MBA職場(chǎng)：分心一次需要花23分鐘才能恢復？

　　看手機，你又分心了嗎？研究表明分心一次需要23分鐘才能恢復！然而，現如今在數字生活方式方面，工作重點(diǎn)和焦點(diǎn)會(huì )成為彈窗、通知和消息手下的犧牲品。我們該怎么避免電子信息的干擾呢?大家在這篇文章里找答案吧！

　　分心一次需要花23分鐘才能恢復?設定界限能使你專(zhuān)注于最為重要的事情，集中努力，發(fā)揮能量，養精蓄銳。它們能幫你執行決定，了解到該集中精力全面關(guān)注哪些事情，促使決定的執行。數字界限會(huì )使你著(zhù)重關(guān)注與他人保有的有意義、互相尊重的關(guān)系，在面對面交流時(shí)知道該優(yōu)先考慮哪些(適當的)事情。

　　干擾事物會(huì )不斷累積。最近加州大學(xué)爾灣分校的研究估計，一次干擾需要的工作調整時(shí)間可能會(huì )多達23分鐘。該研究還發(fā)現，每個(gè)員工平均每三分鐘就切換一次任務(wù)。這非常耗時(shí)間和精力。在數字生活方式方面，工作重點(diǎn)和焦點(diǎn)會(huì )成為彈窗、通知和消息手下的犧牲品。

　　以下是你應注意的四大基本數字界限，它們能助你保持理智和高效。

　　1. 毫不內疚地屏蔽電話(huà)

　　重點(diǎn)是前四個(gè)字——“毫不內疚”。想象一下在當今時(shí)代你突然接到個(gè)電話(huà)，臨時(shí)讓你參加電話(huà)會(huì )議。你是個(gè)大忙人，有權拒絕這種請求，繼續做優(yōu)先任務(wù)。你可以，而且應該毫不猶豫、不帶內疚或羞恥地這么做。你一次只能做一件事情。你沒(méi)有義務(wù)隨叫隨到，不必請助手處理約見(jiàn)請求，讓自己感覺(jué)好受一些。
 

　　小貼士：學(xué)會(huì )習慣性使用手機的“請勿打擾”模式。如果不知該如何開(kāi)啟這一模式，就把手機調靜音，屏幕朝下放在桌子上。鍛煉自己的意志，不要每隔15秒就翻過(guò)來(lái)看一次。

　　2. 盡量減少消息推送

　　沒(méi)消息就是好消息!手機各種app的智能推送提醒會(huì )讓人煩死。如果你不知道該怎么做，就找個(gè)精通手機的人，讓ta替你關(guān)掉所有吵鬧和無(wú)關(guān)的app的推送，不要再彈出來(lái)讓你更新、訂閱、打分、購買(mǎi)、看新消息的框框了。這些消息推送會(huì )毀掉、侵蝕掉你的意志力，讓你無(wú)法擺脫喧囂的分心事。

　　3. 設定合理的溝通期望

　　在郵件簽名欄里加上回復時(shí)間。這一招我已經(jīng)用了許多年。你可以在簽名欄里寫(xiě)上這兩句話(huà)：

　　“我一天查郵件兩次。一次10:30 a.m.一次3:30 p.m.，北美標準時(shí)間。之后收到的郵件我會(huì )次日處理。”

　　這樣你就能設定期望了，因為你無(wú)法一天到晚隨叫隨到。

　　我簽名欄里還寫(xiě)有一句話(huà)，表明要是我倆合作，如果能有更快、更高效的選擇，我是不會(huì )通過(guò)郵件聯(lián)系你的。

　　“我很樂(lè )意使用現代技術(shù)傳輸文檔和文件，但請不要通過(guò)郵件附件傳輸修改意見(jiàn)。請通過(guò)Google Docs或類(lèi)似工具傳輸文件，這樣我們就能實(shí)時(shí)更快地合作互動(dòng)。”

　　4. 開(kāi)會(huì )時(shí)遠離手機，屏幕朝下

　　這一條看上去是理所當然的事情，但很少有人真的會(huì )這么做。好好培養這個(gè)習慣，尊重會(huì )議內容，不要讓其他人覺(jué)得隨隨便便就能打擾你開(kāi)會(huì )。遠離手機，屏幕朝下能使你更容易抵制住誘惑，防止每隔幾秒看一次手機。
 

　　設定數字界限，減少生活中的干擾和分心事，這是項至關(guān)重要的生活技能。著(zhù)力踐行以上四條原則，保護自己寶貴的時(shí)間、精力和注意力。健康的界限能給你充分空間，好好工作。一定記得在所有電子設備中都運用上這些原則噢。