常必要。比如,生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)導是老板,那么,老板就是生產(chǎn)部門(mén)最重要的“資源支持者”。從生產(chǎn)角度去看,設備要進(jìn)行周期性大修和維護,才能滿(mǎn)足生產(chǎn)的需求。但老板沒(méi)有理解為何要大修,他就不會(huì )重視,不重視往往就不支持,所以本來(lái)要對設備進(jìn)行大修的,老板覺(jué)得這樣費成本,不支持大修甚至不修。在當時(shí),老板這一關(guān)是過(guò)了,但最后設備因為沒(méi)有進(jìn)行應該進(jìn)行的大修或維護罷工了。一旦設備罷工,生產(chǎn)任務(wù)從何談起?那時(shí),難道老板會(huì )說(shuō)當時(shí)是因為我不同意設備大修而造成的嗎?十有八九首先要生產(chǎn)經(jīng)理承擔完不成任務(wù)的責任吧。所以,部門(mén)負責人如果不知道該如何整合“資源支持者”這支重要的團隊成員,到最后,也必然影響了部門(mén)工作,影響了一個(gè)管理者最終價(jià)值的實(shí)現。
顯然的,上述管理者應該要整合的團隊成員中,除了屬員,還有供應商、客戶(hù)和資源支持者,還需要管理者親力親為,投入大量時(shí)間去作協(xié)調、溝通、協(xié)作等事項。這就要求管理者能從部門(mén)具體瑣碎的事項及屬員管理當中解脫出來(lái),而去處理部門(mén)周邊團隊成員的關(guān)系,比如供應商、客戶(hù)和資源支持者。如果按時(shí)間分配的話(huà),一個(gè)成熟的管理者,應該把80%的時(shí)間花在處理和整合周邊團隊成員的關(guān)系上,只能分配20%的時(shí)間去處理部門(mén)事項和屬員管理。如果在部門(mén)內部投入了大量的精力,那么對周邊團隊成員的關(guān)系的處理上必然出問(wèn)題,最后也影響了部門(mén)工作的有效達成,影響了一個(gè)管理者的最終成就。
我在很多企業(yè)碰到的一種現象,不知您所在的企業(yè)及您本身會(huì )不會(huì )也同樣存在。比如年終進(jìn)行考核的時(shí)候,生產(chǎn)部門(mén)因為沒(méi)有達到任務(wù)目標而面臨年終獎金拿不到的結局。這時(shí),生產(chǎn)部門(mén)的經(jīng)理就不服氣了,向總經(jīng)理投訴:“老板,您扣我們獎金沒(méi)道理啊,我們的業(yè)務(wù)完不成,不是我們不努力啊。您看我們每天都在加班加點(diǎn),我們部門(mén)哪個(gè)人不是累得半死?我們這樣拼命還完不成任務(wù)是因為采購部采購的原材料不合格啊,沒(méi)有原材料,我們拿什么去生產(chǎn)呢?所以,生產(chǎn)任務(wù)完不成,這不是明擺著(zhù)的,采購部門(mén)不得力啊。他們的錯怎么要我們去背黑鍋呢?”
如果是一個(gè)糊涂的老板,生產(chǎn)經(jīng)理這么一抱怨馬上會(huì )想:“是啊,這的確是采購不力。”轉而就去扣采購部門(mén)的獎金了。那么,從此以后,企業(yè)推諉扯皮不負責任的組織亂象就會(huì )層出不窮。
如果是一個(gè)高明的老板,面對生產(chǎn)經(jīng)理的抱怨,馬上就給頂回去了:“當然要扣你的獎金,為什么等到任務(wù)無(wú)法完成了,你才指責是采購部門(mén)的責任?平時(shí)干嘛去了?”言下之意是,扣你平時(shí)不作為的獎金。當然,扣完生產(chǎn)部門(mén)的不等于就放過(guò)了采購,采購也要追責,為什么采購的原材料會(huì )不合格,直到找到問(wèn)題根源將問(wèn)題消滅為止。
而高明老板這樣處理問(wèn)題的方式,顯然不是簡(jiǎn)單的扣獎金這件事本身,而是導向明確管理者的一個(gè)基本責任:平時(shí)務(wù)必要做好跨部門(mén)的橫向溝通與協(xié)作。否則,就是管理者的不作為。
所以,如果一個(gè)部門(mén)負責人,平時(shí)不把大量的的時(shí)間花在跨部門(mén)的溝通和協(xié)作,處理好與供應商、客戶(hù)、資源支持者的關(guān)系,那樣是很難出成效的。
這里面關(guān)鍵的問(wèn)題在于,管理者如何能從部門(mén)瑣碎及屬員管理中解脫出來(lái),從而有時(shí)間和精力去做好跨部門(mén)協(xié)作的事呢?
沒(méi)有第二條路走,只有首先讓部門(mén)內每一個(gè)崗位的任職人,有能力去承擔各自崗位的責任,實(shí)現讓人人進(jìn)入“自主管理”的部門(mén)良性運轉,才能讓自己從部門(mén)中解脫出來(lái),去整合周邊資源,助力部門(mén)成功。在中華傳統文化中,有一本書(shū)叫《道德經(jīng)》,作者是老子?!兜赖陆?jīng)》有一段話(huà)是這樣的:“太上,下知有之。其次,親而譽(yù)之。其次,畏之。其次,侮之。”翻譯過(guò)來(lái)就是:最高層次的領(lǐng)袖是大家只知道他的存在,但不知道他在做什么,稱(chēng)為“無(wú)形領(lǐng)袖”;次一層的是受老百姓愛(ài)戴的領(lǐng)袖,也叫“自然領(lǐng)袖”或“魅力領(lǐng)袖”,再次一層的是令人害怕的領(lǐng)袖,最低層次的則是被人憎恨的領(lǐng)袖。作為管理者,我們當然也追求稱(chēng)為“無(wú)形領(lǐng)袖”:不要你過(guò)多的操心,下屬就會(huì )主動(dòng)幫助你把事情做好。
如何讓下屬主動(dòng)作為?管理者的身上一定要具備一種最基礎的能力,這種能力就是教導下屬成長(cháng),使下屬從不行到行,行到優(yōu)秀轉變的能力。
好,到此,我就把今晚第一個(gè)主題:作為管理者,為什么要去培訓人,分享到此,現在進(jìn)入第二個(gè)主題:
作為管理者,如何培育人?
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首先,管理者一定要有培育人的意識。不要認為教導人的成長(cháng)是公司或者是人力資源部門(mén)的事情。人若不行,你人力資源部組織去培訓啊,跟我有什么關(guān)系呢?
譬如,著(zhù)名的美國電話(huà)電報公司,他們的培訓理念就是70/20/10機制,即一個(gè)人在崗位要得到有效提高,70%其實(shí)來(lái)自于工作。工作對人最大的回報不僅僅是工資和獎金,還能促進(jìn)人的能力提升;20%來(lái)自于上級領(lǐng)導的教練;10%來(lái)自于企業(yè)統一組織的培訓。這也可以看出,在美國電話(huà)電報公司,對管理者要承擔教練責任是有明確要求的。另外一個(gè)企業(yè)是大家熟知的海爾。張瑞敏也要求他的管理者,要學(xué)會(huì )經(jīng)營(yíng)人而非管理人,經(jīng)營(yíng)人的中心思想是要“幫助下屬成長(cháng)”。用張瑞敏的話(huà)說(shuō)就是:一個(gè)員工本身素質(zhì)的高低不是管理者的責任;但一個(gè)員工在管理者手下做事,他的能力不能得到有效提升,就是管理者的責任。
剛才第一部分的內容,我作了詳細闡述為什么管理者要培訓人?,F在再講美國電話(huà)電報公司及海爾的例子,旨在說(shuō)明一點(diǎn):管理者要能掌握培育人的技能,首先觀(guān)念上一定要轉變,要知道,培育下屬的能力,這就是管理者應盡的責任,是必須要承擔的職責。
觀(guān)念轉變了,那么,管理者在育人方面要具備什么樣的技能?向大家推薦一個(gè)本人在研究上千家企業(yè)后形成的“管理者育人三三制”理論及實(shí)踐框架。
所謂的“三三制”即“三個(gè)內容,三條路徑及三個(gè)步驟”。
三個(gè)內容是“價(jià)值觀(guān)培育、知識培育及技能培育
價(jià)值觀(guān)的培育,解決人愿不愿意干,用不用心干的問(wèn)題,知識的培育和技能的培育是解決人能不能干的問(wèn)題。如果一個(gè)人知識很豐富,技能也很到位,但是其價(jià)值觀(guān)不正,沒(méi)有責任心,縱使這個(gè)人知識再豐富,技能再到位,如果他不愿意干活或應付著(zhù)干活,最終也無(wú)法幫助我們創(chuàng )造價(jià)值。
所以,管理在育人這塊,不僅僅只是傳授知識經(jīng)驗,培育下屬的技能,同時(shí)要為下屬灌輸正能量。香港李錦記集團的第四代傳人也是無(wú)限極的掌舵人李惠森,他不但在經(jīng)營(yíng)企業(yè)方面取得了傲人的成績(jì),打破了中國企業(yè)“短命”的魔咒,而且自己的生活也十分健康、輕松和快樂(lè )。他是如何做到“魚(yú)和熊掌兼得”的呢?
跟他所推行的“自動(dòng)波領(lǐng)導模式”是緊密相關(guān)的。“自動(dòng)波”是廣東話(huà)對汽車(chē)“自動(dòng)檔”的俗稱(chēng),李惠森借此來(lái)形容即便企業(yè)領(lǐng)導者不在,大家也能各司其職,朝著(zhù)一個(gè)方向努力,就像駕駛“自動(dòng)檔”汽車(chē)一樣。也因此,李惠森極力要求他企業(yè)的各級管理者都成為“教練”,并一再強調:“作為教練不僅要能培育員工的技能,傳授知識和經(jīng)驗,更重要的是激發(fā)員工的斗志,放大員工的夢(mèng)想,樹(shù)立員工‘贏(yíng)’的信念。”
李惠森這里講的“贏(yíng)”,就是其倡導的價(jià)值觀(guān)之一,指的就是保持“贏(yíng)”的心態(tài),不斷突破勇于創(chuàng )新,永不封頂,凡事都要做到最好,敢于追求夢(mèng)想,不斷挑戰更高的目標。
技能和知識的傳承所產(chǎn)生的力量往往只是一時(shí)的,而價(jià)值觀(guān)的宣導所激發(fā)出的潛能常常是出人意料的,且長(cháng)盛不衰。
所以,在各級管理者擔當教練的角色,進(jìn)行育才的過(guò)程中,不能僅僅只有知識和技能的,還要有價(jià)值觀(guān)的宣導,三者要能平衡推進(jìn)才能使員工及公司健康發(fā)展。
三條路徑是“上崗培訓,適任培訓和發(fā)展培訓。”
員工剛一上班,作為管理者首先要對其做好“上崗培訓”,以讓他能更快速地進(jìn)入工作。上崗培訓的側重點(diǎn)在于使員工明確崗位應承擔的責任和要掌握的相關(guān)知識,比如崗位要了解和掌握的產(chǎn)品知識、公司制度、工作標準及工作流程等。員工只有首先明確了這些,才能保證更快地上手工作。
“適任培訓”一般在員工到崗半年后進(jìn)行。通過(guò)半年觀(guān)察,首先管理者要以崗位的勝任素質(zhì)要求與崗位的任職人逐一進(jìn)行比較,看看什么達到了什么沒(méi)達到,針對沒(méi)達到的部分,應該如何做,才能使人從不符合要求到符合要求轉變,從不勝任到勝任轉變。“適任培訓”,最講究的是“因材施教”,做到“缺什么,補什么”。
“發(fā)展培訓”要解決的是讓員工從“行”到“優(yōu)秀”的轉變。比如一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生剛進(jìn)公司,在技術(shù)員這個(gè)崗位任職。管理者通過(guò)“上崗培訓”和“適任培訓”這兩個(gè)階段的培育后,大學(xué)畢業(yè)生在“技術(shù)員”這個(gè)崗位就會(huì )實(shí)現從“不行”到“行”的轉變。等這個(gè)大學(xué)畢業(yè)生能非常嫻熟非常從容地在“技術(shù)員”這個(gè)崗位發(fā)揮時(shí),上級就要拿“技術(shù)員”上一個(gè)崗位,比如“工程師”的標準來(lái)衡量這位大學(xué)生,看他與“工程師”這個(gè)目標崗位比較后,哪些條件具備了,哪些條件沒(méi)具備,針對沒(méi)具備的條件,再因材施教。一旦達到了“工程師”的條件,這位大學(xué)畢業(yè)生也就可以從“技術(shù)員”崗位晉升到“工程師”崗位任職了。通過(guò)這樣的培育,讓人有了發(fā)展的能力,也為企業(yè)的發(fā)展源源不斷提供了人才。
而“三大步驟”又是什么呢?即“需求、培育和轉換”
首先管理者要通過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)及績(jì)效評估等方法,發(fā)現下屬的不足,明確下屬的培育需求,做到因材施教。其次在教的過(guò)程也就是培育的過(guò)程,要做到多種方法的綜合應用,比如說(shuō)師傅帶徒弟,手把手的方式,鼓勵自學(xué)的方式,給與鍛煉機會(huì ),績(jì)效反饋等等的方式。以豐富多樣各種“教”的方式促進(jìn)員工能迅速彌補“短板”,實(shí)現“教”的效果。大家也都知道成人學(xué)習有個(gè)著(zhù)名的“三個(gè)一”:“一聽(tīng)就懂,一看就會(huì ),但一轉身就忘了”。教練教練不能光教不練,教了還要練,也即第三步驟“轉換”的動(dòng)作要跟上,否則有可能白教。
關(guān)于管理者培育技能方面的經(jīng)驗,在最后,我再向大家推薦香港李錦記掌舵人李惠森的三個(gè)口訣“忍、狠、度”。
教練育才的對象是人,每個(gè)人都有不同的優(yōu)缺點(diǎn),成長(cháng)過(guò)程有不同的階段,在不同階段面對的事情和環(huán)境也會(huì )不斷地發(fā)生變化。因此,作為教練有時(shí)需要忍,有時(shí)需要狠,有時(shí)需要度。
忍指的是在教練育才的過(guò)程中,當看到員工出現一些偏差、失誤,沒(méi)有達到預期時(shí),我們要先“忍”住,不要馬上叫?;蛘咧赋鰡?wèn)題,而是選擇一個(gè)合適的時(shí)機再提醒他。忍就是要給員工發(fā)揮的空間,而不是時(shí)時(shí)刻刻打斷員工,每一件事都去干預。在這樣的成長(cháng)過(guò)程中,員工的體會(huì )更深,學(xué)習的知識更多,也會(huì )擁有更多自信,表現得更加優(yōu)秀。這才符合教練育才的出發(fā)點(diǎn),也避免走回權利和控制的“傳統模式”。
狠就是在培養人才的過(guò)程中,始終堅持高標準、嚴要求,如果發(fā)現一些原則性問(wèn)題,我們就不能用“忍”而是要用“狠”。沒(méi)有原則就沒(méi)有要求,也就沒(méi)有標準,大家不清楚什么是對的,什么是錯的,哪些能做,哪些不能做,哪些是絕對不能觸碰的“底線(xiàn)”。原則被打破一次,就會(huì )被不斷打破,讓企業(yè)陷入“無(wú)序”的狀況。
度是“量度”。一個(gè)出色的教練應該更多地關(guān)注員工,主管的成就感主要來(lái)自員工的成長(cháng)和團隊的成功。這就要求主管能夠站得更高,關(guān)注大局,著(zhù)眼未來(lái),敢于用比自己能力強的人,欣賞差異,為員工創(chuàng )造展示才能的機會(huì ),幫助員工成長(cháng),讓下屬當冠軍,讓團隊獲得成功。這些都體現了主管的“量度”。
“忍、狠、度”是一門(mén)教練需要掌握的藝術(shù)。什么時(shí)候該忍,什么時(shí)候該狠,什么時(shí)候該表現量度,都需要因人而異,因地制宜。只要我們圍繞著(zhù)出發(fā)點(diǎn)和共同目標換位思考,用心體會(huì ),靈活應用,就能掌握好“火候”把握好“度”。
好的,上面所述就把管理者應該理解和掌握的培育技能梳理了一個(gè)脈絡(luò ),這個(gè)脈絡(luò )的落腳點(diǎn)就是培訓的“三三制”,三個(gè)內容:價(jià)值觀(guān)培育、知識培育和技能培育;三條路徑:上崗培訓、適任培訓和發(fā)展培訓;三大步驟:明確需求、實(shí)施培訓和結果轉換。這個(gè)培訓的三三制理解了,管理者培訓技能的提升就有了基礎。