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導讀:工作中,如果有人說(shuō)出下面“五句話(huà)”,容易造成誤解,產(chǎn)生隔膜,給工作帶來(lái)不利。這幾類(lèi)話(huà),還是少說(shuō)為好。

  工作中,如果有人說(shuō)出下面“五句話(huà)”,容易造成誤解,產(chǎn)生隔膜,給工作帶來(lái)不利。這幾類(lèi)話(huà),還是少說(shuō)為好。

簡(jiǎn)單草率的拒絕

 

句式1.“我不知道。”“我不了解。”

句式2.“我不會(huì )。”“我沒(méi)學(xué)過(guò)。”“我沒(méi)做過(guò)。”“我沒(méi)經(jīng)驗。”

 

簡(jiǎn)單草率的拒絕都會(huì )阻斷交流,不僅讓領(lǐng)導掃興,而且會(huì )傳達給領(lǐng)導這樣的信息:這個(gè)人不行,職責范圍內的工作都不會(huì )做。

 

為領(lǐng)導提供信息、完成領(lǐng)導交代的任務(wù),是你的職責。如果確實(shí)不知道、不了解領(lǐng)導希望得到的信息,那就努力去搜集,然后再匯報??梢哉f(shuō):“對不起。這個(gè)問(wèn)題我不了解。我馬上去調查,盡快向您匯報。”

 

如果確實(shí)沒(méi)有把握做好領(lǐng)導交辦的工作,那就先弄清楚領(lǐng)導的目的和要求,努力試著(zhù)做,或者向經(jīng)驗豐富的同事請教。如果還是無(wú)法完成,就如實(shí)向領(lǐng)導匯報已經(jīng)做到哪一步,困難在哪里,看領(lǐng)導怎么安排。

 

事不關(guān)己的敷衍

 

句式:“您是領(lǐng)導,您說(shuō)行就行。”

 

這些語(yǔ)句一般會(huì )被用來(lái)回答領(lǐng)導就某個(gè)問(wèn)題向你征求意見(jiàn)時(shí)。這樣的回答至少有三個(gè)后果。

 

第一,中斷了談話(huà),讓領(lǐng)導很掃興;第二,容易給領(lǐng)導留下這樣的印象:這個(gè)人對工作不感興趣,或者沒(méi)有認識到問(wèn)題的重要性;第三,阻斷了領(lǐng)導想根據你提供的新信息作重新決策的嘗試,增加了決策的風(fēng)險。

 

其實(shí),無(wú)論領(lǐng)導是否向你征求意見(jiàn),最終拍板的還是領(lǐng)導。之所以向你征求意見(jiàn),并不是讓你來(lái)作決策,只是希望從你這里得到些新的信息,以便作出最后的決定。

 

所以,對于領(lǐng)導的咨詢(xún),都應該當作領(lǐng)導交辦的工作積極對待,提供力所能及的意見(jiàn)或建議。

 

不假思索的疑問(wèn)

 

句式:“為什么?”

 

領(lǐng)導發(fā)布指示或者交代任務(wù)時(shí),最好少問(wèn)為什么。你應該弄清楚的是任務(wù)的具體內容和要求,這樣才能保質(zhì)保量地完成任務(wù)。

 

至于原因,很多情況下應該根據自己對領(lǐng)導和單位的了解去分析。你的主要任務(wù)是為領(lǐng)導分憂(yōu),減輕其工作量,所以,只要不影響任務(wù)的完成,有些“為什么”可以不問(wèn)。如果覺(jué)得不知其所以然會(huì )影響工作,那么可以根據自己掌握的情況提出一些看法,試著(zhù)與領(lǐng)導繼續交流。

 

不加思考的反問(wèn)

 

句式:“是嗎?”“真的嗎?”“不會(huì )吧?”“不至于吧?”

  

在聽(tīng)完一個(gè)情況介紹或者較為新奇的觀(guān)點(diǎn)之后,因為有所懷疑,人們常常會(huì )用以上的反問(wèn)句。但是,與領(lǐng)導交流時(shí)應避免這么問(wèn)。

 

如果真的覺(jué)得領(lǐng)導的某些言論或者介紹的某種情況不可思議,可以換一種方式提出來(lái),比如可以用“您是說(shuō)……(重復領(lǐng)導談話(huà)的主要內容)。我覺(jué)得……”的方法提出自己的看法。

 

推卸責任的辯解

 

句式:“請聽(tīng)我解釋。”

 

這句話(huà)一般被用來(lái)說(shuō)明失誤的原因或理由,會(huì )給人留下推卸責任的印象。工作中出現失誤時(shí),領(lǐng)導最希望聽(tīng)到的是你準備怎么解決,怎樣把損失降到最低。

 

所以,應該盡量把工作做好,避免失誤;出現問(wèn)題時(shí)應盡力挽回損失,同時(shí)勇于承擔自己的責任,這才是你應有的工作態(tài)度。